著者:
Annie Hansen
作成日:
27 Lang L: none (month-011) 2021
更新日:
18 5月 2024
コンテンツ
誰もがこれを経験してきました。やるべきことはたくさんありますが、気が散ってしまい、邪魔になって先延ばしになり、結局は何も終わらせられませんでした。時間を無駄にするのにうんざりしていませんか？もしそうなら、今が生産性を開始する時です！
ステップ
方法1/4：整理する
タスクのリストを作成する. その日またはその週に達成したいことをすべて書き留めるか、日常のタスクの継続的なリストを保持します。これらは実証済みの効果的な生産性ツールですが、正しく使用された場合にのみ機能します。
- 各タスクをリストするときは、できるだけ具体的、具体的、現実的にしてください。単に「家の掃除」と書くのではなく、「部屋の片付け」のようなものを好みます。 "カーペットを掃除機で掃除する";または「ゴミを出す」-タスクが小さくて目立たないほど良い。
- リストの内容に驚いたり、気を散らしたりしないでください。タスクリストの項目について心配することに多くの時間を浪費することは、リストをまったく書かないのと同じくらい習慣を損なうことになるので、本当に必要でない限り、一度にすべてを書き留めて、一日中新しいタスクを追加しないようにしてください。
計画を立てます。 妥当な時間内に実行できるタスクを決定し、各タスクを実行する順序を決定します。可能であれば、リストの各項目に費やす予定の時間数と、食事や休憩をやめる時間を含む1日のスケジュールを作成します。- 多くの場合、タスクには予想よりも時間がかかる可能性があることに注意してください。そのため、それが発生したときに自分を苦しめたり、挫折によって計画全体が台無しになったりしないようにしてください。予定通りに進まないときは、その日のスケジュールを調整して仕事に取り掛かるだけです。
優先順位を付ける スクリーニングを行います。 やることが多すぎて、すべてを時間内に終えることができませんか？その場合、どのタスクが最も重要であるかを決定し、それらから始めます。おそらくあなたは所得税を申告するという大きな野心を持っていたのでしょう そして 犬の入浴ですが、それらのタスクの1つは待たなければなりません-あまりにも多くのコミットメントを行うことは、圧倒されて非生産的であると感じる最も速い方法です。- あなたが長い間仕事を延期しているならば、あなたの背中からその重さを一度だけ取り除いてください。特定の期限を設定するか、すべてを完了するために1日を取っておきます。または、これらのタスクはそれほど重要ではないため、そのままにしておくことをお勧めします。
目標を設定します. 計画が家の掃除、勉強、仕事のいずれであるかは関係ありません。1日でどれだけ読み、書き、作成するかについて、現実的でありながら挑戦的な目標を設定します。そして、あなたがそれらの目標に到達するまであきらめないでください。ポジティブな考え方で目標を確認し、恐れることはありません。集中し続ければ、目標を達成できることを忘れないでください。- よりやる気を感じるために、あなた自身のために報酬または罰を確立してください。目標を達成できた場合、または成果を上げられなかった場合に支援できない目的に寄付しなければならないなどの不快な結果を課した場合に、何かが提示されることを約束します。友人が報酬や罰に責任を持つことができる場合、戦術は最も効果的です。これにより、取引に戻ることができなくなります。
注意してください あなたの進歩。 ある瞬間の生産性や非生産性について考えて気を散らさないでください。1日または1週間の終わりに、集中力を維持したかどうか、計画に従ったかどうか、スケジュールが現実的かどうかを考えてください。ワークフローの問題や挫折を特定し、次回それらを回避するための可能な方法を考えます。
- 日記をつけて、毎日、うまくいった、または失敗したすべてを書き留めてください。
ツールと作業資料を整理する. 重要な文書やオブジェクトがどこにあるかわからないことや、何十通もの電子メールをチェックして医療の予約の時間を見つける必要があることほど、気になることはありません。したがって、情報のアーカイブ、ツールの保存、および予定の記録のための信頼できるシステムを開発します。
方法2/4：集中力を維持する
気を散らすものを排除する. 私たちは、テレビ番組からブログやメッセージングアプリ、友人、家族、ペットを通り抜けるまで、励ましと気晴らしの無限の可能性を秘めた世界に住んでいます。あちこちで1分間過ごすのはとても簡単で、一日の終わりに気づきます。あなたが一日中失ったこと。それを起こさせないでください！目標に集中し、気を散らすもの（および気を散らす機会）をできるだけ排除します。
- メールとソーシャルネットワークを閉じます。作業を中断する可能性のあるすべての通知を無効にします-必要に応じて、毎日のスケジュールで数分かけて受信トレイを確認し、重要なニュースを確認しますが、作業中にこれらのウィンドウを開いたままにしておくことが、生産性を低下させる正しいレシピであることを忘れないでください。
- ブラウザ拡張機能を使用して、多くの時間を費やすサイトをブロックします。インターネットは写真でいっぱいです、 gif 不注意な人のすべての時間を消費する可能性のあるビデオ、ビデオ、および興味深い記事。したがって、ブラウザにStayFocusd、Leechblock、Nannyなどの拡張機能をインストールして、特定の期間中にそのようなページにアクセスしないようにするか、それらに費やす時間を制限します。ニュースをチェックしたり、お気に入りのWebサイトにアクセスしたり、YouTubeで面白いビデオを見たりする誘惑を避けるために、できる限りのことをしてください。
- 電話の電源を切ります。電話に出たり、テキストメッセージを確認したりしないでください。電話を近づけないでください。重要なことを言うとメッセージが残りますが、緊急事態が心配な場合は、1時間に1分ほど電話を確認することもできます。
- 友人や家族に邪魔をしないように頼み、ペットが気を散らす原因でもある場合は、ペットを部屋に入れないでください。
- 周囲の音で迷惑なノイズやその他の気を散らすものをブロックします。これにより、集中力が維持され、創造性が高まります。白、ピンク、茶色のノイズなど、一定のノイズになる可能性があります。または海に降る雨の音のような自然音。 Noisliなどのツールを使用して集中力を維持します。
- ラジオやテレビの電源を切ります。周囲の音楽、特に器楽は、あなたの性格や目前の仕事によっては許容できる場合があります。しかし、すべてのタイプのメディアは、タスクに集中が必要な場合、生産性を低下させる傾向があります。
一度に1つのことを行います。複数のタスクを同時に実行すると生産性が向上するという考えは、非常に一般的な誤謬です。人間は一度に1つのアクティビティにしか集中できないため、「マルチタスク」と自称する人は、複数のプロジェクト間を移動しているだけです。何も終わらせずに。彼女がこの変更を行うときはいつでも、彼女は時間と集中力を失います-本当に生産的になるために、タスクを選択してそれを実行し、そして次の活動に進みます。
家やワークスペースを整理してください。 はい、24時間の清掃には時間と献身が必要ですが、混乱は気を散らすものであり、清掃を延期することで節約したよりも多くの時間を無駄にすることになります。したがって、机、家、または作業環境を整理して、混乱することなく、角に物が散らばらないようにしてください。これらは焦点を奪う可能性があります。
方法3/4：自分の世話をする
早く寝て十分な睡眠をとってください。 倦怠感と睡眠不足はあなたの気を散らし、生産性を低下させます。
アラームが鳴ったらすぐに目を覚まします。 スヌーズボタンを連続して数回押して遅れないでください。わずか数分の遅延は、スケジュールを台無しにし、その日の残りの時間の集中力を損なう可能性があります。
健康的な食事を保つ. 最初は気づかないかもしれませんが、うまく機能するために必要な栄養素を摂取しないと、人は気が散り、ストレスを感じ、混乱するでしょう-彼らは間違いを犯し、食事が不十分な場合は仕事をやり直す必要があります。完全で健康的な食事を作るために、常に議題に時間をかけてください。
- 非常に重い食事は無気力と眠気を引き起こすので避けてください。消化過程はエネルギーを消費するので、大量の脂肪分の多い食事の消化は集中力と気分を損ないます。
休憩を取る. ゾンビになるまで、エネルギーを使い果たしたり、コンピューターの画面を見させたりしないでください。 15分の作業ごとに、30秒を使用してストレッチし、しばらく休憩します。 2時間ごとに、5分または10分の休憩を取って、運動をしたり、何かを食べたり、モチベーションを補充したりします。
方法4/4：パフォーマンスの監視と改善
パフォーマンス監視ツールを使用して、進捗状況を毎週再評価します。
弱点と気晴らしを特定します。
目標を設定し、毎週パフォーマンスを再評価します。
同僚や上司の意見を聞いて、あなたの職業上の行動の変化が明確な結果を生み出したかどうかを判断してください。
熱意と高性能を維持します。
チップ
- 最も重要なタスクを最初に完了することによって優先順位を付けることを学びます！また、最も簡単なタスクの前に、最も難しいタスクを実行するようにしてください。
- やることが多すぎる場合は、すべてのタスクに追いつく予定があまりない日を取っておきます。
- 仕事の量に恐れをなさないでください。少し休憩して落ち着き、必要に応じて、面倒な作業をより小さく、より現実的なステップに分割します。早起きして、ボリュームたっぷりの朝食をとり、リラックスしてください。
