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労働省（DOL）の労働安全衛生局（OSHA）部門は、職場の安全を規制しています。自分でレポートを提出することを検討している場合でも、職場の安全に関心がある場合でも、OSHAレポートを読むことをお勧めします。 OSHAのオンラインデータベースでほとんどのレポートの要約を入手できます。要約に十分な情報が記載されていない場合、または詳細を知りたい場合は、連邦情報公開法（FOIA）に基づいてリクエストを行うことができます。

ステップ

方法1/3：連邦データベースの検索

1. 

   検索パラメータを決定します。 より具体的な検索用語を入力すると、検索結果がより便利になります。パラメータは、検索の目的によって異なります。より一般的な検索用語を使用すると、多くの無関係な結果をふるいにかけることになります。
   • 詳細がわからない場合でも、範囲を狭めることができます。たとえば、特定の事故を探しているが、発生した正確な年がわからない場合は、5年間に絞り込んでみてください。
   • 検索を絞り込む最も簡単な方法の1つは、レポートを作成したであろうOSHAオフィスを特定することです。 https://www.osha.gov/html/RAmap.htmlにアクセスすると、正しいOSHAオフィスを見つけることができます。

2. 

   
   
   死亡者と大災害のレポートを取得します。 最も深刻なOSHA調査を探している場合は、https：//www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.htmlでそれらのレポートを具体的に検索できます。このフォームでは、結果を死亡者のみに制限することができます。
   • 要約は、完了した調査でのみ利用できます。検索日から1年以内に事故が発生した場合、レポートの概要はオンラインで利用できません。

3. 

   
   
   施設検索を使用して、特定の職場のレポートを検索します。 何が起こったのかがどこで起こったのかよりも重要でない場合は、施設検索が最適な場合があります。会社の正しい正式な名前を持っていることを確認してください。また、会社は時間の経過とともに名前を変更する可能性があることに注意してください。
   • 会社の正式名称を見つけるには、州務長官のWebサイトで会社名データベースを検索して、その会社が所在する州を探します。

4. 

   
   
   OSHAのデータと統計を掘り下げます。 OSHAレポートを取得するためのより広範な調査目的がある場合は、データと統計のページがより役立つ場合があります。 https://www.osha.gov/oshstats/index.htmlのページにアクセスし、関心に最も関連する検査データをクリックしてください。
   • たとえば、ペナルティが高い（40,000ドル以上）各州の執行事例のリストを取得できます。
   • このデータベースを使用して、特定の業界での違反、または特定の業界で最も頻繁に使用される違反コードを検索することもできます。このタイプの検索は、関連業界または特定の業界の職場の相対的な安全性を調査する場合に役立ちます。このデータを使用して、特定の職場の施行履歴を業界全体と比較することもできます。

方法2/3：州の記録のコピーを取得する

1. 

   州の執行部門を見つけます。 州には独自の職場規制もあります。これらの規制は通常、州や地方自治体の労働者など、OSHAの管轄下にない職場に適用されます。
   • OSHAのウェブサイトには、州の事務所のディレクトリがあります。 https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.htmlにアクセスし、地図上の自分の州をクリックして、そのオフィスの連絡先情報を取得します。

2. 

   リクエストに関する情報を収集します。 必要な州の記録を取得するには、記録について見つけることができる限り多くの情報を州の事務所に提供します。州は通常、OSHAが提供するより広範な検索機能を提供していません。むしろ、リクエストは具体的に識別可能なレコードを参照する必要があります。
   • 少なくとも、職場の名前、記録を作成したであろう州の事務所、および記録が作成されたであろう期間を特定する必要があります。
   • 関与したであろう人々の名前などの他の情報も、州政府が必要な記録を見つけるのに役立ちます。

3. 

   オンライン記録リクエストを送信します。 多くの州では、オンラインでレコードをリクエストできます。彼らはオンラインデータベースを持っていないかもしれませんが、あなたは適切なオフィスに転送される電子リクエストフォームに記入することができます。
   • オンラインでリクエストを行うと、検索に応答するレコードが電子的に送信されます。通常は電子メールの添付ファイルを介して送信されます。
   • オンラインリクエストは、複数の業界にわたる施行データを比較する場合など、幅広い調査リクエストに適しています。

4. 

   物理的な記録を要求するには、オフィスに電話または書面で連絡してください。 記録の紙のコピーが必要な場合は、電話または郵送でリクエストを送信できます。直接事務所に行ってリクエストすることもできます。
   • 非常に具体的で単純なリクエストがある場合は、オフィスにアクセスしてすぐにレコードを取得できる場合があります。これは通常、多くの情報がある比較的最近のレコードに適用されます。
   • 通常、オフィスが必要な記録を取得するのに約10日かかります。レコードを郵送するか、それとも受け取ることができるかをリクエストで指定します。リクエストされた記録の準備が整うと、オフィスから連絡があります。

5. 

   必要に応じてコピーの料金を支払います。 通常、電子コピーの料金は請求されません。ただし、記録の紙のコピーが必要な場合は、コピーにページごとの料金を支払う必要がある場合があります。事務所はあなたにあなたがいくら借りているかを知らせます。
   • また、要求にオフィススタッフがデータを編集または抽出する必要がある場合は、電子データ要求に対して課金される場合があります。たとえば、業界全体についてオフィスが提出したレポートの統計が必要な場合は、そのサービスの料金が請求される場合があります。

方法3/3：FOIA要求を行う

1. 

   FOIAリクエストをドラフトします。 必要なOSHAレポートがどのオンラインデータベースでも利用できない場合は、OSHAのFOIAオフィスからリクエストを送信できます。あなたは書面であなたの要求をしなければなりません。
   • 必要なレポートまたはレコードの合理的な説明を含め、それらのレポートまたはレコードを必要とする形式（通常、印刷または電子）を指定します。
   • OSHAがデータを分析したり、新しい統計レポートを作成したりする必要があるリクエストを送信しないでください。

2. 

   フォームまたはサンプルを検索します。 FOIAリクエストに特定のフォームを使用する必要はありませんが、多くの非営利団体は、目的に合わせてフォームとサンプルレターを作成しています。
   • たとえば、National Freedom of Information Coalitionには、https：//www.nfoic.org/sample-foia-request-lettersで入手可能なサンプルレターがあります。

3. 

   料金と処理時間については、OSHAにお問い合わせください。 FOIAリクエストの料金について懸念がある場合、または処理時間の見積もりが必要な場合は、OSHA National Office（800-321-6742）に電話して詳細を確認できます。
   • 料金は通常、リクエストしたレコードのコピー料金に制限されています。また、OSHAスタッフがあなたの要求を満たすために記録を検索するのに費やした2時間を超える時間に対して請求される場合があります。かなりの料金が予想され、支払う余裕がない場合は、FOIAリクエストに料金免除のリクエストを追加できます。

4. 

   適切な地域のFOIAコーディネーターにリクエストを送信してください。 FOIAリクエストが特定の州または地域で発生した調査に関連している場合、地域コーディネーターはリクエストをより迅速に処理できます。
   • 10人のOSHAFOIAコーディネーターのそれぞれの連絡先情報は、https：//www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.htmlで入手できます。
   • 全国的なリクエストを米国労働省のOSHAナショナルオフィスに送信します– OSHA、FOIAオフィサー、Rm。 N3647、200 Constitution Ave.、NW、Washington DC20210。リクエストを202-693-1635にファックスするか、foiarequests @ dol.govに電子メールで送信することもできます。

5. 

   FOIA承認書を受け取ります。 リクエストを受け取ると、オフィスからリクエストの受領を確認する手紙が送られてきます。この手紙はあなたの要求が満たされる予定の日付を提供します。
   • 手紙には、FOIAリクエストのステータスをオンラインで追跡するために使用できる一意の追跡番号も含まれています。 https://www.dol.gov/foia/にアクセスし、追跡番号を入力して、OSHAの進捗状況を確認します。

コミュニティの質問と回答

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