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幹部レベルの職に応募する場合や20年以上の経験がある場合は、履歴書を長くすることでメリットが得られる可能性がありますが、ほとんどの人にとっては1ページの履歴書で十分です。それより長くなると、採用担当マネージャーがすべてを読めなくなるリスクがあります。履歴書が1ページより長い場合は、不要な情報で肥大化している可能性があります。応募する仕事に合わせて履歴書を1ページにまとめ、そのコンテンツを編集して、実用的で直接的、具体的なものにします。それでも履歴書が1ページを超える場合は、フォーマットを調整して、収まるかどうかを確認してください。

ステップ

方法1/3：履歴書を仕事に合わせて調整する

1. 

   応募する仕事に関係のない項目を排除します。 あなたは特定の仕事の経験や教育の機会を誇りに思うかもしれませんが、それがあなたが応募している仕事とは何の関係もない場合、それはあなたの履歴書に場所がありません。この雇用機会に直接関係のないものをすべて取り除くことで、履歴書を大幅に削減できます。
   • たとえば、あなたが最近の卒業生で、金融アナリストとしてフルタイムの仕事に応募しているとします。在学中は駐車場係員として働いていました。ただし、駐車場係員としての仕事は、金融アナリストとしての仕事とは関係がないため、省略できます。
   • 同じ業界に属していない場合でも、一部のアルバイトには関連性がある場合があります。あなたの仕事の経験について批判的に考えてください。たとえば、獣医技術者としての仕事に応募する場合、ペットグルーマーまたはペットシッターとして働いていたことが関係している可能性があります。
   • あなたの履歴書は本質的にあなたを潜在的な雇用主に売り込み、あなたがその仕事の有力な候補者である理由を彼らに示します。そのメッセージに追加されないものを含める必要はありません。

   ヒント： さまざまな学歴または専門的な経歴がある場合は、すべてを含む「マスター履歴書」を作成すると役立つ場合があります。次に、マスターからコピーして貼り付けるだけで、特定のジョブに合わせた履歴書をすばやく作成できます。

   
   

2. 

   他の応募者と一線を画すハードスキルを強調します。 求人情報を注意深く読み、雇用主が必要とする、または候補者が持つことを推奨するハードスキルを探します。履歴書にできるだけ多くリストしてください。
   • ハードスキルには、コンピュータープログラミングまたは操作の認定または実証された習熟度、第一言語以外の言語を話す能力、および入力速度などのオフィススキルが含まれます。 「リーダーシップ」や「チームプレーヤー」などのソフトスキルは含めないでください。代わりに、あなたの業績の説明を通してこれらの資質を示してください。
   • 実際には持っていないハードスキルをリストアップしたくなるかもしれません。それはあなたを悩ませるために戻ってくるかもしれないので、これに注意してください。採用された場合、あなたはあなたの仕事の一部として求人リストに含まれていることを何でもするように求められると仮定します。

   ヒント： ハードスキルを一覧表示するときは、雇用主が求人一覧で使用したのと同じ用語を使用してください。多くの雇用主はコンピューターソフトウェアを使用して履歴書をスキャンしてキーワードを探します。彼らの用語をミラーリングすると、履歴書を山の頂上に置くことができます。

   
   

3. 

   「経験」セクションに関連するボランティア活動をリストしてください。 仕事の経験とは、報酬を得た仕事だけでなく、あなたが行った仕事を意味します。応募する仕事に関連するボランティア活動やインターンシップは、特にエントリーレベルの仕事を探している場合に、履歴書を後押しするのに役立ちます。
   • たとえば、獣医技術者としての仕事に応募する場合は、地元の動物保護施設、動物園、または自然センターでのボランティア活動に関する情報を必ず含めてください。
   • ボランティアの経験を含めることは、非営利のポジションに応募する場合、または以前に仕事をしたことがない場合に最も役立ちます。それ以外の場合は、スペースのほとんどを仕事の経験に集中させる必要があります。
   • スペースがあれば、応募する仕事に直接関係していなくても、重要なボランティア活動を残すことができます。雇用主を調査し、彼らがあなたのボランティア活動に関連する特定の原因をサポートしていることを知っている場合、これは良い考えです。

4. 

   
   
   潜在的な雇用主から要求されない限り、参照を削除します。 潜在的な雇用主はあなたに参照を求めるかもしれませんが、それらは通常、履歴書では必要ありません。それらを切り取ると、数行購入できます。また、「リクエストに応じて参照を利用できます」という文を含める必要はありません。
   • 雇用主が参照を必要とする場合は、履歴書に含めるのではなく、別の紙に参照を含めることができます。

   ヒント： マスター履歴書を作成する場合と同様に、参照のマスターリストを用意しておくと便利です。そうすることで、仕事に最も関連性のあるあなたに関する情報を各潜在的な雇用主に提供する参照を提供していることを確認できます。

5. 

   趣味や興味は、仕事に関連する場合にのみ含めてください。 履歴書の趣味や興味に関するセクションは、通常、履歴書を1ページに切り詰めようとしている場合に簡単に削除できる綿毛です。ただし、応募する仕事に直接関係している場合は、そのままにしておくことをお勧めします。
   • たとえば、コミュニティのアマチュアリーグでスポーツをしている場合、スポーツライターとしての仕事に応募するときは、その情報を履歴書に残しておくとよいでしょう。
   • 本当にスペースが必要な場合は、仕事の経験のセクションの下に行として含めることができます。セクションの見出しを「実務経験」ではなく「経験」に変更します。
   • あなたの調査を通して、あなたはあなたと採用マネージャーが共通のさまざまな趣味や興味を持っていることを発見したかもしれません。そのような状況では、履歴書に残しておくのは魅力的です。ただし、お互いの興味について話し合うことができる場合は、面接のためにそれらを保存することをお勧めします。

6. 

   「教育」セクションをトリミングして、特に仕事に関連させます。 応募している仕事とはまったく関係のない学位や修了証を取得している可能性があります。その場合は、学位と学校をリストするだけで、追加の詳細は含めないでください。
   • 学位が仕事に必要ない場合は、完全に省略できます。たとえば、求人情報に学士号が必要であると記載されている場合、その仕事とは関係のない研究分野であっても、履歴書に学士号を含める必要があります。ただし、学位が高い場合は、スペースを節約するために学士号をオフのままにしておくことができます。
   • 学士号を取得している場合は、高校の教育を含める必要はありません。あなたが学士号を持っている場合、潜在的な雇用主はあなたが高校の卒業証書を持っていることに気付くでしょう。ただし、エリート高校に通い、調査を通じて採用担当マネージャーが同じ学校を卒業したことを知った場合は、そのままにしておくことをお勧めします。

方法2/3：コンテンツの編集

1. 

   「キャリア目標」セクションを完全に削除します。 標準的な履歴書には、多くの場合、上部に「目標」または「キャリア目標」セクションがあります。ただし、このセクションを作成しても意味がありません。あなたが仕事に応募しているなら、あなたの目標が何であるかは明らかです。
   • このセクションの長さにもよりますが、このセクションを削除すると、潜在的な雇用主にあなたの経験と価値を売り込む価値のあるコンテンツに使用できる3〜5行が追加される可能性があります。

2. 

   できるだけ具体的に説明してください。 これまでに経験した仕事関連の経験ごとに、その職務での職務と業績を説明する行がいくつかある可能性があります。単にあなたの責任をリストするのではなく、あなたがその義務または責任をどのように実行したかを具体的に述べてください。これにより、潜在的な雇用主にあなたのソフトスキルに関する情報が提供されます。
   • たとえば、以前の仕事の1つで、「交渉戦術」と呼ばれるトレーニングコースを作成したとします。現在、広範な交渉が必要な新しいポジションに応募しており、その分野での専門知識とリーダーシップスキルを強調したいと考えています。次のように書くことができます。「交渉戦術」コースを作成しました。 10人の営業担当者が売上を25％増加させました。
   • 潜在的な雇用主があなたの履歴書をスキャンし、多くのスペースを占有しないため、特定の数字が目を引きます。たとえば、「ドラフト24トライアルブリーフ」は、単に上級弁護士向けの文書をドラフトしたと言うよりも、潜在的な雇用主にはるかに多くの情報を提供します。丸めたり見積もりをしたりする場合は、「周り」や「約」などの単語を含めて、潜在的な雇用主があなたが正確な数字を使用しているという印象を与えないようにします。

3. 

   冗長な言語を削除し、箇条書きを統合します。 経験または教育項目の下の各箇条書きを単一のスキルまたは責任に関連させます。すべて同じものに関連する複数の箇条書きが表示された場合は、最も重要なものだけを保持し、それらを1つの箇条書きに統合します。
   • たとえば、履歴書に小売販売のポジションが記載されている場合、顧客サービスに関連する責任と販売目標の箇条書きがあります。あなたが管理責任を持っていた場合、あなたはおそらくマネージャーとしてのあなたのパフォーマンスを議論する3番目の箇条書きを持っているでしょう。
   • 箇条書きを声に出して読み、単語を繰り返す場所に注意してください。たとえば、「より良い顧客サービスを提供するために同僚を訓練するための設計された顧客サービストレーニングプログラム」は、単に「設計された顧客サービストレーニングプログラム。満足度が18％増加した」に短縮できます。

   ヒント： 通常、アイテムごとに3つまたは4つを超える箇条書きは使用しないでください。履歴書の各項目に同じ数の箇条書きは必要ありません。一部の項目では、他の項目よりも多くのことを言う必要がある場合があり、それは予想されることです。

4. 

   人称代名詞、冠詞、およびほとんどの接続詞は避けてください。 完全な文章で書くことは多くのスペースを占有し、履歴書では一般的に不要です。カバーレターの完全な文を保存します。セミコロンで区切った短いフレーズを使用します。
   • アクション動詞で箇条書きを開始します。次に、あなたの行動または責任の簡単な説明を書いてください。そのフレーズの後にセミコロンを置き、そのアクションの結果の簡単な説明を含めます。たとえば、「1か月で10％の売り上げを伸ばすメールキャンペーンを開発して実装した」と書く代わりに、「1か月で10％の売り上げを伸ばしたメールキャンペーンを開発/実装した」と書くことができます。
   • 多くの場合、接続詞の代わりに句読点を使用できます。これにより、数文字がカットされます。たとえば、「設計および実施されたトレーニングプログラム」を作成する代わりに、「設計および実施されたトレーニングプログラム」を作成できます。

5. 

   必要に応じて、業界標準の略語を使用してください。 業界で略語が一般的に使用されている場合は、それを詳しく説明する必要はありません。あなたがそれに精通しているなら、チャンスは雇用マネージャーもそうなるでしょう。さらに、略語が目立つため、履歴書が読みやすくなります。
   • たとえば、「POSトランザクション」について話す代わりに、「POSトランザクション」を使用できます。潜在的な雇用主は、特に小売部門での仕事に応募する場合、この略語の意味を理解する可能性があります。
   • 同時に、ゆるい意味を持つ多くの業界用語で履歴書を埋めることは避けてください。実際にはそれほど知識がなく、業界の流行語をまとめているように見せることができます。

6. 

   説明から形容詞と副詞を切り取ります。 形容詞と副詞は一般的に主観的な情報を示しており、履歴書はできるだけ客観的にする必要があります。形容詞や副詞を使用する代わりに、行動の結果を簡単に説明して、そのことを示す方法を見つけてください。
   • たとえば、「新しいコンピュータシステムで10人の従業員を正常にトレーニングした」と書く代わりに、「トレーニングプログラムを実装し、生産性を38％向上させた」と書くことができます。

方法3/3：フォーマットの調整

1. 

   フォントサイズを10ポイント以上に減らします。 ほとんどのワードプロセッシングアプリケーションのデフォルトのフォントサイズは12ポイントです。履歴書の内容を可能な限り編集し、それでもスペースを削減する必要がある場合は、フォントサイズを10.5または10に小さくすることを検討してください。ただし、それより小さくすると、履歴書が難しくなります。読む。
   • 雇用主や学校の名前を他のテキストよりも大きくするのではなく、履歴書のすべてのテキストを同じサイズにします。
   • 履歴書のセクションのラベルまたは見出しがテキストの残りの部分よりも大きい場合は、それらを小さくすることもできます。それらを他のすべてと同じサイズにしてみてください。

   ヒント： 太字と斜体を使用して、見出しやその他の重要な情報を残りのテキストから目立たせます。ドキュメント全体で使用法の一貫性を保つだけです。

2. 

   行間を狭めます。 優れた履歴書では、空白を使用してテキストを分割し、簡単にスキャンできるようにします。ただし、余白が多すぎると、履歴書が1ページに表示される可能性があります。ワードプロセッシングアプリのテキストフォーマットメニューで行間を調整できます。
   • 行間隔を可能な限り最小の増分で減らします。あなたの言葉が重ならないようにし、それでも読めるようにしてください。履歴書を印刷して、どのように見えるかを確認することをお勧めします。

3. 

   マージンを半分に減らします。 ほとんどのワードプロセッシングアプリは、デフォルトで1インチ（2.5 cm）の余白があります。ただし、通常は、これらの余白を減らしてテキスト用のスペースを増やすことで回避できます。潜在的な雇用主に送信する前に、ドキュメントを印刷してテストし、正常に印刷されることを確認します。
   • 特に履歴書をメールで送信する場合は、履歴書が紙に印刷されない可能性が高くなります。ただし、必要に応じて印刷可能であることを確認する必要があります。

4. 

   複数の列を試してください。 ワードプロセッシングアプリのデフォルトは1列です。ただし、ドキュメントに2つまたは3つの列を作成することは可能です。履歴書を1ページにまとめるのが難しい場合は、2列または3列のレイアウトを使用して、ページに関する詳細情報を取得できる場合があります。
   • 複数の列を使用する場合は、単に既存のドキュメントを変換するのではなく、新しいドキュメントを開始することをお勧めします。情報を正しく整理するのが簡単になります。

   ヒント： 一般的ではありませんが、横向きを使用することもできます。これは特に複数の列でうまく機能し、履歴書を目立たせるのに役立ちます。ただし、このアプローチは、医学、法律、金融などの従来の分野ではおそらくお勧めできません。

コミュニティの質問と回答

私の履歴書は本当に1ページである必要がありますか？

ケント・リー
キャリア＆エグゼクティブコーチケントリーは、キャリア＆エグゼクティブコーチであり、アリゾナ州フェニックスに拠点を置くキャリア開発サービス会社であるパー​​フェクトレジュームの創設者です。 Kentは、カスタマイズされた履歴書、LinkedInプロフィール、カバーレター、お礼状の作成を専門としています。ケントは15年以上のキャリアコーチングとコンサルティングの経験があります。以前は、Yahooのキャリアコンサルタントとして働いており、世界中のFortune500の幹部を含む数千のクライアントと協力してきました。彼の仕事とキャリアに関するアドバイスは、ABC、NBC、CBS、Yahoo、Career Builder、Monster.comで取り上げられています。

キャリア＆エグゼクティブコーチいいえ、2ページにすることができます。ただし、より長い形式を決定する前に、最も関連性の高いスキルと経験のみをリストしていることを確認する必要があります。

チップ

• 履歴書を完成させたら、フォーマットを保持するためにPDFに変換します。そうすれば、フォーマットが台無しになることを心配することなく、潜在的な雇用主にそれを電子メールで送ることができます。 PDFのファイル名にフルネームを含めます。

ウィキハウでは、毎日、より安全で健康的な生活を送れるように、または健康を改善するために役立つ指示や情報にアクセスできるように努めています。現在の公衆衛生と経済危機の中で、世界が劇的に変化し、私たち全員が日常生活の変化を学び、適応しているとき、人々はこれまで以上にwikiHowを必要としています。あなたのサポートは、wikiHowがより詳細なイラスト付きの記事やビデオを作成し、信頼できるブランドの教育コンテンツを世界中の何百万もの人々と共有するのに役立ちます。今日はwikiHowに貢献することを検討してください。