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一般にW-2フォームとして知られる米国の賃金と税の明細書は、前暦年の賃金と源泉徴収を示す1月31日より前に従業員に発行されます。政府のフォームですが、雇用主はW-2に記入し、フォームを従業員に配布する責任があります。従業員は、連邦および州の所得税申告書に賃金と源泉徴収税を報告する責任があり、W-2フォームにこの情報が記載されています。 W-2フォームが紛失したり、置き忘れたり、受け取られなかったりすることがあります。これが発生した場合、従業員は重複したW-2フォームを要求する方法を知っている必要があります。利用可能ないくつかのオプションがあります。

ステップ

方法1/3：雇用主に重複したW-2を要求する

1. W-2にオンラインでアクセスできるかどうかを確認してください。 多くの雇用主は、W-2やその他の重要な財務情報を表示できるオンライン給与システムを持っています。給与計算アカウントにログオンして、W-2の別のコピーをダウンロードできるかどうかを確認してください。
   • オンライン給与システムへのアクセス方法やW-2の検索方法がわからない場合は、雇用主または給与計算所の誰かに確認してください。

2. 

   
   
   重複するW-2を雇用主に依頼してください。 W-2フォームを紛失したり、置き忘れたり、受け取ったことがない場合は、雇用主にコピーを依頼してください。多くの場合、この方法は、コピーをダウンロードできない場合にW-2のコピーを取得するための最も簡単で迅速な方法です。
   • W-2フォームのコピーを送信するには、人事部または会社の給与担当者に連絡してください。

3. 

   
   
   現在の雇用主で住所を更新してください。 その年に引っ越した場合は、W-2が以前の住所に移動した可能性があります。重複するW-2の正しい住所を雇用主に伝えます。雇用主がW-2のコピーを電子的に送信できる場合があるため、W-2フォームをより早く入手したい場合は、このオプションについて質問してください。

4. 

   
   
   W-2を受け取るのを待ちます。 雇用主が2月14日までにW-2を送付しない場合は、社会保障局に連絡してください。 SSAの収益調査など、社会保障の問題でW2のコピーが必要な場合は、W2のマイクロプリントコピーを要求できます。

方法2/3：IRSに重複するW-2を要求する

1. 

   W-2のコピーを入手するためにIRSに電話する必要があるかどうかを判断します。 1月末までにW-2を受け取っていない場合、最初の行動は雇用主に電話することです。雇用主からW-2を取得する試みが失敗した場合は、IRSに電話する必要があります。

2. 

   IRSに電話する前に、いくつかの質問に答える準備をしてください。 不足している給与明細についてIRSと簡単かつ迅速に話し合うには、電話をかける前に数分間準備する必要があります。雇用主の情報は、最終的な給与明細書または決算書に記載されています。次の情報を提供するように求められます。
   • あなたの名前
   • あなたの住所
   • あなたの電話番号
   • あなたの社会保障番号
   • 雇用主の連絡先情報
   • あなたの雇用日
   • 課税年度に獲得した賃金と源泉徴収された連邦所得税の見積もり

3. 

   2月14日までにW-2が届かない場合は、内国歳入庁（IRS）（（800）829-1040）に電話してください。 2月14日までに雇用主からW-2が届かない場合は、IRSに連絡する必要があります。雇用主に関する次の情報をIRSに提供する準備をすることを忘れないでください。
   • あなたの雇用主の名前
   • 市、州、郵便番号を含む雇用主の住所
   • 雇用主の電話番号

4. 

   別のフォームを使用して返品を提出してください。 W-2が紛失したり遅れたりした場合でも、確定申告を行う必要があります。これを行うには、「フォームW-2の代替、賃金および税務申告書」として知られるフォーム4852を返品に含める必要があります。フォーム4852では、所得税と源泉徴収税を見積もる必要があります。

5. 

   必要に応じて1040Xを提出してください。 フォーム4852を使用して納税申告書を提出した後に不足しているW-2フォームを受け取り、その情報が申告書で報告したものと異なる場合は、申告書を修正する必要があります。申告書を修正するには、米国の1040X納税申告書「修正された米国個人所得税申告書」に記入する必要があります。

方法3/3：前の税年度から重複したW-2を要求する

1. 

   使用する フォーム4506 前年の納税申告書のコピーをIRSに注文する。 IRSは、前の課税年度のW-2フォームのコピーを保持します。 IRSからコピーを取得するには、フォーム4506を使用して納税申告書全体のコピーを注文する必要があります。
   • このサービスは、過去10年間に発行されたW-2で利用できます。
   • リクエストする返品ごとに$ 50.00の料金がかかります。
   • フォーム4506を使用して前年の納税申告書をリクエストした場合、その年に紙で税金を申告した場合にのみ、実際のW-2のコピーを取得できます（電子申告ではありません）。

2. 

   記入してください フォーム4506-T 賃金と収入の情報が必要な場合。 フォーム4506-Tは、納税申告書の写しのリクエストです。このフォームは、賃金や収入など、W-2フォームから特定の情報が必要な場合に適したオプションです。また、個人の所得記録を保持したり、雇用を確認したりするために、確定申告書が必要になる場合があります。
   • 納税申告書、社会保障番号、現在および過去の住所に記載されている名前をIRSに提供する準備をしてください。

3. 

   使用 「GetTranscript」と呼ばれるオンラインIRSツール 前年のW-2フォームを表示または印刷します。 「GetTranscript」ツールは、前年度の納税申告書にアクセスするためのもう1つの方法です。
   • 「GetTranscript」オンラインサービスを使用してW-2フォームにアクセスする前に、ログインを作成する必要があります。
   • IRSにあなたの社会保障番号とあなたの住所などの他の個人情報を提供する準備をしてください。

4. 

   社会保障局に電話して、社会保障問題のW-2フォームのコピーを入手してください。 800-772-1213に電話して、SSAにアクセスできます。これは、社会保障局の収益調査など、社会保障関連の問題にW-2フォームが必要な場合に必要になることがあります。社会保障局に連絡して、W-2フォームのマイクロプリントコピーを要求することができます。
   • 賃金情報の入手方法の詳細については、社会保障局のWebサイトにアクセスすることもできます。

5. 

   重複したW-2フォームを取得するために必要な料金を支払います。 W-2フォームのコピーは、社会保障関連の問題で必要な場合、社会保障局から無料で入手できます。社会保障関連の問題でW-2フォームが必要ない場合は、37.00ドルの手数料を支払う必要があります。
   • 社会保障関連の問題の例には、社会保障局による収益調査、またはタイトルIIまたはタイトルXVIの請求の処理に関連する収益の不一致が含まれます。
   • 社会保障に関連しない問題の例としては、連邦または州の確定申告、居住地の確立、労働者災害補償のための所得情報の提供などがあります。社会保障関連の問題でW-2が必要ない場合は、他の方法のいずれかを使用してW-2を入手してください。

コミュニティの質問と回答

私が置き忘れたり紛失したりした場合、IRSに行ってW-2のコピーを入手できますか？

はい、どうぞ。 IRSのウェブサイトにアクセスしてアカウントを設定すると、必要なものをすべて入手できます。

社会保障番号を紛失した場合はどうなりますか？

それが不可能な場合は、返品全体のコピー（添付ファイルにはフォームW-2が含まれます）をIRSに有料で注文できます。申告書のコピーを受け取るには、フォーム4506「納税申告書のコピーのリクエスト」に必要な料金を記入して郵送してください。

社会保障フォームを置き忘れました。交換品を入手するにはどうすればよいですか？

あなたの地元の郵便局または社会保障事務所はあなたが必要とするすべてのフォームを持っているべきです。

オンラインでIRSを通じて賃金と税金の明細書を入手できましたが、州の部分は含まれていません。この情報を取得するにはどうすればよいですか？

州の税務機関に連絡してください。 IRSは、連邦税情報のみを使用および保存します。

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チップ

• 社会保障番号をオンラインで共有する必要がある場合は、プライベートワイヤレスインターネットネットワークを使用して共有してください。パブリックワイヤレスインターネットネットワークを使用すると、サイバー犯罪者が機密データに簡単にアクセスできるようになる可能性があります。
• ウイルス対策プログラムとファイアウォールセキュリティプログラムを最新の状態に保ちます。社会保障番号の共有が必要になる可能性のある金融またはビジネスのWebサイトにアクセスする前に、これらのプログラムがアクティブであることを確認してください。

警告

• 納税期限までにW-2フォームをお持ちでない場合でも、確定申告を行う必要があります。