著者:
Eric Farmer
作成日:
8 行進 2021
更新日:
17 5月 2024
コンテンツ
データでいっぱいのExcelスプレッドシートを扱う人は、時々重複する情報を見つける必要があります。幸い、「条件付き書式」機能を使用してそれらを検索し、「重複を削除」オプションを使用してそれらを削除することができます。これにより、ドキュメントとデータが非常に正確になります。
ステップ
方法1/2：「条件付き書式」機能の使用
元のファイルを開きます。 最初のステップは、重複するエントリがないか調べるすべてのデータを選択することです。
データセットの左上隅にあるセルをクリックします。 このようにして、選択プロセスが開始されます。
押し続ける ⇧シフト を押して、右下隅にあるファイルの最後のセルをクリックします。 これにより、データセット全体が選択されます。
- このプロセスでは、順序は重要ではありません。たとえば、最初に右上隅のセルをクリックできます。
「条件付き書式」をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。 このオプションは、[ホーム]タブのツールバー（多くの場合、[スタイル]セクションの下）にあります。
[セルルールを強調表示]、[値の重複]の順にクリックします。 プロセス中はセルを選択したままにします。このようにして、別のドロップダウンメニューにカスタマイズオプションのあるウィンドウを開きます。
ドロップダウンメニューの[重複金額]をクリックします。- すべての値を繰り返し表示しない場合は、[排他的]をクリックします。
重複するエントリのハイライト色を選択します。 既定の構成では、Excelはセルに明るい赤を使用し、セルに含まれる情報に暗い色を使用します。
「OK」をクリックして結果を表示します。
複製されたセルの1つを選択し、を押します デル それを削除します。 注意：各情報が異なるもの（研究データなど）を表す場合は、値を削除しないでください。
- 重複するエントリを削除すると、別のセルの同様の値が通常に戻ります。
もう一度「条件付き書式」をクリックします。 繰り返されるエントリを削除していない場合でも、ドキュメントを閉じる前にセルからハイライトを削除する必要があります。
[ルールをクリア]、[スプレッドシートルール全体をクリア]の順にクリックします。 このようにして、削除していない重複情報を持つセルの色が削除されます。
- スプレッドシートの複数のセクションをフォーマットする場合は、特定の領域を選択して、[選択したセルルールをクリア]をクリックします。
変更をドキュメントに保存します。 変更に満足したら、おめでとうございます！ Excelで重複するエントリを見つけて削除しました。
方法2/2：「重複エントリの削除」機能の使用
元のファイルを開きます。 最初のステップは、重複するエントリがないか調べるすべてのデータを選択することです。
データセットの左上隅にあるセルをクリックします。 このようにして、選択プロセスが開始されます。
押し続ける ⇧シフト を押して、右下隅にあるファイルの最後のセルをクリックします。 これにより、データセット全体が選択されます。
- このプロセスでは、順序は重要ではありません。たとえば、右上隅のセルを最初にクリックできます。
画面上部の「データ」タブをクリックします。
ツールバーの「データツール」セクションを見つけます。 「重複の削除」オプションなど、選択した情報を操作するための機能が含まれています。
「重複を削除」をクリックします。 これにより、カスタマイズウィンドウが開きます。
「すべて選択」をクリックします。 したがって、すべての列が選択されているかどうかを確認できます。
ツールを使用する列を確認します。 デフォルト設定では、それらはすべて強調表示されます。
必要に応じて、[マイデータにヘッダーが含まれています]をクリックします。 したがって、プログラムは最初の列セルをヘッダーとして分類し、プロセスから除外します。
完了したら、[OK]をクリックして重複するエントリを削除します。 プログラムは、選択したすべての値を自動的に削除します。
- プログラムがドキュメントに重複がないことを報告した場合-しかしあなたは 知っている 存在する-[重複の削除]ウィンドウで個々の列を確認します。この個別の分析プロセスにより、問題を検出できます。
変更をドキュメントに保存します。 変更に満足したら、おめでとうございます！ Excelで重複するエントリを見つけて削除しました。
チップ
- スタンドアロンユーティリティをインストールして、重複する値を識別することもできます。それらのいくつかは、Excelの条件付き書式設定機能を改善し、ユーザーがさまざまな色を使用してセルを識別できるようにします。
- 重複する値を削除すると、イベントのゲストリストやアドレスディレクトリなどを確認する必要がある場合に役立ちます。
警告
- 完了したらいつでも進行状況を保存してください！
