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米国居住者は、議会の代表者に連絡して、立法に関する意見を表明したり、意見を共有したり、行動を起こすよう促したりすることができます。郵送または直接の連絡にかかわらず、常に議員に敬意を持って話しかけ、必ず正式な肩書きを使用してください。礼儀正しく、敬意を表すことで、議会の代表者に自信を持って簡単に対応できます。

ステップ

方法1/2：議員への書面での対応

1. 

   議会の代表にあなたの手紙を書いてください あなたの構成員で。 たとえば、議会の代表者に連絡して、国、地方、または個人の問題を解決することができます。これを行うときは、お住まいの地域の議会の代表者に連絡するのが最善です。
   • お近くの代理店を見つけるには、https：//www.house.gov/representatives/find-your-representativeにアクセスしてください。次に、郵便番号を入力します。
   • ただし、他の議会の代表者に連絡することに制限はありません。彼らはあなたとあなたの構成員の代表を助けることができないかもしれません。

2. 

   
   
   「Dear」で始まり、その後に "氏。/Mrs./Ms。」とその姓。 議会の代表者に手紙を書く場合は、適切な挨拶文として「Dear」を使用してください。次に、「Mr./Mrs./Ms。」とその姓を記入します。議会の代表者にどのような行動をとらせたいかを説明する手紙の本文を完成させ、これが重要または重要である理由を説明する証拠を提供します。
   • 「親愛なるジョーンズさん」と書いて、次の行からあなたの手紙の本文を始めてください。

3. 

   
   
   丁寧で敬意を表する口調で手紙を書きます。 あいさつ文をリストした後、名前、職業、地域を指定して自己紹介します。次に、目前の問題を簡単に要約します。たとえば、現在の法案に同意できない場合は、議会の代表者を書くことができます。法案が地域社会に害を及ぼす理由を述べ、被害を説明する統計または事実を提供します。代表者があなたの懸念に対して行動を起こすべき理由について徹底的なサポートを提供する
   • 必要に応じて、フォローアップのために連絡先情報を含めることができます。
   • あなたの手紙の目的が明確に述べられていることを確認してください。たとえば、特定の請求書を参照している場合は、請求書の番号または解決日を入力します。
   • 「親愛なるデファジオさん、私の名前はジョン・ドゥです。私はあなたの地区の大工です。先月提案された最新の伐採法案に深く悲しんでいます。木を伐採し続けると、そこで心配します。この法案に反対票を投じることを検討してください。」

4. 

   
   
   「誠実に」または「敬意を表して」と言って手紙を閉じます。「それから、閉会後にあなたのフルネームを書いてください。あなたがあなたの代表に手紙を書くとき、常に友好的で丁寧な閉会を残してください。
   • たとえば、「Sincerely、JaneDoe」または「Respectfully、JohnDoe」のいずれかを記述します。

5. 

   封筒を「TheHonorable」に宛てて、敬意を表します。 「TheHonorable」は、米国で選出された役人に与えられる通常の称号です。あなたが手紙を書いているか電子メールを書いているかにかかわらず、これを使ってあなたの議員または議員に宛ててください。
   • たとえば、オレゴン州の民主党議員ピーターデファジオに手紙を書いている場合は、「名誉ある」と書くことから始めます。

6. 

   「TheHonorable」の後に代表者のフルネームを追加します。」代表者に書面で連絡する場合は、少なくとも姓名を使用する必要があります。ミドルネームまたはミドルネームのイニシャルをよく使用する場合は、ミドルネームを追加します。
   • 議会の代表者がミドルネームで行くのか、ミドルネームのイニシャルで行くのかを判断するには、オンラインで検索し、議会のWebページを確認します。
   • たとえば、オレゴン州の民主党代表ピーター・デファジオに手紙を書く場合は、彼を「名誉あるピーター・デファジオ」と呼びます。

7. 

   名前の後に「米国下院」と書いてください。 このように、あなたの通信は政府の正しい支部に行きます。
   • ペンシルバニア共和党下院議員のティム・マーフィーを書いている場合は、「名誉あるティム・マーフィー」と書いてください。次に、次の行に「アメリカ合衆国下院」と書いてください。

8. 

   「衆議院」の後に会社の住所を記載してください。」これが挨拶の最後のステップです。代表者の会社の住所を見つけるには、オンラインで名前を検索し、個人の選挙のWebサイトにアクセスします。次に、「連絡先」リンクを探します。
   • これらの住所の多くはワシントンDCにあります。
   • たとえば、完全な見出しは次のようになります。
     名誉あるティム・マーフィー
     アメリカ合衆国下院
     2040 Frederickson Pl、Greensburg、PA15601。

方法2/2：直接または電話での対応

1. 

   使用する "氏。/Mrs./Ms。」の後に、個人的な挨拶の姓が続きます。 下院議員または下院議員と直接または電話で会う場合は、「Mr。/Mrs./Ms。」などの専門的な肩書きを使用し、次に姓を使用します。最初にこれを言った後、次のことができます。それらを「サー」または「奥様」と呼びます。
   • 直接話しかけるときは、「下院議員/下院議員」とは言わないでください。これはまだ丁寧に聞こえますが、適切なプロトコルではありません。

2. 

   紹介するときは、姓の前に「TheHonorable」と言ってください。 場合によっては、大規模なイベントや会議のときのように、議員または議員を紹介する責任がある場合があります。正式な紹介をするには、「The Honorable」から始めて、姓だけを入力します。

3. 

   非公式の代替案として、彼らを「下院議員」または「下院議員」と呼んでください。 まず、正式な挨拶を使用します。次に、それらを使用したい場合は、代替案を好むかどうかを尋ねます。議会の一部の議員は、「The Honorable」や「Mr./Mrs./Ms。」ではなく、これらの称号で呼ばれることを好みます。これは個人的な好みに基づいています。
   • 正式な挨拶を使用した後、担当者は代わりに「国会議員」または「国会議員」と呼ぶように依頼する場合があります。
   • 「代表」または「国会議員/国会議員」は同じ意味で言うことができます。

コミュニティの質問と回答

チップ

• 送信する手紙は非公開ではないことに注意してください。議会の代表者へのすべての通信は、それが公記録にされる彼らの構成員管理システムに入ります。
• 現在の議員と同じように元議員に話しかける。手紙を送るときや直接宛てて送るときは、同じ挨拶と形式を使用してください。

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