著者:
Mike Robinson
作成日:
10 9月 2021
更新日:
10 5月 2024
コンテンツ
Googleドキュメントは強力なオンラインワードプロセッサであり、ファイルの共同共有と編集を容易にすることができます。ユーザーが特定のファイルにアクセスできる各個人の使用許可を設定するためのいくつかの機能を提供します。また、このプログラムを使えば、世界中の誰とでも、地球規模で文書編集ネットワークを構築することができます。
ステップ
方法1/2：他のGoogleユーザーとファイルを共有する
共有するドキュメントを開きます。 どのGoogleドキュメントファイルでも、ウェブサイト（）またはGoogleドライブ（）のいずれかを介して実行できます。ドキュメントは両方で利用可能になります。ただし、ドライブはアカウントに保存されているすべてのファイルを管理しますが、ドキュメントはテキストドキュメントのみを管理します。
- ファイルをホストしているGoogleアカウントにアクセスする必要があります。
開いているドキュメントの右上隅にある[共有]をクリックします。 これにより、共有ウィンドウが開きます。- Googleドライブを使用している場合は、ファイルをダブルクリックして[共有]オプションを選択します。ドキュメントはこの代替手段を提供していません。
ファイルを共有したい人を追加します。 Googleコンタクトブックまたはメールアドレスから名前を入力して、このアクセスを許可できます。受信者がドキュメントを使用していない場合は、ドキュメントにアクセスする前に、無料のサービスアカウントを作成するための招待状を受け取ります。
- 編集の招待状にメモを追加できます。
追加された各人の権限を設定します。 デフォルトの構成では、追加されたユーザーはドキュメントを変更できます。個々の権限を「コメントできる」または「表示できる」に変更できます。- ユーザーがコメントできる場合は、ドキュメントにメモを残すことができます（ただし、変更はできません）。ファイルを表示できる場合は、ファイルを開くことしかできません（コメントや変更はできません）。
全員を追加したら、「完了」をクリックします。 これらの個人はメールメッセージを受信し、送信されたリンクをクリックするか、Googleドライブの[共有]セクションでドキュメントを見つけることができます。
方法2/2：ドキュメントを公開する
ドキュメントを公開するかどうかを決定します。 ファイルをよりアクセスしやすくする必要があるかもしれません。これを行うには、ドキュメントのアクセスリンクを誰にでも渡すか、完全に公開することができます。
- ドキュメントに対する匿名ユーザーの「編集能力」の範囲を制限できます。
共有したいドキュメントを開き、画面右上の「共有」をクリックします。 これにより、共有ウィンドウが開きます。
「詳細」オプションをクリックします。 これを行うと、ウィンドウが展開され、より多くのオプションが表示されます。ファイルへの直接リンクも表示されます。
[プライベート]の横にある[変更]リンクをクリックして、ファイルにアクセスできるユーザーを構成します。 3つの共有オプションが表示されます。
- 有効-ウェブ上で公開：リンクがなくても、誰でもドキュメントにアクセスできます。検索エンジンで行われた検索結果はファイルを表示します。アクセスするのにGoogleアカウントは必要ありません。
- 有効-リンクを持っている人：リンクにアクセスすると、Googleアカウントを持っていなくても、誰でもドキュメントにアクセスできます。
- 無効-特定の人：これにより、ドキュメントが特定の個人に制限されます（前のセクションを参照）。
権限を構成します。 「有効」オプションの1つを選択すると、匿名の訪問者が持つ編集能力のレベルを決定できます。他の人にドキュメントを変更させたくない場合は、[アクセス]メニューから[表示可能]を選択します。
- ドキュメントはリンクを持っている人と共有されるため、ドキュメントを開く人の多くは匿名になります。ファイルに加えられた変更を監視することはできません。
ユーザーを追加したり、権限を変更したりできるユーザーを構成します。 デフォルトの構成では、誰でもパブリッシャーリストにユーザーを追加したり、権限を変更したりできます。ドキュメントを「ロック」するには、「所有者のみ」をクリックします。
- 共有ウィンドウの下部にある[変更]リンクをクリックして、他のユーザーを追加したり権限を変更したりできるユーザーを構成します。
- 所有者のみがドキュメントを完全に削除できます。
電子メールサービス、テキストメッセージ、またはその他の方法を使用してリンクを公開します。 共有ウィンドウの上部に表示され、それを持っている人は誰でもドキュメントにアクセスできます。
- 必要に応じてURLを短縮するサービスを利用する つぶやき リンクまたはそれをより簡単にしたい。
チップ
- 自分のものではないドキュメントを共有できない場合があります。権限は元のファイル所有者によって設定されます。
- 上記の手順は、シートやスライドなどの他の種類のGoogleドライブファイルでも機能します。
