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工数は、完了した仕事の料金を請求する上で重要であることに加えて、勝利する予算を生み出す上で重要な要素を表しています。労働はあらゆる契約の大部分を占めるため、これらの値を正確に見積もり、報告することは、企業で成功するために不可欠です。

ステップ

方法1/2：予算内の工数を見積もる

1. 

   プロジェクトをパーツに分割します。 計算の最初の部分は、プロジェクトをより小さなコンポーネントに分割することです。次に、それぞれを完了するために必要な時間数を見積もります。それらは、関係する労働のタイプに基づいて定義する必要があります。たとえば、アパートを建てる場合は、発掘、建設、電気、配管などに対処する必要があります。プロジェクトの各コンポーネントを見積もりに含める必要があります。

2. 

   
   
   必要な労働者のタイプを決定します。 これは、実行するタスクの複雑さに大きく依存します。すべてのプロジェクトにマスタービルダーは必要ありません。アシスタントや見習いでも、より簡単なタスクを実行できます。この点を定義することは、単純なものから複雑なものまでさまざまな種類の労働を必要とする大規模な作業ではより困難です。

3. 

   
   
   各コンポーネントを完了するために必要な時間を見積もります。 誰が関与し、必要な労働の種類が決まったら、最初から最後まで、それぞれを完了するために費やされる総工数を見積もります。この計算には、休憩を含めないでください。結果の数値は、ステップを完了するために必要な専用労働の時間数を表します。
   • 特定のステップで実行する作業の種類をすでに知っている場合は、過去のプロジェクトに関する知識を見積もりに使用できます。たとえば、ワーカーが4つの新しいウィンドウをインストールするのに10時間、またはウィンドウごとに2時間半かかることがわかっている場合、現在のプロジェクトでも同様の時間がかかる可能性があります。
   • プロジェクトの特定のステップに、慣れていないものが含まれている場合は、見積もりを作成するために調査を行うことが重要です。プロジェクトによっては、インターネットや他の請負業者から貴重な情報を入手できる場合があります。必要な労働の種類についてコンサルタントを雇うことも可能です。その人は、特定のステップで必要な時間数を見積もるのを手伝うことができます。
   • 見積もりを行う際は、サービスの難しさなどを考慮してください。プロジェクトの窓が建物の7階にあり、古いプロジェクトの窓が1階にある場合は、この違いを反映するために窓あたりの時間を増やします。
   • 契約で必要となる可能性のある管理タスクに費やされた時間の見積もりを含めます。

4. 

   
   
   監督者の時間を含めます。 詳細記録と作業スケジュールの管理に加えて、労働者を率いる責任がある建設マスターまたはマネージャーの時間値を含めることもできます。プロジェクトによっては、プロジェクトのさまざまな部分を担当する複数のスーパーバイザーまたは作業マスターが必要になる場合があります。その他の場合、特定のプロジェクトでは異なるレベルの監督が必要になります。プロジェクトのさまざまな段階でマスターと、それらすべてを主導するゼネラルスーパーバイザーを配置できます。

5. 

   見積もりを使用してスケジュールを作成します。 顧客は、プロジェクトを完了するための期限を指定する可能性があります。彼はあなたにこの結論の最低期限を予算に示すように頼むかもしれません。計算手順と時間を使用して、スケジュールを作成できます。あるステップの開始が別のステップの完了に依存する場合に、どのコンポーネントを同時に完了することができ、どのコンポーネントを順番に実行する必要があるかを定義します。各ステップがいつ完了するかがわかっている場合は、完了に必要な時間の値を、指定された期間の8時間の毎日の作業の値で割ることができます。したがって、労働者の数を増減することにより、プロジェクト期間を増減することが可能です。その量が多いほど、特定のステップをより速く完了します。
   • プロジェクトによっては、スケジュールを満たすために8時間以上の日数または40時間以上の週数が必要になる場合があります。そのためには、数えなければならない残業があります。
   • たとえば、家の基礎を作る月があり、1,000時間の作業が必要であることがわかっている場合は、1,000をその月の8時間の日数で割って、雇用する必要のある労働者の数を計算します。このステップをスケジュールどおりに完了するには（1,000プロジェクト時間/ 1か月あたり20営業日= 1日あたり50時間、1日あたり50時間/ワーカーあたり8時間= 6.25必要なワーカー）。労働者の数を切り上げまたは切り捨てて整数を取得し、作業に必要な日数に応じて調整します。
   • 特定の期間に雇用される労働者の数について現実的に考えてください。 1週間で7人の電気技師が配線を完了する必要がある場合、その地域に電気技師がいることを考えると、目標は現実的ではない可能性があります。プロジェクトの人的資源の利用可能性に対応するために、スケジュールを延長する必要があるかもしれません。
   • 複数のステップを同時に実行する場合は、各ステップで作業するために別々のワーカーが必要になります。

6. 

   予算を準備して送信します。 それらすべての合計に到達するために必要な各タイプの作業の時間を追加します。 1種類の作業のみが必要な場合は、すべてのプロジェクト時間を1つの数値にまとめることができます。一方、複数の種類の労働力が必要な場合、予算はそれぞれに必要な合計時間を指定する必要があります。税金や手当を含むすべての労働関連費用を含めることが重要です。さらに、請求される利益率を考慮する価値があります。
   • 例として、あなたが中規模の家に新しいキッチンを設置するために雇われたと想像してください。プロジェクトはいくつかのステップに分けられ、それぞれが配管、電気、および一般的な建設作業を必要としました。予算には、それぞれのコストに加えて、電気、配管、建設作業の合計工数を反映する必要があります。

7. 

   プロジェクトが進行するにつれて、工数の見積もりを調整します。 見積もりは単なる推測であるため、プロジェクトの開発時に見積もりを更新する必要があります。顧客はチームの作業時間に基づいて請求される可能性が高いため、時間の経過とともに更新された1時間ごとの見積もりを顧客に提供する必要があります。これは、支払いについて話すときに驚きを避けるのに役立ちます。
   • 潜在的な予期しないイベントから生じる増加の見積もりとともに、「サプライズファクター」を含めます。この値は、作業の複雑さ、労働力の利用可能性、外部エージェントへの依存、およびあるプロセスと別のプロセス間の関係に依存します。
   • ほとんどの専門家は、予算が見積もりであり、実際の時間は異なる可能性があり、プロジェクトの進行に伴って顧客が総労働時間に対して支払うことを非常に明確にしています。しかし、彼が何時間もの仕事をする代わりに、見積もりに基づいて金額を支払いたいと思う可能性があります。この種の取り決めを強化する契約上の文言には細心の注意を払ってください。これには、請負業者の側で非常に慎重な見積もりが必要です。
   • 顧客が総労働時間に基づいて支払う場合、予算は見積もりとして機能し、合理的な理由がない限り、合計をはるかに超える金額を請求するべきではないことを忘れないでください。問題が発生し、値が見積もりを超えることがわかっている場合は、誤解を避けるために顧客に通知してください。
   • 二次作業の最終的な費用を定義する書面による契約を作成します。また、必要な承認や文書化など、これらの変更を特定して承認するためのプロセスも含めます。

方法2/2：契約作業の工数を定義する

1. 

   労働者から情報を入手してください。 プロジェクトに取り組んでいるすべての従業員の正確な記録を保管してください。給与と必要なすべての書類を含める必要があります。エンジニア、電気技師、配管工、またはその他の免許を持った労働者を使用している場合は、アクティブな認定の証明が不可欠です。これは、ほとんどのエンジニアリングおよび建設プロジェクト、公共および民間の作業での要件です。契約した第三者を含め、サイトで働くすべての人が認定されていることを確認するのはあなたの責任です。
   • また、プロジェクトに従事するために雇用されていない人々に支払うこともできます。あなた、契約当事者、および予算のための外部委託された作業は、労力を考慮して顧客に提供されます。彼らがあなたの従業員でなくても、あなたは彼ら全員の認証データもファイルに持っていなければなりません。請負業者は、契約で指定されていない限り、プロジェクトに従事するすべての請負業者が資格を持っていることを確認する責任があります。
   • 政府との契約では、雇用主と従業員に関する追加情報が必要になることが多く、法律を順守していることが証明されます。職場で差別が行われていないことを保証するために、支払額に加えて、性別、年齢、祖先などのデータを記録する必要がある場合があります。政府との契約がある場合は、それを注意深く読み、支払いの問題を回避するために、雇用と登録に関するすべての指示に従ってください。

2. 

   従業員が働いた期間をマークします。 正確なレポートを提供するには、従業員の労働時間数を記録する信頼できる方法が必要です。ストップウォッチやタイムシートを使用することも可能ですが、これらの記録をチェックして正確性を確認する必要があります。契約によっては、定期的な監査の対象となる場合があり、記録された時間が正当化されることの証明が必要になる場合があります。
   • 正確な時間管理を確実にする1つの方法は、各労働者または労働者のグループに監督者を割り当てることです。週末に、それぞれがフォームを送信すると、スーパーバイザーはレビューを行って署名し、その中の情報が真実であることを確認できます。これにより、営業時間がないカードを送信する必要がなくなります。
   • 電子ポイントシステムを使用して、プロジェクトでの全員の作業を記録することもできます。ただし、悪用を防ぐためにシステムを制御する必要があります。時間ごとの記録に疑問がある場合は、これが事実であることを証明できることが重要です。
   • 政府のクライアントは、請負業者に支払う前にこれらすべての情報を収集する必要があります。彼らは仕事の支払いに国民からの税金を使用しているからです。これらの状況で働いた時間を報告するときは、かなりのレベルの監視が予想されます。契約で指定されているすべての報告手順に注意深く従ってください。

3. 

   定期的な支払いレポートを顧客に送信します。 契約では、支払いを受け取るために顧客に工数を送信する頻度を指定する必要があります。これらのレポートを送信するときは、労働時間数に関連する支払いデータとドキュメントを提供し、その金額と請求額を以前に送信した見積もりと比較する可能性があります。工数と見積りの間にかなりのばらつきがある場合は、これらのばらつきについてより詳細に顧客に説明する必要があります。

4. 

   レコードを使用して、将来の見積もりを準備します。 プロジェクトの終了時に、特定のプロジェクトを完了するために必要な時間の詳細が得られるため、労働時間に関する情報は非常に貴重です。このデータを使用して、1平方メートルの床をカバーするのに必要な1平方メートルあたりの時間数や、新鮮なセメントを使用した後の待機時間など、1時間ごとの見積もりを作成できます。このデータを使用して、将来の予算を改善し、ビジネスの収益性を維持します。