レポートの作り方

著者: Florence Bailey
作成日: 25 行進 2021
更新日: 8 5月 2024
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なんらかの報告をしなければならないとき、誰もが少し怖くなります。幸いなことに、あなたはガイドライン(教師、上司などから)に注意を払い、興味のあるトピックを選択し、良い研究をするためにあなたの時間を整理する必要があります。その後、手を汚し、テキストを書いて、素敵な改訂を終える時が来ました。詳細については、以下をお読みください。

ステップ

パート1/4:テーマの選択

  1. アクティビティの説明を注意深くお読みください。 先生や上司がレポートに書面でガイダンスを与えた場合は、最初から最後まで読んで、すべてを理解しているかどうかを確認してください。一般に、このガイダンスは、スタイル(通知、説得など)、対象読者、拡張機能、フォーマットなどの観点から仕様を提供します。
    • 手紙のこれらすべての指示に従ってください。そうしないと、レポートが無効になる可能性があります。
    • 後で作業の一部を破棄する必要がないように、できるだけ早くレポートについて質問してください。

  2. 興味のあるトピックを選択してください。 対処したいトピックを選択する自由は確かにあります。研究段階と執筆自体の両方で、あなたの興味をそそる何かを考えてください。そうすれば、最終製品を読むのがはるかに面白くなります。これは、成績やフィードバックに反映されます。
    • たとえば、歴史上の人物についてのレポートを作成する場合は、有名なカンガセイロのマリアボニータや、ブラジル大統領に最初に来た女性のジルマルセフなど、興味をそそる人物を考えてみてください。
    • トピックを自由に選択できなくても、少なくとも調査中に興味深い点がいくつか見つかります。たとえば、タスクがブラジルでの1960年代の歴史的出来事に関するレポートを書くことである場合、文化の領域が国の軍事独裁政権の台頭にどのように反応したかに焦点を当てます。

    ヒント: 特に物議を醸す場合は、トピックを選択する前に、必ず教師または上司に許可を求めてください。


  3. 特定のトピックについて考えてみてください。 広すぎるトピックについて書くことには意味がありません。ギリシャ人やトロイの木馬を喜ばせようとしているように、レポートはまとまりがないように見えます。一方で、特定のトピックについての情報が不足しているという点についても考えないでください。妥協してください。
    • 最初に何を書きたいかわからない場合は、より一般的なトピックについて考え、研究中に特定の可能性を開発してください。
    • たとえば、ブラジルの先住民について話したいと思うかもしれませんが、1つのレポートで扱うにはあまりにも多くの人々がいるという結論に達します。その場合は、ロライマやアマゾナスに住むヤノマミのような特定の人々に行きましょう。
    • 注意点として、「1980年代のヤノマミ族の土地紛争」など、具体的すぎることは考えないでください。この主題に関する信頼できる情報源を見つけるのは難しい場合があります。

パート2/4:良い研究をする


  1. いくつか含める 信頼できるソース レポートについて。 教師または上司がレポートで使用するフォントの数またはフォントを示している場合は、これらの指示に厳密に従ってください。そうしないと、否定的なフィードバックが返され、成績が下がります。本、新聞、雑誌、学術記事など、この主題に関する権威を持つ情報源を考えてみてください。
    • ソースの表示や制限がない場合は、レポートの各ページで平均1つまたは2つを探します。
    • ソースは、一次(元の書かれたテキスト、ドキュメント、インタビュー)、二次(参考書、レビューなど)、または三次(データベース、作業の要約など)にすることができます。
    • 三次資料のみを使用する 会う 一次および二次情報源。
    • ビジネスレポートを作成している場合は、市場調査などの追加資料を受け取るか、この情報を自分で編集する必要があります。
  2. 学業として報告する必要がある場合は、図書館に行ってください。 たとえ教師が学生にインターネットを研究に使用させたとしても、図書館は依然として最良の情報源です。学校のコレクション、または地元の市や大学の公共図書館で調査を開始してください。繰り返しになりますが、信頼できる情報源を選択してください:本、記事、学術雑誌など。
    • 特定のトピックに関する作品を見つけるのに助けが必要な場合は、図書館員に相談してください。
    • 教師がインターネット上の情報源に制限を課している可能性があります。もしそうなら、ライブラリ自体で使用したいものをすべて見つけて、最新の詳細でレポートを補足するためだけにネットワークにアクセスするためにそれを残します。

    ヒント: レポートの作成には、ほとんどの人が考えるよりも時間がかかります。 必ず土壇場から始めてください、またはあなたがあなたがすべきほど多くを捧げなかったことは非常に明白でしょう。

  3. インターネット調査では、学術情報のソースのみを使用してください。 誰でもインターネット上で何かを書いたり公開したりできるため、信頼できる情報を不正な情報からフィルタリングすることが難しい場合があります。そのため、Google ScholarやSciELO(Scientific Electronic Library Online、英語の頭字語)などの特定のエンジンで検索を開始します。
    • 政府のウェブサイト、著名な専門家によって書かれた記事、査読を受ける出版物(査読済み、それらも知られているように)は信頼できる情報源の優れた例です。
  4. 新しい情報については、ソースを相互参照してください。 あなたは新しい情報を探すために研究のためにあなたが読んでいるテキストの著者の参考文献のリストを調べることができます。例:同じトピックに関する以前の出版物を引用している記事を読んでいる場合は、そのテキストを見つけて、トピックの理解が容易になるかどうかを確認してください。
    • 書籍をソースとして使用している場合は、著者が参考文献のリストを含めることが多いバックページをご覧ください。
  5. 直接および間接の引用を含め、研究について非常に詳細なメモを作成します。 書き留める すべて 本、記事、その他の情報源など、検索中に興味深いと思うものは何でも。著者の名前、発行日、ページ番号、発行者を含めてください。これはすべて、レポートの最後に参照のリストを入力する必要があります。
    • 後で混乱しないように、この情報が表示される特定のページをメモしてください。
    • 引用する必要があることを忘れないでください すべて レポートで引用する情報。学校の割り当ての場合は、ブラジル技術基準協会(ABNT)の規則に従ってください。
  6. フォーム 定説 あなたの検索から。 検索に飛び込むほど、頭の中にテーマが形成されていることに気付くでしょう。それを使用して、レポートの論文、つまり、読者に証明したいことの要約に到達します。論文は、テキストのすべての段落の「テンプレート」として機能します。
    • 説得力のある特徴(論文など)を備えたテキストを書きたい場合を除いて、論文は通常、著者の意見をもたらしません。
    • 直接かつ免除された論文の例を参照してください(論文1):「ヤノマミ族は、BR-210高速道路の建設や、その中の鉱床の探索など、1970年代のブラジル政府の拡張プロジェクトから大きな影響を受けました。テリトリー」。
    • これは、意見のある論文の例です(論文2):「ヤノマミ族は彼らの領土を侵略し、彼らの人口の一部は、この非常に伝統的な人々の土地を支配するために多大な努力をした農村主義者と探鉱者の貪欲によって破壊されました」 。
  7. メモを使用してスケルトンを設定します。 レポートの論文を作成した後、メモを最終テキストのより一般的なスケルトンに整理し始めます。論文から始めて、この中心的な声明を証明する3つまたは4つの関連するアイデアを選択します。
    • スケルトンは、最終レポートを表示するためのものです。個人的な好みに応じて、直接リストを作成するか、コンセプトマップを作成します。
    • メモの情報を論理的な順序で整理してください。例:子供の頃の重要なイベント、教育、職業生活などの関連アイテムを収集します。あなたが伝記のテキストを書いているなら。
    • 上で引用した論文1の中心的なアイデアの例を参照してください:「ヤノマミの土地、政府の拡張プロジェクト、鉱石の探査」。

    ヒント: 気が変わって特定の情報を交換したい場合に備えて、コンピューターでこのスケルトンを作成してみてください。

パート3/4:レポートの最初のドラフトを書く

  1. 受け取ったガイドラインに従ってレポートをフォーマットします。 テキストを延期するのではなく、書き始めたらすぐにフォント、余白、テキストの間隔を調整することをお勧めします。さらに、覚えておくべき適切なフォーマット規則に従って、レポートの本文に引用を含めます。
    • レターのフォーマット規則に従ってください。先生または上司が何もしていない場合は、次の手順を実行します。TimesNew RomanまたはArialフォント、サイズ12、2倍の間隔、すべての辺に2.5cmの余白。
    • あなたは確かにレポートにカバーを含める必要があります。役職、名前、日付、活動監督者(教師または上司)を入力します。
    • レポートの種類によっては、要約と要約を含める必要がある場合があります(および 概要、これは英語の要約です)。メインテキストを書き終えたら、これだけにお任せください。
  2. はじめに論文を引用してください。 イントロダクションでは、テキストの中心的なテーマと論文を持参する必要があります。読者が読書により多くの時間を投資するかどうかを決定することに基づいているので、印象的な段落を書いてください。さらに、レポートが何をもたらすかについて疑いがないように、主題に関する二次情報を含めます。
    • 論文1の紹介例:「彼らはほぼ千年の間ブラジルの歴史の一部でしたが、ヤノマミ族は宣教師、代表者との関係を通じて、20世紀の初めから非先住民と接触するようになりました。しかし、インディアン保護サービスや国民労働者の配置(SPILTN)などは、1970年代以降、BR-の建設などのブラジル政府の拡張プロジェクトにより、実際に最大の影響を受け始めました。 210と部族の領土内の鉱床の検索」。
  3. 本文の各段落は、句動詞のトピックで始めます。 テキストの本文は、論文を検証するための証拠と証拠をもたらす必要があります。各段落は、句動詞のトピックとその他の事実で構成されています。特に句動詞のトピックは、中心的なアイデアをもたらし、テキストのこの部分を論文に結び付けます。
    • 可能であれば、最も重要な情報または関連する情報を最初に持ってきてください。
    • 論文1のフレーズトピックの例:「1950年代に当時のジュセリーノクビチェック大統領によって開始されたブラジルの高速道路拡張政策は、その後、ヤノマミ族などの先住民が所有していた土地の押収につながりました」。

    ヒント: 読者がレポートの主題についてほとんど何も知らないと想像してください。したがって、特に技術用語や特定の用語を使用する場合は、各事実に詳細と定義を含めてください。

  4. 句動詞のトピックごとに、証拠とあなたの発言の証拠を持参してください。 段落の句動詞のトピックを書いた後、言い換えと直接引用の形であなたのステートメントの有効性を証明する詳細を持ってきてください。このようにして、レポートは全体として非常に信頼でき、整理されます。
    • 知らない人にとって、「言い換え」とは、作者の考えを自分の言葉で表現する技法です。 「直接引用」は、彼が使用した正確な単語を使用する手法ですが、引用符と適切な参照が含まれています。
    • 上記の例のフレーズトピックでは、ブラジルの道路システムの拡張について、この段落で、先住民の土地に建設された高速道路と道路に関するより詳細な情報を提供できます。
    • 情報源を使用して句動詞のトピックを検証しますが、だれもコピーしないでください。常に正当な信用を与えるか、他の著者を言い換えてください。さもないと、盗作で告発される可能性があります。また、フォーマットの指示に厳密に従うことを忘れないでください。
  5. 肯定の証拠をより詳しく説明し、それらを論文と関連付けます。 説明なしにランダムな事実を引用するだけでは十分ではありません。すべてをコンテキスト化してください!これらの事実があなたの中心的な考えに関連している理由を説明してください。したがって、読者はあなたの推論に従うことができます。
    • 段落自体の長さに応じて、ステートメントを1つ、2つ、またはそれ以上の文でコンテキスト化します。
  6. 結論として研究を要約します。 レポートの最後の段落では、論文を要約し、トピックに関する最終的なアイデアを提示する必要があります。また、読者に伝えたいメッセージとこの情報の重要性を繰り返してください。
    • 結論は、新しい情報のためのスペースではありません。以前に言われたことを要約して繰り返してください。

パート4/4:レポートの確認

  1. レポートを見て、すべてが理にかなっているかどうかを確認してください。 この情報にアクセスしたことのない読者の立場になって、テキストを最後まで読んでください。あなたが推論に追いつくことができるかどうか、そしてレポートがもたらす証拠が本当に論文に貢献するかどうかを確認してください。
    • 「初めて読んだら、レポートの内容が理解できるだろうか」と考えてみてください。

    ヒント: 少し時間があれば、 レポートを数日間残します。もう一度読んで、以前は気付かなかったエラーに気付くかどうかを確認してください。

  2. スペルや文法の誤りがないか、テキストを注意深く読んでください。 レポートにまだスペル、文法、句読点の誤りがたくさんある場合、質の高い情報を提供することはあまり役に立ちません。そのため、人間による校正は依然として不可欠ですが、Wordなどのワードプロセッサで書く方がよいのです。
    • レポートを声に出して読んで、間違いや紛らわしい箇所があるが、それは精神的な読書であなたの注意を引き付けないポイントを取得します。
  3. 各文を逆の順序で読んでください。 レポートを暗記しようとしていると思うかもしれませんが、何百万回も読んだ一節を見逃してしまうかもしれません。したがって、レビュー後にテキストを逆に読んでください。
    • この手法を使用して、見過ごされている可能性のあるスペルや文法のエラーを見つけます。
  4. 信頼できる人にテキストを確認してもらいます。 特にレポートを数回読んだ後は、セカンドオピニオンを持っていても問題はありません。信頼でき、ポルトガル語が得意な人に、スペル、文法、コンコーダンスなどの誤りを示してもらいます。
    • 「レポートの意味がわかりましたか?」、「何か取ったり追加したりする必要があると思いますか?」などと質問してください。または「何を変更しますか?」
  5. レポートを受け取った指示と比較して、すべて完了したかどうかを確認します。 あなたはレポートを作るために汗を流しました!先生や上司の指示に従わなかったためにポイントを失うリスクを冒さないでください。活動の声明を注意深く読み、すべてが正しいかどうかを確認してください。
    • あなたの仕事のパフォーマンスの一般的な考えを得るためにすぐに生じる疑問を取り除きます。

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