著者:
Tamara Smith
作成日:
28 1月 2021
更新日:
17 5月 2024
コンテンツ
コスト分析は、4つの経済評価のうちの1つを表します（他の3つは、費用便益、費用対効果、および費用対効果です）。その名前が示すように、それを行うプロセスは、最終結果を考慮せずにプログラムを実装するコストに焦点を当てています。コスト分析は、潜在的なプロジェクトが可能か適切かを判断するために、他のタイプの経済調査に進む前の重要な最初のステップです。
手順
方法1/3：スコープと目的の定義
コスト分析が必要かどうかを判断します。 この研究の焦点は、その目的に依存します。このため、分析の幅を検討する前に、彼女が最後に回答しなければならない質問を定義する必要があります。
- 予算を設定したり、将来を戦略的に計画したりするためだけにコスト分析を行っている場合は、組織全体を調査に含めることができる場合があります。
- 一方、より厳密なまたは特定の目的（サービスの請求書またはサービスの数量に、それらの特定のコストのみに関連するコスト分析が必要かどうかを判断するなど）。
コスト分析の視点を特定します。 研究の理由を決定することに加えて、あなたはまた知る必要があります 誰から コストが分析されます。これにより、どのデータが収集され、どのように分類されるかが決まります。- たとえば、特定のサービスを提供する顧客へのコストに興味があるかもしれません。サービス、場所への輸送、その他の問題について支払われた（または将来支払われる予定の）金額を考慮して、コストを彼らの視点から見る必要があります。
- 会社との関連でプログラムのコストを確認したい場合は、一般的な方法で組織の費用を確認します。特定の製品を提供することが他のプログラムを提供することが不可能であることを意味するかどうかを決定するときのように、機会費用を分析することも可能です。
オファーを差別化します。 既存のプログラムの概要を決める方法によって、費用分析で費用がどのように割り当てられるかが決まります。会社が非常に異なるプログラムを使用している場合、部門は明白です。ただし、リソースが重複または共有している場合は、それらを分離する方法を規定する必要があります。- 互いに重複するプログラムは、分離することなく一緒に分析できます。可能な限り作業の重複を避け、会社の業務に最も適したものを選択してください。
- どのプログラムを分離する必要があるかを判断するには、各プログラムが提供するサービス、必要なリソース、および提供先を確認します。それらのうち2つがこれらの2つまたは3つの次元で同一である場合、コスト分析ではそれらを同じプログラムとして扱う必要があります。
分析する期間を定義します。 コストを分類および計算する方法は、分析が長期（数か月または数年）であるか短期（数週間または単一のアプリケーション）であるかによって異なります。- たとえば、特定のサービスに課金するかどうかを決定する場合は、最初に生産コストを決定する必要があります。次に、長期的なコスト分析を行って、会社が提供する潜在的な損失を克服できるかどうかを判断します。
- 通常、見積もりではなく、正確な収入データを取得できる期間を選択するのが最善です。これは、コスト分析をさらなる経済評価の基礎として使用する計画がある場合に役立ちます。
方法2/3：コストの分類
可能であれば、以前のレポートを確認します。 会社が過去にコスト分析を行ったことがある場合は、同じまたは類似の方法を使用してそれらを分類します。この継続性を維持することで、レポートを比較できるようになり、時間の経過とともにレポートがより有用になります。
- プログラムを実装したり、同様のサービスを提供したりしている近くの企業によるコスト分析を探すこともできます。
分析中のプログラムのすべての直接費用をリストします。 これらには、チームメンバーの給与と福利厚生、消耗品、材料、および重要な家具と構造が含まれます。提供されるプログラムまたはサービスの種類によっては、契約、ライセンス、または保険の費用がかかる場合があります。
- 直接費用は、分析で評価されるプログラムまたはサービスに固有です。他のセクターとは共有されません。
- 家賃、電気、水道などの諸経費は、プログラムまたはサービスが独自の場所にある場合、直接的なコストになる可能性があります。
間接費を含みます。 これには、給与、一般的な管理および管理上の利点、インフラストラクチャ、機器、その他複数のプログラムまたはサービスで共有されるあらゆるものが含まれます。間接費として分類されるものは、プログラムまたはサービスが社内でどのように分離されたかによって異なります。
- 最後に、特定のプログラムまたはサービスのコストを計算するときは、その割り当てを行う必要があります。
分析の目的を反映するようにコストを整理します。 あなたの目的のために、あなたのレポートは会社にとって有用であるべきです。幅広い財務カテゴリに依存するのではなく、分析の使用方法を正確に反映するカテゴリを使用してください。
- 最も一般的なカテゴリには、人件費、運用コスト、スタートアップ費用を含めることができます。それらのそれぞれの中で、どの経費が直接的であり、どれが間接的であるかを識別する必要があります。
方法3/3：コストの計算
財務情報と記録を収集します。 分析に含めるコストのタイプごとに、それを計算するために必要なデータがどこから来たかを書き留めます。それらのいずれかを推定する必要がある場合は、それらを信頼できるものにする情報がどこで得られるかを記録します。
- 可能な限り、実際のコストデータを使用してください。これにより、最終的な分析の有用性と信頼性が向上します。
- 見積もりについては、できるだけ具体的に適用できる信頼できる情報源を探してください。たとえば、賃金の支払いを見積もる必要がある場合は、国の平均レートではなく、地元の市場で行われている平均レートを使用します。
プログラムの直接費用を追加します。 これまでに蓄積された情報を使用して、分析対象のプログラムに適用される給与、消耗品、材料、その他の費用を追加します。調査で観察された期間にわたってそれらを拡張します。
- 長期的なコスト分析を行う場合は、週次または月次で直接経費を計算してから、それを拡張します。
- 人件費を計算するときは、プログラムにアクティブな従業員に提供される給付の費用（または金額）を含めることを忘れないでください。
調査中のプログラムの間接費を分析します。 この分離のために、それぞれが異なるセクター間でどれだけ分割できるかを決定します。次に、プログラムで使用されるこのコストの割合を計算します。
- たとえば、人事部長の給与を割り当てているとします。人事部門の責任であるため、チームにいる個人の数で給与を割ると理にかなっています。全体で10人の従業員がいて、そのうち2人は分析対象のサービスに専念している場合、コスト分析でプログラム管理の給与の20％を分離できます。
資産の減価償却費を計算します。 会社の資産（家具、設備、構造物を含む）がプログラムの実装または分析中のサービスの提供に使用される場合は、総コストの減価償却を考慮する必要があります。
- 減価償却費の計算は複雑なプロセスになる可能性があります。この分野での経験がない場合は、専門の会計士の助けを期待してください。
隠れたコストを考慮に入れてください。 分析対象の組織とプログラムによっては、予算のスプレッドシートや財務報告に表示されなかった追加の費用が発生する場合があります。これらの値の見積もりを含めると、研究の信頼性が高まります。
- たとえば、非営利団体のプログラムのコスト分析を行っている場合、隠れた費用には、ボランティアの時間の見積もり額、寄付された資料、またはスペースの寄付が含まれる場合があります。
- 非表示のコストには、機会コストも含まれます。たとえば、プログラムを開くと、他の人を提供する会社の能力に影響を与える可能性があります。
結果に基づいて結論を導き出します。 コスト分析の最初の前提を思い出し、実行する必要があるアクションを定義します。プログラムまたはサービスに関連する将来のコストの予測または見積もりを含めることができます。
- 少なくとも、コスト分析によって、プログラムの実行や特定のサービスの提供にかかるコストを正確に把握できます。
- コスト分析は、他の問題を提起する可能性もあり、最終的な決定が下される前に、さらなる調査が必要であることを示しています。
