インターンシップを依頼するメールの書き方（写真付き） - 百科事典

ビデオ: [Business Japanese] How to write an email in Japanese

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ステップ
チップ

デジタル時代では、インターンシップの機会を要求するために電子メールを送信することがますます一般的になっています。インターンシップの発表を見た場合や、社内での可能性を探りたい場合は、担当者にメールを送ってください。手紙を書くのと同じ形式でメールを準備することを忘れないでください。文法上の間違いをしないように注意し、適切な挨拶と結論を使用してください。メールを送信する前に2回読み直し、返信を受け取る準備をしてください。

ステップ

パート1/4：メールを書く準備

ルーシー・イェ
キャリアとライフコーチ
私たちの専門家は同意します： 理想的なインターンは、会社の使命に情熱を持っている人です。会社の調査中に学んだ側面について、敬意を持って興奮した口調でメールを開始します。現場でインターンになることを光栄に思うことを伝え、会社にとって非常に価値のあるすべての特徴を示してください。

4のパート3/4：2番目の段落の作成

あなたの資格と過去の経験について話してください。 いくつかの文章で、以前の専門的な経験、コース、および関連するスキルに関する情報を共有し、あなたの知識が会社にどのように役立つかを示します。過去の仕事やボランティア活動に関する情報を含め、これらの経験が問題の仕事にどのように備えたかを述べてください。会社に貢献する方法を強調します。あなたの潜在的な雇用主は、あなたが割り当てられたタスクを処理できると信じる必要があります。
- 強変化動詞を使用して、以前の専門的な経験を説明します。「私は2年間マーケティングインターンでした」と書く代わりに、「マーケティングインターンとして、新しいコンテンツの作成、デジタルおよび印刷された本のデザイン、50人の従業員を抱える企業のソーシャルネットワークの管理を担当しました。」と述べています。
- あなたの専門的なスキルには、ソーシャルメディアの管理、イベントの開催、その他多くの活動が含まれる場合があります。
学業または課外活動の成功について言及します。 あなたの学歴を説明してください。以前に指導的地位に就いたことがある場合は、自分の業績と責任について説明してください。委員会を率いましたか？スポーツチームを指導しましたか？読者の注意がそらされないように、説明は簡潔にしてください。
- 形容詞で自分自身を説明する代わりに、自分の資質を示す具体的な例で自分自身を説明してください。たとえば、「私は野心的な学生です」と言う代わりに、「私は常にクラスで最高の学生の1人です」と書きます。

パート4/4：メールの終了

いつ連絡するか教えてください。 アプリケーションのステータスを監視するために雇用主にいつどのように連絡するかを伝えます。連絡先情報、つまり名前、メールアドレス、電話番号、空き状況を提供します。「私は電話またはメールで対応可能です」と書くことができます。あなたが私に連絡することができないならば、私はあなたに電話をします。
メールを終了します。 電子メールを読むことに専念してくれた受信者に感謝するのは礼儀正しいです。「よろしくお願いします」など、心からの別れで締めくくります。すでに直接または電話でその人と話している場合は、「聖金曜日」または「聖金曜日」で別れを告げることができます。正式な通信を終了するために「ありがとう」または単に「後で会いましょう」を使用しないでください。 Pedroだけでなく、「PedroSilva」のようにフルネームで署名します。
添付文書を評価します。 雇用主がインターンシップの欠員を発表していない場合は、履歴書を送信しないでください。会社がインターンを探しているのでない限り、特に会社が添付ファイルの受信に関連する特定のポリシーを持っている場合、受信者は添付の履歴書を開くことに興味を持っていない可能性があります。広告で履歴書の提出が要求されている場合は、PDF形式のドキュメントを添付してください（異なるオペレーティングシステムで開いたときにフォーマットの問題が発生する可能性があるWordドキュメントの代わりに）。
- 一部の雇用主は、電子メールの添付ファイルを開かないように指定する場合があります。その場合は、カバーレターを追加して、メールの本文に履歴書を記入してください。雇用主が各文書を簡単に区別できるように、2つの間に適切なスペースを含めてください。
約束通り、もう一度会社に連絡してください。 会社からの返信がない場合は、新しいメールを送信するか、できれば電話してください。「親愛なるマリアナ・シントラ、私の名前は先週、この地域でのインターンシップについてメールを送りました。この欠員についてお話しする機会があればと思います。よろしくお願いします。よろしくお願いします。 JoãoSilva "。

チップ

電子メールメッセージはよりカジュアルなコミュニケーション手段になる傾向があるため、カバーレターを添付すると、特定の形式が追加されます。カバーレターを含めることにした場合は、電子メールメッセージを簡潔に、しかし敬意を持って保管してください。雇用主に挨拶し、あなたが誰であるかを伝え、応募する仕事について言及し、履歴書とカバーレターの添付ファイルの存在を報告します。電子メールに署名し、連絡先情報を提供します。
電子メールが事前にフォーマットされたテキストのように見えないように注意してください。送信する各メールをカスタマイズして、インターンシップを探すためにあなたがいたるところを撃っていないことを雇用主が認識できるようにします。