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• 手順
• チップ
• 警告

これらの文書は情報を伝え、愛情を示すのに役立つので、手紙の書き方を知ることは、仕事、学校の家事、そして関係さえも含む状況では基本です。この記事では、あなたの考えを正しい形式で紙に伝える方法に関するいくつかの基本的なヒントを提供します。

手順

2の方法1：正式な手紙を書く

1. 

   正式な手紙を書く時期を知る。 仕事に関わる状況では、このタイプのドキュメントが必要な場合や、未知の人や組織と話したい場合があります。
   • コンピュータに手紙を書き、それを印刷します。これを行うには、Microsoft WordやOpenOfficeなどのテキストエディタを使用します。さらに、手紙が緊急の場合、または受信者が希望する場合は、電子メールメッセージを送信します。
   • 上司や現在の同僚に対応するときは、それほど正式である必要はありません。ページの上部にアドレスがない場合は、メールを送信することもできます。

2. 

   
   
   ページの左上隅に住所と日付を記入します。 ドキュメントが専門的なものである場合は、所属する会社の情報またはレターヘッドを使用してください。常に2行をスキップして、問題の日付を書き留めてください。
   • 完全な日付を書いてください。 2016年9月19日 それははるかに優れています 9月19日2016年 または 19/09/16、 例えば。
   • メールを作成する場合は日付を含めないでください。

3. 

   
   
   受信者の名前とアドレスを入力します。 メールを書いているのでない限り、2行をスキップして、手紙を受け取る人の連絡先情報を書き留めます。次のようにデータを分離します。
   • 治療代名詞と名前。
   • 会社名（必要な場合）。
   • 完全なアドレス（必要に応じて、2行以上を使用）。

4. 

   
   
   挨拶を書きなさい。 1行以上スキップして、「Dear」、「Dear」などを追加します。人の名前の前。必要に応じて、氏名を記入し、必要に応じて、プロの肩書きや代名詞を省略形で含めます。
   • 役職の名前はわかっているが担当者がわからない場合は、「Dear Health Inspector」などと書いてください。その前に、インターネット検索を実行して、より多くの受信者データを見つけようとします。
   • 特定の連絡先がない場合は、「Dear Sir or Madam」、「法律の対象者」、「興味のある対象者」と書いてください。ただし、旧式に聞こえるため、これらの形式のアプローチは避けてください。

5. 

   手紙自体を書きなさい。 すべての正式な手紙は、明確で客観的な段落で始まる必要があります。学習したポルトガル語の標準を使用し、単語の選択には十分注意してください。必要に応じて、「主」、「淑女」などの代名詞を持つ受信者を参照してください。ドキュメントを文法的に確認するか、友人に助けを求めます。
   • ビジネス上の目的で手紙を書いている場合は、簡潔で要領を得てください。受信者が、あなたが社会的関係を持っている遠い親類または知人である場合、もう少し寛大に-コンテンツを1ページ未満に保つようにしてください。

6. 

   もう1つの挨拶で手紙を終えます。 これは、受信者との接続を作成するため、ドキュメントを完成させる最良の方法です。これを行うには、最後の段落の後の2行をスキップして、「よろしく」、「敬意を持って」、「心から」などのように書きます。指示に従って、すぐに署名します：ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • 正式な手紙を入力した場合は、最後の挨拶とあなたの名前（入力したもの）の間に約4つのスペースを残してください。ドキュメントを印刷し、その場所に青または黒のペンで署名します。
   • 正式なメールの場合は、最後の挨拶の後に氏名を入力してください。
   • 必要に応じて、自分の処理代名詞を使用してドキュメントを閉じます。例：「SenhorJoãoda Silva」。

7. 

   レターを折ります（オプション）。 郵送する場合は三つ折りにしてください。シートの下部を上にしてから、上部を下に移動します。指ではっきりとした折り目を作成します。したがって、紙はほとんどすべての封筒に収まります。

8. 

   封筒の正確な中心に受信者の情報を書き込みます。 これらのデータは、ドキュメントの配信に使用されます。見て：
   • （サー）ジョアンダシルバ
   • パウリスタ通り、123、CEP xxxxx-xxx。
   • サンパウロ、SP、ブラジル。

9. 

   封筒に自分の住所を記入します（オプション）。 郵便局が何らかの理由で手紙を配達できない場合は、その場所に無料で返送します。上記のモデルに従ってデータを入力してください。唯一の違いは、どこに書き込むかです。

2の方法2：非公式の手紙を書く

1. 

   手紙が持つべき形式のレベルを考えてください。 どのように書くかは、受信者との関係によって異なります。以下を検討してください。
   • 遠方や年上の親戚や知人に向けて何かを書いている場合は、比較的形式的にしてください。その人が以前にメールを送信したことがある場合は、同じ方法で返信します。そうでない場合は、書面に固執することをお勧めします。
   • 友人や親戚に手紙を書いている場合は、メールと手書きの手紙のどちらでも問題ありません。

2. 

   挨拶から手紙を始めなさい。 これは、受信者との関係やドキュメントの形式によって異なります。ここにいくつかの可能性があります：
   • 比較的正式な手紙を書いている場合は、「Dear」や「Hello」などを使用します。その親密なレベルで相手と話す習慣がある場合は、その人の名前を使用してください。そうでない場合は、治療代名詞（「サー」）を使用します。
   • 非公式の手紙を書いている場合は、「親愛なる」、「こんにちは」、または「こんにちは」などのもっとリラックスしたものを使用し、その後に個人の名前を続けることができます。

3. 

   次の行から手紙を書き始める。 それが個人的なものである場合は、その人の様子を話したり尋ねたりすることから始めます。「元気だといいですね」または「元気ですか」その受信者とどのように対話するかを考えてください。

4. 

   受信者に伝えたいことはすべて必ず言ってください。 結局のところ、あなたの主な目標は、メッセージを伝えることです。あなたの人生について詳しく話してください。たとえば、祖母に「贈り物をありがとう」と言うだけでは十分ではありません。ジェスチャーがあなたに何かを意味することを示します：「私の友人と私は遊んでいました ゲーム あなたが私に一晩与えたもの。ありがとうございました。「トピックが何であれ、常に多くの情報を提供することを忘れないでください。
   • 何を理解する いけない 書く。怒りや他の否定的な感情で手紙を書いても、良い結果は得られません。文書の準備ができているが、送信するかどうかわからない場合は、数日間紙を置いてから郵便局に持って行ってください。アイデアが変わる場合があります。

5. 

   カードを完成させます。 非公式の場合は、受信者との関係について話すことによってテキストを終了します。その人が配偶者、親しい友人、家族の場合は、「抱擁」、「キス」、「愛を込めて」などを使用します。比較的フォーマルな場合は、「コーディアルグリーティング」、「フレンドシップグリーティング」などで終わります。
   • 必要に応じて、昔ながらの構造とフレーズを使用してレターを完成させることができます（以前は正式な文書ではより一般的でしたが）。ここで、受信者についての感想を示します。
   • レターの本文が終わった後で何かを追加したい場合は、「PS」を使用します。これは、 後記 （「後で書かれた」、無料の翻訳で）。

6. 

   手紙を送ってください。 これを行うには、封筒に入れ、スタンプを貼り付け、最後に受信者の詳細を書き込みます。

チップ

• 手紙を書くときは、受信者が関心を持つ可能性のある主題に焦点を当てます。
• 通常、カンマは「親愛なる」と他の挨拶と挨拶の後に使用されます。フォーマルカードでは、2点も選べます。
• 苦情の手紙を書くときでも、賢明で礼儀正しくしてください-同様に親切な返答を受け取ります。
• 正式な手紙を印刷する場合は、A4より厚い用紙を使用してください。
• 電子メールアドレスが信頼できる場合にのみ、正式または比較的正式な仮想メッセージを送信してください。たとえば、「joãodasilva1993」のようなものがある場合、「joão.silva」のようなものほど真剣に受け取られません。
• 青または黒のインクを使用して手紙を書きます。
• 住所を正しく書き留めてください。
• 段落はインデントで始めます。
• 手紙を少なくとも2回確認することを忘れないでください。

警告

• 手紙の封筒を描かないでください。配達の妨げになる可能性があります。ステッカーをデコレーションしたり貼り付けたりしたい場合は、裏面に貼ってください。