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• 手順
• チップ
• 警告

あなたは完璧な仕事を見つけ、履歴書を更新しましたが、送信する前に、関心のある手紙を書く必要があります。これはあなたがやりたい最後のことかもしれませんが、それは時間の浪費のように思えますが、手早く調整された手紙は、仕事を得るかどうかの違いになり得ます。ポジションに最も当てはまるスキルを強調し、どのようにチームに追加できるかを雇用主候補に伝えることにより、テキストを適切な場所に導くことができます。

手順

パート1/3：手紙の準備

1. 

   一枚の紙に2列を作ります。 左側に「要件」、右側に「私のスキル」と記入します。ジョブの説明を注意深く読み、ジョブの要件をよく理解してください。次に、それらをカリキュラムでのスキルと経験と比較します。
   • 左側の列に、職階に必要な資格とスキルを書き留めます。
   • 右側に、履歴書に合う点を書きます。
   • これらの仕事関連のポイントは、手紙の中で最も重要な情報を迅速かつ効果的に提供するのに役立ちます。

2. 

   
   
   上部に連絡先情報を追加して、レターを開始します。 あなたは将来の雇用主が連絡を取り、あなたが誰であるかを見つけるのを非常に簡単にする必要があります。ドキュメントを開始する前に、正しいレターヘッドがあることを確認してください。
   • ドキュメントを左揃えにしておきます。
   • 現在の日付と、スペースで区切った連絡先情報を含めます。
     • 名前。
     • 住所。
     • 電話。
     • 電子メールアドレス。
     • 個人のWebサイト（ある場合）。
     • LinkedInプロフィール。

3. 

   
   
   会社情報を含めます。 詳細を入力したら、申請する雇用主の名前、雇用主の肩書き、組織の名前、住所を入力する必要があります。
   • あなたが申請している会社の連絡先情報を含めることにより、あなたはその組織に特定の関心のある手紙を書くことを求めており、そのポジションの採用マネージャーを調査したことを証明します。
   • 宿題をすることで、手紙をコピーして貼り付けただけの明確に一般的ないくつかのアプリケーションよりも先に進み、あなたが献身的であることを示します。
   • マネージャーの名前がわからない場合は、会社のWebサイトを検索して、マネージャーを見つけることができるかどうかを確認します。 LinkedInやTwitterに参加してください。特定の名前を見つけることができない場合は、申請している部門のリーダーを見つけることができるかどうかを確認してください。これでうまくいかず、名前を取得できない場合は、その部署の採用マネージャーに手紙を送ることができます。例：「Department Hiring Manager」。

4. 

   
   
   その人に手紙を書いてください。 それを始めるときは、正式にして正しい方法で開いてください。この表現は非公式で一般的であり、会社について調査していない印象を与えるため、「興味のある人には」を取り上げていません。
   • 繰り返しますが、採用マネージャーまたは人事マネージャーの名前がわからない場合は、「Dear Department Hiring Manager」で十分です。

パート2/3：手紙を書く

1. 

   魅力的な最初の段落を書きます。 雇用主は多くの興味のある手紙を読み、ほとんどの場合、彼らはそれらをざっと見て、どれを無駄にするか、どれを残すかを決定します。紹介を台無しにしないでください。関心のある手紙を新聞記事のように扱います。
   • あなたがnaの立場を申請することに興奮していることを読者に伝える強力な声明から始めてください。
   • あなたをそのポジションに引き付けたものについて、簡潔かつ具体的な方法で話します。会社のどんなところが好きですか？会社のカジュアルさにもよりますが、例を挙げて、より会話的な口調を取ることを恐れないでください。
   • あなたが組織の仕事に精通しているだけでなく、それがあなたに合っていることを雇用主に示し、会社が使用しているものに似た口調で書いてください。
   • たとえば、ニュースを書く会社に応募する場合は、それが公開する記事に似た口調を取り入れてみてください。彼らは深刻ですか、それとも少しユーモアがありますか？組織が大規模なマーケティング代理店や金融機関のように正式である場合は、もう少し権威主義的であるが、それでも丁寧であるほうがよいでしょう。

2. 

   応募する空席を見つけた場所を記入してください。 サインアップする前に、調査を行い、会社の誰かを知っているかどうかを確認します。常に参照を持つことをお勧めします。許可を得ている場合は、その人を引用することを恐れないでください。
   • 会社に連絡がない場合は、求人サイト、会社のウェブサイト、新聞などで空席を見つけた場所を含めてください。

3. 

   あなたを雇うことが雇用主にとって利益になる理由を説明してください。 雇われた方がいいと彼に言ってはいけません。欠員がオープンである理由、解決が必要な問題、そしてあなたの役割はそれを解決することです。
   • 業績と経験のリストを見て、話し合う1つまたは2つの例を見つけてください。彼らは、あなたがこのポジションに最適である理由を強調する必要があります。
   • たとえば、その地位にリーダーシップと複数のプロジェクトを同時に処理する能力を持つ人が必要であることがわかった場合は、実績を見て、そのニーズを満たす経験があるかどうかを確認します。以前にリーダーシップを発揮したことがある場合は、機能によって複数のプロジェクトの生産性がどのように向上したかについて簡単に説明してください。
   • 可能な場合はいつでも、統計と数値を提供してください。採用が会社にどのように役立つかを説明するときは、収入の増加やリーダーシップのもとでのコスト削減などの統計を使用するようにしてください。

4. 

   あなたの強み、資格、経験を簡単にまとめてください。 2番目の段落では、役職に必要な資格を、自分がその役割に最適である理由を示す2つまたは3つのスキルと経験にリンクする必要があります。
   • 資格とスキルの詳細については、ドラフトの履歴書とスキルのセクションを参照してください。
   • 要件に基づいて、申請している会社が抱えている可能性のある問題をどのように解決できるかを示す簡単な事例を探します。
   • あなたのキャリアの最も関連性の高い側面を含めます。最新の成果から始めるのが適切ですが、過去に要件に完全に適合する何かを行った可能性があります。これ以上見ることを恐れないでください。

5. 

   あなたがカリキュラムを超えている人を示してください。 採用マネージャーはあなたの履歴書を読んで、あなたが前の仕事で何をしたか見ることができます。これらの業績の背後にある人物を彼に示してください。
   • 会社があなたに個人的にどのような影響を与えたかを1つか2つの文章で表現してください。あなたがあなたの夢の仕事に応募しているのであれば、おそらく会社があなたの人生を何らかの形で形作っている可能性があります。
   • 感傷的になりすぎないようにして、テキストは短くしてください。ただし、紙に書かれた事実だけではないことがわかるように、人間の側面をストーリーで示してください。

パート3/3：カードの仕上げ

1. 

   あなたがその仕事に最適な理由を一言で簡潔にまとめてください。 面接を受けるのに役立つため、手紙を適切に閉じることは、手紙の非常に重要な部分です。
   • どのように会社に貢献できるかを説明するときは、採用マネージャーの立場に身を置く必要があることを忘れないでください。それはあなたの貢献がどのように会社を助けるかについてではなく、それがあなたを助ける方法についてです。
   • 採用する場合は、候補者に何を求めているかを自問してください。

2. 

   採用担当マネージャーに連絡してもらいます。 役職についてもっと話し、連絡先情報をもう一度提供する機会が欲しいと読者に伝えます。
   • マネージャーに感謝し、次のような文で閉じることで、手紙を締めくくることができます。 ご連絡お待ちしております.
   • 彼が彼がよい候補者であると思うならば、彼に連絡するようにマネージャーに単に依頼しないでください。あなたがもっと話す機会を待っていると彼に言って、納得せずに自信を見せてください。

3. 

   さよならを言う。 何が適切かわからない場合、別れはよく考えられなかった、またはイライラするもののように見えることがあります。使用する 宜しくお願いします.
   • 正直すぎると、この時点であなたを傷つける可能性があります。あなたは本当ではないように思えるか、手紙の残りのスタイルに合わないかもしれないからです。
   • 「誠意をこめて」のようなことを言うと、ラブレターを書いているように聞こえなくても敬意を表します。または、「またね！」のようなものそれは非常に非公式であり、見掛け倒しに見える場合があります。

4. 

   下部に名前を書いてください。 さよならを言った後、最後の行にあなたのフルネームを入れて、署名を追加することを検討してください。
   • ワードプロセッサで署名を構成している場合は、名前の下に挿入できます。
   • または、手紙を印刷して手で署名することもできます。ただし、この方法では、ドキュメントをスキャンしてコンピュータに戻す必要があります。
   • 署名は必ずしも必要ではありません。

チップ

• あなたの手紙は明確かつ直接的でなければなりません。あなたの雇用主の第一印象は、この文書を通じて形成されます。
• 手紙が正式であり、俗語や非公式の言葉が含まれていないかどうかを確認します。
• 文字は手書きよりフォーマルであると見なされ、読みやすく、テキストが実際に読み取られる可能性が高くなるため、文字を入力することをお勧めします。
• 電話番号、電子メール、参照の名前（ある場合）を含めます。または、誰かに参考文献を入力してもらい、履歴書を雇用主に提出するときに含めてもらいます。
• 3つの段落を書き、1ページを超えないようにしてください。採用担当マネージャーは、本文全体を読む前に、関連する情報についてレターを確認します。
• 友人または家族に文書を読んでもらい、エラーがないか確認してください。
• 関連するフォントを使用してください。 ArialまたはTimes New Romanを優先し、Comic Sansのような楽しいフォントは避けてください。プロフェッショナリズムの欠如を示して、手紙の評判をすぐに終わらせるためです。単一のソースで問題ないいくつかの異なるジョブがありますが、それはまれです。注意が必要です。
• スペル、文法、段落、句読点が正しいことを確認してください。

警告

• あなたがその手紙の仕事に就くと思い込まないでください。 「私が雇われたら、私はそのようなことをします」のような、会社のためにすでに働いていることを意味する言葉を避けてください。
• あなたの興味のある手紙は履歴書の繰り返しであってはなりません。