Excelでタイムラインを作成する方法

著者: Tamara Smith
作成日: 25 1月 2021
更新日: 19 5月 2024
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Excelはグラフィックスではありませんが、タイムラインの作成を可能にするいくつかの機能がまだ残っています。 Excel 2013以降をお持ちの場合は、ピボットテーブルから自動的に作成することもできます。以前のバージョンは、SmartArt、インターネットテンプレート、または適切なスプレッドシート編成に依存しています。

手順

方法1/3:SmartArtを使用する(Excel 2007以降)

  1. 新しいスプレッドシートを作成します。 SmartArtは、データを追加するためのグラフィックレイアウトを作成します。既存のデータは変換されないため、新しい空白のスプレッドシートを作成してタイムラインを作成します。

  2. 「SmartArt」メニューを開きます。 Excelのバージョンに応じて、リボンの[SmartArt]タブまたは[挿入]タブをクリックし、[SmartArt]ボタンをクリックします。このオプションはExcel 2007以降で使用できます。
  3. [プロセス]サブメニューでタイムラインを選択します。 [SmartArtグラフィックの挿入]グループの[SmartArt]リボンの[処理]ボタンをクリックします。表示されるドロップダウンメニューから、[基本タイムライン](右向きの矢印)を選択します。
    • タイムラインとして使用する他のいくつかの「プロセス」グラフィックを適応させることができます。各グラフの名前を表示するには、カーソルをアイコンの上に移動して、名前が表示されるまで待ちます。

  4. さらにイベントを追加します。 デフォルトでは、いくつかのイベントから始めます。さらに追加するには、タイムラインを選択します。テキストパネルがグラフの左側に表示されます。 [テキスト]パネルの上部にある[+]ボタンをクリックして、新しいイベントをタイムラインに追加します。
    • 新しいイベントを追加せずにタイムラインを拡大するには、タイムラインをクリックして、ボックスの右側または左側を外側にドラッグします。

  5. タイムラインを編集します。 [テキストパネル]ボックスを使用して、タイムラインにテキストエントリを書き込みます。データをコピーしてそれに貼り付け、Excelにどのように整理するかを推測させることもできます。通常、タイムラインでは、データの各列が単一のエントリとして残ります。

方法2/3:「ピボットテーブル」分析を使用する(Excel 2013以降)

  1. があるスプレッドシートを開きます 動的テーブル. タイムラインを自動的に生成するには、データをピボットテーブルに整理する必要があります。 Excel 2013で導入されたピボットテーブル分析メニューも必要です。
  2. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。 これにより、上部のリボンに「ピボットテーブルツール」が開きます。
  3. 「分析」をクリックします。 これにより、テーブル内のデータを操作するためのリボンが開きます。
  4. 「タイムラインを挿入」をクリックします。 日付形式に対応するフィールドを示すダイアログボックスが表示されます。警告:テキストとして入力された日付は認識されません。
  5. 「該当する」フィールドを選択し、「OK」をクリックします。 タイムラインを閲覧できる新しいボックスが表示されます。
  6. データのフィルタリング方法を選択します。 利用可能な情報に応じて、データのフィルタリング方法を(月、年、または四半期ごとに)選択できます。
  7. 月次データを調べます。 [タイムラインコントロール]ボックスで月をクリックすると、その特定の月に属するデータがピボットテーブルに表示されます。
  8. 選択を広げます。 スライダーの側面をクリックしてドラッグすると、選択範囲を広げることができます。

方法3/3:基本的なスプレッドシート(​​すべてのバージョン)を使用する

  1. テンプレートのダウンロードを検討してください。 必須ではありませんが、テンプレートを使用すると、タイムライン構造を設定する手間が省けます。 Excelのバージョンにタイムラインテンプレートが付属しているかどうかを確認するには、[ファイル]→[新規]または[ファイル]→[テンプレートを使用して新規作成]を参照します。そうでない場合は、インターネットで「既製のExcelタイムラインテンプレート」を検索するか、次のステップに進んでください。
    • タイムラインが多分岐プロジェクトの進行状況を使用している場合は、「ガントチャート」を検索します。
  2. 通常のセルから独自のタイムラインを開始します。 通常の空白のワークシートを使用して、数分で基本的なタイムラインを設定できます。タイムラインデータを1行に入力し、それらの間に空白のセルを配置して、それらの間に時間に比例してスペースを作成します。
  3. タイムラインにテキストエントリを書き込みます。 各日付のすぐ上のセルに、その日に発生したイベントの説明を書き込みます。今のところ、読みやすさについて心配する必要はありません。
    • 上記の説明と下の説明を交互に使用すると、タイムラインが読みやすくなります。
  4. 説明の角度を整理します。 説明が書かれている行を選択します。 [リボン]メニューの[ホーム]タブをクリックし、[配置]グループの下にある[方向]ボタンを探します(一部のバージョンでは、[方向]ボタンにabcの文字が付いたアイコンがあります)。ボタンをクリックして、テキストの角度オプションの1つを選択します。テキストの回転は、説明をタイムラインに合わせる必要があります。
    • Excel 2003以前を使用している場合は、選択したセルを右クリックする代わりに、[セルの書式設定]ボタンをクリックし、[配置]をクリックします。テキストを回転させたい角度を度数で入力し、[OK]ボタンをクリックします。

チップ

  • これらのオプションに満足できない場合は、PowerPointを使用してみてください。PowerPointには、より多くのグラフィックオプションがあります。

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