提案書の書き方：12ステップ（写真付き） - 知識

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良い提案を書くことは、学校から経営管理、地質学まで、多くの職業において重要なスキルです。提案の目的は、適切な人々に通知することによってあなたの計画の支持を得ることです。あなたのアイデアや提案は、明確、簡潔、魅力的な方法で伝えることができれば、承認される可能性が高くなります。多くの分野で成功するには、説得力のある魅力的な提案を書く方法を知ることが不可欠です。科学の提案や本の提案など、いくつかの種類の提案がありますが、それぞれが同じ基本的なガイドラインに従っています。

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サンプル提案

安全対策のサンプル提案

プロセス改善のためのサンプル提案

コスト削減のためのサンプル提案

パート1/2：提案の計画

オーディエンスを定義します。 あなたが書き始める前に、あなたはあなたの聴衆と彼らがあなたのトピックについてすでに知っているか知らないかもしれないことについて考えることを確認する必要があります。これは、アイデアに焦点を合わせ、最も効果的な方法で提示するのに役立ちます。読者が忙しく、急いで読んでいる（またはスキミングしている）ことを想定することをお勧めします。また、アイデアに特別な配慮を与える傾向はありません。効率性と説得力が鍵となります。
- 誰があなたの提案を読みますか？彼らはあなたのトピックにどの程度精通していますか？何について定義したり、追加の背景情報を提供したりする必要がありますか？
- あなたはあなたの聴衆にあなたの提案から何を得て欲しいですか？あなたが彼らにあなたがしたい決定をすることができるようにあなたはあなたの読者に何を与える必要がありますか？
- 聴衆の期待や欲求を満たすためにトーンを調整します。彼らは何を聞きたいですか？それらに到達するための最も効果的な方法は何でしょうか？あなたが言おうとしていることを彼らが理解するのをどのように助けることができますか？
問題を定義します。 問題が何であるかはあなたには明らかですが、それはあなたの読者にも明らかですか？また、あなたの読者はあなたがあなたが話していることを本当に知っていると信じていますか？あなたはあなたをサポートすることができます 精神、 または、提案全体で証拠と説明を使用して主張を裏付けることにより、ペルソナを作成します。あなたの問題を適切に設定することによって、あなたはあなたがそれを世話するのにふさわしい人であると読者を説得し始めます。この部分を計画するときは、次のことを考慮してください。
- この問題が当てはまる状況は何ですか？
- これの背後にある理由は何ですか？
- 他の人ではなく、それらが本当の理由であると確信していますか？どのように私たちはそれを確信していますか？
- 誰かが以前にこの問題に対処しようとしたことがありますか？
- はいの場合：それは機能しましたか？どうして？
- いいえの場合：なぜですか？
ヒント： 要約を使用して、問題を評価および理解するために詳細な調査を実施したことを示します。トピックに最も関連性のある情報のみを含め、その分野の誰にとっても明白な要約を書かないようにします。
ソリューションを定義します。 これは簡単で理解しやすいものでなければなりません。対処する問題を設定したら、どのように解決しますか？できるだけ狭く（そして実行可能に）してください。
- あなたの提案は問題を定義する必要があります そして 興味のない、懐疑的な読者にそれをサポートするように説得するソリューションを提供します。あなたの聴衆は、勝つために最も簡単な群衆ではないかもしれません。提供しているソリューションは論理的で実行可能ですか？実装のタイムラインは何ですか？
- 目的の観点からソリューションについて考えることを検討してください。あなたの主な目的はあなたがあなたのプロジェクトで絶対に達成しなければならない目標です。二次的な目的は、プロジェクトが達成することを望む他の目標です。
- ソリューションについて考えるもう1つの有用な方法は、「成果」と「成果物」の観点からです。結果は、あなたの目的の定量化可能な結果です。たとえば、提案がビジネスプロジェクトに関するものであり、目的が「利益の増加」である場合、結果は「利益を10万ドル増やす」可能性があります。成果物は、あなたがする製品またはサービスです配信あなたのプロジェクトで。たとえば、科学プロジェクトの提案では、ワクチンや新薬を「提供」することができます。提案の読者は、プロジェクトの「価値」を判断する簡単な方法であるため、結果と成果物を探します。
スタイルの要素を念頭に置いてください。 あなたの提案とそれを読む人に応じて、あなたは特定のスタイルに合うようにあなたの論文を提供する必要があります。彼らは何を期待していますか？彼らはあなたの問題に興味がありますか？
- どのように説得するつもりですか？説得力のある提案は感情的な訴えを使用することができますが、議論の基盤として常に事実に依存する必要があります。たとえば、パンダ保護プログラムを開始するという提案では、将来の世代の子供たちがパンダを二度と見ないことがどれほど悲しいかについて言及することができますが、そうすべきではありません。 やめる そこ。提案が説得力を持つためには、事実と解決策に基づいて議論する必要があります。
専門用語で書くことは避けてください あいまいな略語や不必要に複雑な言葉を使用します。代わりに、 わかりやすい直接の言葉で書く できるだけ。
例えば、 「職場の不均衡の是正」と言う代わりに、単に「従業員を手放す」と書くことができます。
アウトラインを作成します。 これは最終的な提案の一部ではありませんが、考えを整理するのに役立ちます。開始する前に、関連するすべての詳細を知っていることを確認してください。
- 概要は、問題、解決策、解決方法、解決策が最適である理由、および結論で構成する必要があります。エグゼクティブプロポーザルを作成する場合は、予算分析や組織の詳細などを含める必要があります。

パート2/2：独自の提案を書く

しっかりとした紹介から始めましょう。 これはフックから始める必要があります。理想的には、読者を最初から夢中にさせたいと思います。提案をできるだけ目的があり、役立つものにしてください。いくつかの背景情報を使用して、読者をゾーンに引き込みます。次に、提案の目的を述べます。
- 問題にすぐに対処して対処する必要がある理由を明らかにする明確な事実がある場合は、それから始めることができます。それが何であれ、あなたが始めたものが事実であり、意見ではないことを確認してください。
問題を述べてください。 紹介の後、あなたはあなたの仕事の肉である身体に入ります。ここで問題を述べる必要があります。読者が状況についてあまり知らない場合は、記入してください。これを提案の「状況」セクションと考えてください。何が問題ですか？問題の原因は何ですか？この問題にはどのような影響がありますか？
- 問題を解決する必要があり、今すぐ解決する必要がある理由を強調します。放っておくと、視聴者にどのような影響がありますか？必ずすべての質問に答え、調査と事実でそれらをカバーしてください。信頼できる情報源を自由に使用してください。
ヒント： できるだけ聴衆に関連する問題を作成します。あなたができる限り直接彼らの興味や目標にそれを結び付けます。それを彼らに固有のものにし、感情や価値観への一般的な訴えだけに頼らないようにします。
解決策を提案します。 これは間違いなくあなたの提案の最も重要な部分です。ソリューションセクションは、あなたが入るところです どうやって あなたは問題に対処します、なぜあなたはこのようにそれをするでしょう、そして何結果は次のようになります。説得力のある提案があることを確認するには、次のことを考えてください。
- あなたのアイデアのより大きな影響について話し合ってください。適用範囲が限られているように見えるアイデアは、広範囲に影響を与える可能性のあるアイデアほど、読者の熱意を刺激する可能性は低くなります。例：「マグロの行動に関する知識が深まると、より包括的な管理戦略を作成し、将来の世代のためにマグロの缶詰を確保することができます。」
- アドレッシングなぜあなたが何かをすることはあなたが何をするかを述べることと同じくらい重要です。あなたの読者は懐疑的であり、あなたの考えを額面通りに受け入れないと仮定してください。 2,000本の野生のマグロのキャッチアンドリリース研究を行うことを提案しているのなら、なぜですか？なぜそれが他のものよりも優れているのですか？他のオプションよりも高価な場合、なぜ安価なオプションを使用できないのですか？これらの質問を予測して対処することで、あらゆる角度からアイデアを検討したことがわかります。
- あなたの読者はあなたが問題を効果的に解決できることをあなたの論文に保証しておくべきです。文字通り、あなたが書くすべてのものは、問題またはそれを解決する方法のいずれかに対処する必要があります。
- あなたの提案を広範囲に研究してください。視聴者に提供できる例と事実が多ければ多いほど、より説得力があります。自分の意見を避け、他人の厳しい調査に頼ってください。
- あなたの提案があなたの解決策が機能することを証明しない場合、それは適切な解決策ではありません。ソリューションが実行可能でない場合は、それを排除します。ソリューションの結果についても考えてください。可能であれば事前テストを行い、必要に応じてソリューションを修正してください。
スケジュールと予算を含めます。 あなたの提案は投資を表しています。あなたが良い投資であることを読者に納得させるために、あなたのタイムラインと予算についてできるだけ詳細で具体的な情報を提供してください。
- プロジェクトはいつ開始されると思いますか？それはどのようなペースで進行しますか？各ステップはどのように相互に構築されますか？特定のことを同時に行うことはできますか？できるだけ細心の注意を払うことで、読者は宿題を済ませ、お金を無駄にしないという自信を得ることができます。
- あなたの提案が財政的に意味があることを確認してください。会社や個人にアイデアを提案する場合は、その予算を検討してください。彼らがあなたの提案を買う余裕がない場合、それは適切なものではありません。それが彼らの予算に合う場合は、なぜそれが彼らの時間とお金の価値があるのかを必ず含めてください。
ヒント： 漠然とした目的や無関係な目的には近づかないでください。 具体的な詳細、責任、および時間のコミットメントを含める 部門および個々のスタッフ向け。
結論で締めくくります。 これはあなたの紹介を反映し、あなたの一般的なメッセージを簡潔にまとめるはずです。提案が行われなかった結果がある場合は、それらに対処してください。提案のメリットを要約し、メリットがコストを上回っていることを確認してください。あなたの聴衆に先を考えさせてください。そして、いつものように、彼らの配慮と時間に感謝します。
- 提案に完全に適合しない追加のコンテンツがある場合は、付録を追加することをお勧めします。しかし、あなたの紙が大きすぎると、人々を怖がらせる可能性があることを知っておいてください。疑わしい場合は、省略してください。
- 提案書に2つ以上の付録が添付されている場合は、A、Bなどの文字を付けてください。これは、データシート、記事の再版、または承認の手紙などがある場合に使用できます。
作品を編集します。 提案書の作成、編集、設計には細心の注意を払ってください。必要に応じて修正し、明確かつ簡潔にし、他の人に批評して編集するように依頼し、プレゼンテーションが魅力的で魅力的であり、整理されていて役立つことを確認します。
- 別の目（または2つ）にあなたの仕事を読んでもらいます。彼らはあなたの心が盲目になっている問題を強調することができます。完全に対処していない問題や、自由形式の質問がある可能性があります。
- 専門用語や決まり文句を排除します！これらはあなたを怠惰に見せ、理解の邪魔になる可能性があります。短い単語でも同じように機能する場合は、長い単語を使用しないでください。
- 可能な限り受動態を避けてください。受動態は「tobe」動詞の形を使用し、あなたの意味を不明確にする可能性があります。「窓がゾンビによって壊された」と「ゾンビが窓を壊した」という2つの文を比較してください。最初は、あなたは知りません WHO 窓を壊した：それはゾンビでしたか？それとも、ゾンビのそばの窓がたまたま壊れていたのでしょうか。第二に、誰が破壊をしたのか、そしてなぜそれが重要なのかを正確に知っています。
- 強力で直接的な言葉を使用し、修飾語や余分な言い回しで提案を混乱させないようにします。たとえば、「私はそれを信じています...」や「この解決策は...を助けるかもしれません」などのフレーズを使用する代わりに、「提案された計画は貧困率を大幅に削減します」と言います。
あなたの仕事を校正してください。 編集は、コンテンツをできるだけ明確かつ簡潔にすることに重点を置いています。校正により、コンテンツに間違いがないことが確認されます。スペル、文法、句読点の誤りを見つけるために、提案を注意深く調べてください。
- あなたの側に間違いがあると、あなたは教育を受けておらず、信頼性も低くなり、承認される可能性が低くなります。
- フォーマットがガイドラインに必要なものと一致していることを確認してください。

コミュニティの質問と回答

研究提案はどのように書きますか？

この回答は、正確性と包括性について検証した、訓練を受けた研究者チームの1人によって書かれました。

研究提案を書くための最良の方法は、あなたの分野とあなたの研究の性質に依存します。始める前に、特別なスタイルやフォーマットの要件があるかどうかを確認してください。あなたの提案は、あなたの研究の目的と目的、そしてそれを実行するための計画を明確に示すべきです。また、同じトピックに関する同様の研究に触れ、提案された研究がどのように異なるかを強調する必要があります。

提案書には何を含めるべきですか？

この回答は、正確性と包括性について検証した、訓練を受けた研究者チームの1人によって書かれました。

これは、レターが完全な提案であるか、より詳細な提案のカバーレターであるかによって部分的に異なります。表紙の場合は、簡潔にまとめ、提案自体の主な詳細のいくつかを強調します。あなたの提案が読者のニーズを満たしていると思う理由と、読者が受け取る可能性のある他の提案との違いを説明してください。完全な提案を作成する場合は、詳細を含める必要があります。

提案の助けを借りて、ライティングスキルを向上させたいです。私に何ができる？

たくさんの例を読んで、新しい単語を含めてみて、例の中で書き方を学びましょう。あなたとあなたのコミュニティの周りの問題についてもっと書いてください。

募金活動の提案を書くにはどうすればよいですか？

資金が必要な理由と、資金があなたの目標にどのように役立つかについて書いてください。

ビジネス提案を書くにはどうすればよいですか？

ヒントについては、ビジネス提案の書き方についてこの記事を確認してください。

セミナーを実施するための提案を書くにはどうすればよいですか？

まず、会場、参加人数、資金、期間、コースの内容、招待者へのメリット、セミナーの目的などを検討します。

助成金を受け取るための提案を書くにはどうすればよいですか？

助成金の必要性と、そのお金の使い方について書いてください。

害虫駆除サービスの提案を書くにはどうすればよいですか？

サービスが必要な理由と、サービスの提供方法を概説します。

サッカー場の使用をリクエストする提案を書くにはどうすればよいですか？

常に相手の利益から始めてください。最後の段落まで、あなたが望むものを書くことさえ考えないでください。ですから、「あなたが気にかけていることがはっきりとわかるので、あなたがそれらを確実に手に入れることができるようにするアイデアがありました。」テクニックは、友達を獲得して人々に影響を与える方法から来ています。

サミット/キャンプに食料を提供するためにスーパーマーケットに提案を書くにはどうすればよいですか？

彼らがあなたの大義を支持すべき理由についていくつかの重要なポイントを作成します。話し合いのリハーサルを行い、マネージャーまたはその上で連絡できる人と直接会ってみてください。

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チップ

誰もが理解できる言葉を使う。明確で要点のある短い文章を続けてください。
財源やその他のリソースについての話し合いは慎重に行い、必要な経費の現実的な状況を提示する必要があります。
通常の会話では使用されない、非常にねじれた、粘着性のある単語を使用しようとしないでください。これは、有用で印象的だと考えています。茂みの周りを殴らないでください。簡単な言葉を使ってすぐに要点に行きます。
ソリューションが実行可能で達成可能になるようにします。