Gmailでフィルターを作成する3つの方法 - チップ

コンテンツ

手順
チップ

Gmailには、受信するメールに対してさまざまなアクションを自動化できる強力なフィルタリングオプションが含まれています。特定のアドレス、特定の件名、特定のキーワードを含むメールなどにルールを自動的に適用するフィルターを作成できます。フィルターを使用すると、メールをブロックしたり、ラベルを整理して追加したり、他のアドレスに転送したりできます。方法については、以下のステップ1を参照してください。

手順

方法1/3：メールをブロックするフィルターの作成

今後のメッセージをブロックするメールを選択します。 ブロックフィルターを作成する最も簡単な方法は、ブロックする送信者からのメッセージを選択することです。メッセージを開き、[その他]をクリックして、[このようなメッセージをフィルタ]を選択します。フィルタウィンドウが画面の上部に表示され、[差出人]フィールドに返信アドレスが表示されます。
- フィルターを最初から開始することもできます。歯車のアイコンをクリックして[設定]を選択し、[フィルター]タブをクリックして、ページの下部にある[新しいフィルターを作成]をクリックします。次に、ブロックするアドレスを「差出人」フィールドに入力する必要があります。
追加情報を追加します。 特定のメールアドレスをブロックするだけでなく、受信者、件名、キーワード、添付ファイルのサイズなどでフィルタリングすることもできます。フィルターのカスタマイズが完了したら、[この検索でフィルターを作成]をクリックします。
フィルターを調整して、対応するメールを削除します。 [フィルター]ウィンドウの次の画面で、フィルターに一致するメールの処理を選択できます。メールアドレスをブロックしたい場合は「削除」にチェックを入れてください。これにより、メールが受信トレイに表示されなくなり、すぐに削除されます。
フィルターを古いメッセージに適用します。 ブロックするアドレスの受信トレイにメッセージが多すぎて、一度にすべて削除したい場合は、[対応するスレッドにもフィルタを適用する]チェックボックスをオンにします。受信したメッセージのうち、フィルタ条件に一致するものは今後のメッセージとともに削除されます。
「フィルターの作成」をクリックします。 ブロックフィルターが作成され、そのアドレスからの今後のメッセージはすべて自動的に削除されます。

方法2/3：ブックマークを整理して適用するフィルターを作成する

新しいフィルターを作成します。 ラベルはフォルダがないため、Gmailでメールを整理する方法の1つです。ラベルを使用すると、メールをカテゴリに分類し、受信トレイがオーバーフローするのを防ぐことができます。
- 次のようなフィルターを作成できます。歯車アイコンをクリックして[設定]を選択し、[フィルター]タブをクリックして、ページの下部にある[新しいフィルターを作成]をクリックします。
フィルター基準を入力します。 受信したメッセージをフィルタリングするには、さまざまな方法があります。どちらを選択するかは、フィルタリングする対象によって異なります。
- たとえば、お気に入りのオンラインストアからのすべてのメールを同じラベルでフィルタリングする場合は、[差出人]フィールドにストアのメールを入力するか、[単語を含む]フィールドにストアの名前を入力します。
- 添付ファイルを含むすべてのメールにラベルを作成する場合は、[添付ファイル付き]チェックボックスをオンにします。
- 同じ件名のイベントまたは特定の会話のブックマークを作成する場合は、[件名]フィールドにブックマークを入力できます。
フィルター基準にマーカーを適用します。 フィルタリングするメッセージを決定したら、それらにラベルを作成できます。次のウィンドウで、[マーカーを適用する]チェックボックスをオンにして、横のメニューをクリックします。「新しいラベル」を選択し、適用するものを作成します。組織を拡大するために、マーカーを別の既存のマーカーのサブマーカーとして表示するかどうかを選択できます。
メッセージが受信トレイに表示されるかどうかを選択します。 デフォルトでは、ラベルはメッセージに適用されますが、受信トレイには引き続き表示されます。ラベルを選択したときにのみメッセージが表示されるようにしたい場合は、[受信トレイを無視（アーカイブ）]オプションを選択します。
メッセージを既読にするかどうかを選択します。 Gmailはすべての未読メッセージを太字にします。ラベルを常に太字にしたくない場合は、そのラベルに配置されたすべてのメールに既読のマークを付けることができます。これを許可するには、[既読にする]オプションをオンにします。
- メールに既読のマークを付けると、新しいメッセージがラベルに表示されたことを視覚的に示すことができないため、新しいメッセージを受信したかどうかを判断することが難しくなります。
「フィルターの作成」をクリックします。 新しいラベルフィルターが作成され、Gmailページの左側に新しいラベルが表示されます。ラベルをクリックすると、作成したフィルターに適合するすべてのメッセージが表示されます。

方法3/3：自動的に転送するフィルターの作成

Gmailに転送先アドレスを追加します。 メッセージを自動的に転送するには、Gmailアカウントに転送アドレスを関連付ける必要があります。右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、[設定]をクリックします。「転送とPOP / IMAP」タブをクリックします。
- [転送先アドレスを追加]ボタンをクリックして、転送先のアドレスを入力します。 Gmailは入力したアドレスに確認メッセージを送信し、選択できるようになります。
新しいフィルターを作成します。 複数のメールアドレスを持っている場合、または他のメールアドレスに転送するメールが多すぎる場合は、フィルターを作成してこのプロセスを自動化できます。これは、すべてのメッセージを受信し、有用なメッセージを「実際の」メールアドレスに転送する手段としてGmailアカウントを使用する場合に特に役立ちます。
- 次のようなフィルタを作成できます。歯車のアイコンをクリックして[設定]を選択し、[フィルタ]タブをクリックして、ページの下部にある[新しいフィルタを作成]をクリックします。
自動的に転送するメールを選択します。 送信者、件名、キーワードなどを指定できます。これらの条件を満たすメッセージはすべて、次のステップで追加するアドレスに転送されます。
- 条件の定義が完了したら、[この検索でフィルターを作成]をクリックします。
チェックするとメッセージが転送されます。 [転送]オプションをオンにして、側面のメニューから転送メールを選択します。条件を満たすすべてのメッセージがそのアドレスに送信されます。
- [削除]オプションを選択すると、転送後にGmailアカウントからメッセージを削除できます。
「フィルターの作成」をクリックします。 新しい転送フィルタが作成され、今後これらの条件を満たすメッセージはすべて、指定したアドレスに転送されます。
- 他のフィルターオプションとは異なり、既に受信したメッセージにはこのフィルターを適用できません。今後のメールのみが、指定したアドレスに転送されます。