著者:
Roger Morrison
作成日:
6 9月 2021
更新日:
10 5月 2024
コンテンツ
1日の時間が足りない、または銀行に十分なお金がないという印象をお持ちですか。あなたの車は通常空で、ゴミ箱はいつもいっぱいですか?あなたは、共通の問題に苦しんでいます。失う時間やリラックスする時間はありません。良い知らせは、治療法があり、彼女の名前は組織であるということです!以下のステップに従ってください。そうすれば、すぐにリラクゼーションと安心の瞬間を楽しむことができます。
手順
3の方法1:精神的に整理する
- 組織の欠如の原因を特定します。 なんで物が詰まっているの?一部の人にとっては、忙しいスケジュールが邪魔になり、組織化が困難になります。他の人にとっては、それは単に動機や知識の欠如です。人生の整理を始めるには、問題の根本を理解し、必要な変更を加える必要があります。
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整理する必要があるものを確認します。 「すべて」と言う方が簡単ですが、他の人より注意を必要とする特定の領域が生活の中にある可能性が高くなります。どこが最も整理されていませんか?タスクの計画、クリーニング、または実行のスキルを考慮してください。これらのうち、あなたにとって最も難しいのはどれですか?一般に、職業生活、友情、その他の分野を考慮に入れることを忘れないでください。 -
カレンダーに記入します。 完全なスケジュールがある場合は(そしてそうでない場合でも)、カレンダーを購入して目立つ場所に配置します。それはあなたの鍵の近く、冷蔵庫の上、またはオフィスにあります。重要な日付と今後のイベントを記入するのに数分かかります。- カレンダーを埋めるような一般的な活動に記入することは避け、実際に計画していることを優先してください。これには、クラス、作業スケジュール、医療の予定、および結婚式や洗礼などの他のイベントが含まれます。
- 完成したカレンダーを確認し、毎週のスケジュールを確認します。無料期間はどこにありますか?タスク間に有利に使用できる瞬間はありますか?最も忙しい日はいつですか?
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電子手帳を購入します。 カレンダーに加えて、カレンダーを使用して毎日のタスクを整理できます。ばかげた考えのように思えるかもしれませんが、多くの組織化された人々がこのデバイスを使用しています。イベント、プロジェクト、または職場や学校の何かをスケジュールするときは、オーガナイザーでそれらにマークを付けて、すべてを厳密に追跡します。- すべてを色分けして、日々をさらに整理しましょう。同様のイベント(宿題や市場に行くなど)には色を使用し、より重要なイベントには他の色を使用します(締め切りの厳しいものには赤など)。
- オーガナイザーをどこにでも持ち運べます。それを買って家に置いておいては何の役にも立ちません。自分を整理できるようにするには、財布、車の中、机の上など、手の届きやすい場所に保管してください。
- タスクリストを作成します。 もちろん、これはオーガナイザーを使用するのとほとんど同じです。ただし、リストは1日をさらに細分化することを意味します。家の掃除や運動などの漠然としたものはリストに入れず、キッチンの掃除、トイレの掃除、マイルの実行など、簡単で簡単な作業を含めます。
- ばかげているように見えても、各タスクの横に小さな空の四角を追加します。タスクを完了するときに各正方形にマークを付けると、達成感が得られ、すべての作業を誇りに思うでしょう。
- やらなければならないタスクをいつでも思い出せるように、やることリストを見やすい場所に保管してください。また、主催者に任せることも検討してください。
- 小さいプロジェクトに進む前に、大きいプロジェクトを完了してください。たとえば、「メールの整理」の前に「冷蔵庫の掃除」を完了すると、生産性が高まります。
- 先延ばしを停止します。 おそらくリストで最悪のアイテム、先延ばしは、整理したい人にとっては大きな遅れです。物事を先延ばしにする代わりに、すぐにそれらを行います。自分で物事を終わらせる。 2分以内に何かを実行できる場合は、時間どおりに実行し、大きなタスクを細断して管理しやすくします。
- タイマーを15分に設定して、一生懸命働きます。その間、気を散らしたり、休憩したり、何らかの理由で停止したりしないでください。時間が終わったら、速度を落とします。あなたがたぶん働き続けることを望んでいるでしょう。なぜなら、あなたがこれまでにやったことのなかで最も難しいことです。
- 彼らが何であれ、視界から邪魔を取り除きます。一般的に、インターネット、携帯電話、睡眠、あるいは本。気晴らしの原因に関係なく、それなしで作業してみてください。
- 一日を上手に始めましょう。 目覚めたら、たっぷりとした朝食をとり、シャワーを浴びるか、顔を洗って、着替え、靴を履いてください。毎日のように、仕事に行くかのようにすべてのことを行います。これはあなたの精神的な見通しを変えます。準備ができたら、成功への準備が整います。何かに対して準備ができていることを知っているので、より自信を持って、タスクを完了し、整理することに集中できます。
- それをすべて書き留めます。 あなたが重要なアイデアを持っているときはいつでも、何かを思い出すか、誰かがやらなければならないことがあるということを思い出させます。オーガナイザーであれ、リストであれ、書くことはあなたを頭から離れさせるだけでなく、後でそれらをチェックアウトできるので、何も忘れることはありません。
- 圧倒されないでください。 時間が短く、スケジュールがいっぱいであると思われる場合は、いくつかのものを削除してみてください。今日は友達と一緒にコーヒーを飲みに行く必要がありますか?勤務時間外にそのプロジェクトに取り組む計画はどうですか?一度にたくさんのことをすると、まとまりがなくなり不安になります。もう少し頭を整理するいくつかの計画をキャンセルします。
- 他の人にタスクを委任することを学びます。スーパーで買い物をする必要があるが忙しい場合は、別の家族に依頼してください。大きすぎるタスク、または特に自分のタスクを実行しない限り、委任は正常な場合があります。
- 利用できる時間が無い場合、あなたに尋ねられるすべてをすることに同意しないでください。友人があなたを憎むことはなく、上司はあなたが怠惰だとは思わず、あなたが自由な時間を使っていくつかの個人的な仕事をして整理する必要があると言っても、あなたの愛は悪くないでしょう。
- 完璧主義者にならないでください。 完璧な場合に1つのタスクしか完了していないと感じた場合、多くのタスクが一生未完成のままになります。同様に、あなたがそれらを始めるために「完璧な」心の中にいると期待するならば、あなたは永遠に待つでしょう。
- プロジェクトを延期せず、何かがすでに完了したことを知ってください。すでに「十分」な状態になったら、先に進んで次のタスクに進みます。
- 移動していないように見えるプロジェクトがいくつかある場合は、しばらく置いておいて、いくつかの小さなタスクを完了した後に戻ってください。進行していないものに時間を浪費するのではなく、より短い時間でより多くのことを実行できます。
方法2/3:個人生活と職業生活を整理する
- すべての場所を見つけましょう。 家が散らかっている場合は、おそらくすべての場所を指定しなかったことが原因です。すべてを1か所に捨てるのではなく、荷物を置く特定の場所を決めます。
- ベッドサイドのテーブルの上には何も置かないでください。その場所にすべてを保管してください。家の中の各オブジェクトについても同じようにして、何も見えないようにし、混乱を作成します。
- バスケットまたはコーナーテーブルはドアの近くに置いてください。ドアや物を扱う時間があるまで、そこに物を置いておくことができます。これには、メール、作業アイテム、または購入したばかりのものが含まれます。
- 一度に1つのスペースを整理します。 空き時間のある曜日を選択してください。次に、整理とクリーニングが必要な領域を選択します。それはあなたの家の部屋でも、あなたの車でも、職場のオフィスでもかまいません。そのため、その領域でスペースを占有している不要なものをすべて削除します。
- オーガナイザーボックス、ファイル、フォルダーを購入します。これらのアイテムはすべて、スーパーマーケット、事務用品店、または家庭用品店で見つけることができます。
- 最後に各オブジェクトを使用したときのことを考えてください。それが数ヶ月または数年である場合は、それらを取り除くことを検討してください。
- 不要なものを取り除きます。 それぞれが「必要」だと思うかもしれませんが、まとまりのないものにはおそらく不要なものが含まれています。それぞれを観察し、本当に役立つものを確認してください。何年も使用していないものがある場合は、頻繁に使用しないでください。好きではない、または必要がない場合は、削除してください。
- 物事を分離するときに感情に夢中にならないでください。確かに、あなたの叔母はあなたにその中国の装飾品をくれましたが、あなたは本当にそれを保ちたいですか、それとも必要ですか?物事を取り除くことについて気を悪くしないでください。
- ゴミ、寄付、売る物など、分別して捨ててください。次に、それぞれを個別に説明します。
- バザーやガレージセールを実施して、廃棄しているものにお金を稼ぎましょう。家具や電子機器などの大きなアイテムは、MercatiivreやOLXなどの売買Webサイトで販売できます。
- これ以上不要なアイテムを購入しないでください。 不要なものをさらに購入して、人生を整理するプロセスを終わらせないでください。販売やプロモーションは避けてください。オファーを見逃したくないからといって、さらに不必要なものを購入することになります。
- ショッピングをするときは、新しいものをどこに置くかを自問してください。明確な場所はありますか?
- 外出するたびに買い物リストを作る。リストされているものだけを購入してください。したがって、戻ったときに、本当に必要なものだけがあり、必要だと思ったものはありません。
- 回避した売上への支出を停止したお金について考えてください。
- すぐに片付けなさい。 誰もがこれを行います-引き出しからペンを取り出し、紙に何かを書き、すべてをカウンターに置きます。最も便利な場所にすべてを残すのではなく、すべてをその場所に保管します。
- 2分未満かかるタスクは、すぐに実行する必要があります。これにより、環境がより整理され、後で行う作業が少なくなります。
- 同じ場所に点在するものが複数ある場合は、数分で保管してください。これは、物事の山が成長するのを防ぎ、組織をさらに難しくします。
- あなたの家事を分配します。 あなたが掃除を延期したためにあなたの家は何回混乱しましたか?これは先延ばしにリンクされていますが、タスクを断片化することでリストを完成させることができます。たとえば、ダストオフなどの項目を選択し、特定の時間を設定します。すべての家事がこのように行われる場合、家事を完了するために連続して何時間も費やす必要がないので、環境は常に清潔です。
- すべてにタグを付けます。 長い間動かしていない不思議なアイテムがいっぱい入った箱や引き出しがありますか?永久的なペンを取り、あなたが持っているすべてのものをマークしてください。プロセスを容易にするために、同様のアイテムを同じ場所に保管します。
方法3/3:日を整理する
- あなたの人生を優先します。 勉強、運動、健康、リラクゼーション、仕事、睡眠など、もっと注目したい5つのことを考えてください。
- テーブルを作成します。 シートに月の日をリストし、その日に配布するために優先させたい5つのものを一番上に配置します。
- あなたの目標は何かを決定します。 毎日30分間、または1時間丸ごと運動します。これを各列に入れます。
- 完成したものに取り消し線を引きます。 報酬は、目標を達成したときにすでに完了したアイテムに取り消し線を引くことです。
- 自分にご褒美を。 「100のタスクを完了すると、友達と一緒に映画館に行きます」と自分に言い聞かせてください。
チップ
- アイデアを行き来させてください。主張しないでください-やがて彼らは戻ってくるでしょう。
- 音楽を聴く-クラシック、エレクトロニック、アンビエント...アイデアはリラックスして頭をクリアにして、重要なことに集中できるようにすることです。
- 類似性によってタスクを分離すると役立ちます。あるリストで仕事をし、別のリストで個人的な仕事をするなど。
警告
- マルチタスクをしようとしないでください。何かを選択して終了し、リストから削除します。そうしないと、ゆっくりと進行し、やる気を失ってしまうものを蓄積し続けます。それは悪循環です。
- 雑用を考えることは、実際に雑用をすることと同じではありません。あなたがしなければならないことについて考えているだけでは、疲れて何もしません。上記の15分のルールを試してください。