従業員を解雇する方法：14ステップ（写真付き） - 知識

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レイオフはビジネス界の現実です。このプロセスは通常、関係する両方の当事者にとって不快ですが、経験の苦痛を軽減する方法があります。レイオフはしばしば大きなバッチで行われます。会社がうまくいっていない場合、それはその労働力のパーセンテージを解雇するでしょう。合法かつ思いやりのある効果的な一時解雇を実行する方法を理解することが重要です。

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パート1/3：レイオフの計画

誰を解雇する必要があるかを考えてください。 残っている人々が解雇されている人々の仕事をカバーできることを確認してください。レイオフは、解雇とは異なり、通常、会社の業績が悪く、従業員の一部を解雇する必要があることを意味します。一時解雇により、従業員は失業手当を請求できるようになります。一方、発砲は通常、従業員のパフォーマンスの低下に関するものです。ダウンサイジングはどの程度正確に機能しますか？人々はオフィスを変えますか、それともあなたはより小さなスペースに移動しますか？キーパーソンを失ったことを後悔したくないので、解雇の手紙を出す前にレイオフについて非常に慎重に考えてください。
あなたの弁護士に会ってください。 あなたは人々を解雇するための最善の方法を知る必要があります。あなたは雇用主としてのあなたの権利と責任を知っているべきです。また、従業員の権利と責任、および失業手当の徴収について従業員がどのように取り組むことができるかを知る必要があります。
スタッフと連絡を取ります。 あなたが人々を解雇しようとしているなら、それはあなたのビジネスがうまくいっていないからである可能性があります。一時解雇を行う前に、スタッフとビジネスの健全性について話し合ってください。彼らはそれを好転させる方法やあなたが直面している問題に対するいくつかの創造的な解決策を見つける方法について良いアイデアを持っているかもしれません。人を解雇する必要がない（または少なくとも思ったほど多くはない）ことが判明するかもしれません。レイオフを行うことになった場合、少なくともスタッフは、これがより大きな問題の一部であり、パフォーマンスによるものではないことに気付くでしょう。
- 申し訳ありませんが、この2四半期、当社の事業は落ち込んでいます。本当にやりたくないのに、一時解雇を考えています。今後、すべての人に支払うお金がありません。」
- 「スタッフに変更を加えなければ、破産を検討しています。誰も解雇したくないのですが、必要になると思います。」
- 「不況により、クライアントリストはほとんど枯渇しました。何か提案があれば、ぜひ聞いてみてください。しかし、私たちがいくつかの変更を加えなければ、私は人々を解雇しなければならないでしょう。」
発表のタイミングを計画します。 一部のビジネス専門家は火曜日の朝を提案します。週の早い時期（月曜日は除く）に、オフィスでの対応を管理できるようになります。週末に一人で腹を立てるのではなく、仕事中に話したり考えたりすることができます。仕事の終わりの金曜日と月曜日の朝の最初のことは避けてください。どちらも、人々がより憤慨する時期です。また、レイオフのために休日の週末の直前に発表を避けてください。

パート2/3：レイオフの発表

事前に従業員に言うことを練習してください。 状況を思いやりをもって説明する方法を考えてみてください。解雇された場合の考えられる反応を想像し、さまざまな反応に対する適切な回答または回答を見つけるよう努めます。正直で敬意を表してください。従うスクリプトを準備し、作成したい重要なポイントを記憶することを検討してください。
できるだけ早く一時解雇を実行します。 やむを得ないことがわかったら、従業員との会議の時間と場所を計画します。誰もがすぐにそれを乗り越える方が良いです。
予約をして、直接レイオフを行います。 不快に感じるかもしれませんが、解雇されていることを各従業員に顔に伝える必要があります。このようにして、会話をしたり、お互いに耳を傾けたり、従業員が前進するのに役立つ方法を見つけたりすることができます。
- 」1月、申し訳ありませんが、あなたを手放す必要があります。あなたは素晴らしい従業員でしたが、予算の問題のため、あなたが働いている部門を閉鎖します。」
- 「誰もこれを聞きたくないのですが、私たちはあなたを解雇しなければなりません。今後はスケルトンスタッフでしか運営できませんので、あなたの立場を排除していきます。」
- 「これは本当に難しいですが、私はあなたを手放さなければなりません。あなたは私たちのために一生懸命働いてくれました、そして私はあなたがどれだけ成長したかを見てきました。あなたが次の仕事を見つけるところはどこでもとても幸運になることを私は知っています。」
強い感情に備えてください。 あなたはあなたの従業員に共感する必要があります。彼らはほぼ間違いなくニュースに非常に腹を立てるでしょう。彼らがあなたのために行った素晴らしい仕事とあなたがそれをどれだけ評価したかを詳しく説明してください。次のものを準備することを検討してください。
- 組織と水
- 他の従業員がいないときに、従業員が来て自分の机を片付けることができる時間。（同僚に別れを告げる機会が必要な場合は、その時間も考えてください）。
良い参考資料を提供することを従業員に伝えます。 能力があれば、従業員をキャリアアドバイスや配置支援につなげることを提案することもできますが、すべての企業がそうできるわけではありません。失業の申請や新しい職の検索についてさらに質問がある場合は、従業員を人事部（またはレイオフの詳細を担当する人）に紹介してください。
彼らの退職パッケージの詳細。 従業員ハンドブックとその契約に基づいて、従業員ごとに金額と福利厚生が異なる場合があります。詳細を確認できるように、各契約についてよく理解してください。従業員と一緒にパッケージを調べて、完全に理解していることを確認します。
- あなたが彼らに権利放棄に署名するように頼んでいるなら、彼らにそれについて考える時間を与えてください。あなたが退職を申し出る場合、彼らは後日会社に戻って訴訟を起こすことはなく、より多くのお金を要求するという権利放棄書に署名しなければなりません。
あなたの弁護士と連絡を取り合いましょう。 あなたが一時解雇を行うとき、あなたはあなたと一緒にあなたの弁護士を欲するかもしれません。労働者は、連邦法と州法の両方によって保護されています。下記のウェブサイトで、あなたの事業と一時解雇計画が警告法または高齢労働者給付保護法（OWBPA）のどちらに該当するかを判断してください。後日、従業員に訴訟を起こさせないようにしてください。差別は、従業員が解雇された主な原因の1つです。性別、人種、および障害に関する法律がこれらの状況をカバーしています。

パート3/3：レイオフの余波への対処

変更についてオープンにしてください。 誰もが一時解雇について話します-それを許可します。従業員に対処するために数日を与えてから、職場での会話を停止するように依頼します。
- 「私たちは皆、これらの変化について考える時間が必要であることを知っています。それはいいです。今週はそれに対処しましょう。月曜日に戻ったら、先に進む準備ができています。
- 「あなたが知っているように、私は一時解雇に悲しんでいます。今そして週末にあなたの同僚とそれらについて話しなさい。月曜日に会議を開き、会社がどのように変化しているか、そしてあなたがその一部であるかについて話し合います。」
- 「レイオフは私たち全員にとってひどいものです。今日と明日、お互いに話し合う時間を取りましょう。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
従業員と通信します。 メールを送信するか、会議に電話して、会社が今後何をするかについて話し合ってください。彼ら全員の仕事に感謝し、彼らの助けを求めてください。
- 「私たちはあなたから、私たちが変化にどう対処すべきだと思うかについて聞きたいです。アイデアをメールで送ったり、ディスカッションのための会議を設定したりしてください。」
- 「火曜日の午後に全社会議に電話したいと思います。質問や懸念がある方からのご意見をお待ちしておりますので、公に対応させていただきます。」
- 「将来に備えるために、当社は何をすべきでしょうか？メール、メッセージ、または電話でお知らせください。多くの場合、従業員は経営陣よりも、会社とそのクライアントが本当に必要としているものをよく知っています。」
出す プレスリリース. あなたの大衆と正直にコミュニケーションをとってください。あなたの一時解雇が起こったこと、そしてあなたの会社がどのように変わるかを彼らに知らせてください。

コミュニティの質問と回答

24時間以内に最後の支払いをする必要がありますか、それとも次の支払い期間に支払うことができますか？

州によって異なります。カリフォルニア州では、何らかの理由で従業員を解雇した場合、従業員に支払うべきすべての時間と、解雇時に発生した休暇を支払う必要があります。

誰かが妊娠している場合はどうなりますか？

誰かが妊娠している場合、彼らが本当に間違ったことをしなければ解雇することはできず、それを証明することができます。彼らは産休を取得するので、仕事をしなくても給料がもらえます。

書面で通知する必要がありますか？

はい。彼が容認できない何か間違ったことをした場合、あなたはそれを入れて理由を言うことができます。丁寧な「申し訳ありませんが、私たちはあなたを手放さなければなりません」は常に機能します。

解雇する従業員のために書類を用意する必要がありますか？

はい、誰かを解雇する場合は、書類に記入する必要があります。これらの文書は人事部から入手できます。

一時解雇中の従業員を、その仕事をすることができない人に置き換えることはできますか？

一時解雇は誰かの立場を排除するものではありません。つまり、誰も彼らの代わりになることはありません。解雇は、解雇した後に誰かを雇って彼らを置き換えるのとは逆です。ただし、従業員が解雇され、給与がはるかに少ない人に置き換えられることがあります。

まだ1週間の仕事が残っている場合、従業員に1週間前に通知する必要がありますか？

はい、あなたが彼らを解雇しているならあなたがあなたの従業員にたくさんの警告を与えることが最善です、これは彼らに新しい仕事を探して落ち着く時間を与えるでしょう。

ノースカロライナ州では、雇用主は従業員を解雇するときに、従業員に何らかの書類を提出する必要がありますか？

はい、解雇される人は誰でも、人事部門から入手できる別居書類に記入する必要があります。

彼らが朝一番に解雇されているのに、彼らが仕事に来る最終日の代金を払うのですか？

はい、解雇された人は誰でも法的に最終週の給与を受け取る権利があります。また、最終的な給与で病欠と休暇の支払いを受ける権利があります。