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• 方法1職場での生産性を向上させる
• 方法2従業員の生産性を向上させる
• 方法3使用技術

この記事の内容：職場の生産性の向上従業員の生産性の向上テクノロジーの回復

あなたが従業員である場合、生産性を高めることで、昇進またはより多くの自由時間を得ることができます。ビジネスを運営している場合、生産性を高めることで利益が増加し、経済的困難を克服できます。どちらの場合でも、常に生産性を高めるようにしてください。このために、従業員と上司は自分の仕事の習慣を確認する必要があります。さらに、ビジネスリーダーは、チームの柔軟性と時間の節約を可能にするテクノロジーなど、従業員のやる気を引き出し、成功するために必要なツールを提供する環境を作成するために必要な手順を実行することもできます。

ステージ

方法1職場での生産性を向上させる

1. 
   

   
   自分から始めましょう。 ビジネスの生産性を向上させるには、自分の勤務日を再編成することから始めるのが最善です。自分の生産性を高めることで、ビジネスを後押しし、従業員に引き継ぐことができる技術を開発します。

2. 
   

   
   期限を設定し、チームメンバーに通知します。 特定の目的のないプロジェクトやタスクでは、自分で締め切りを設定するだけで、一生懸命働く意欲を高めることができます。このヒントは、設定した日付を従業員に通知するとより効果的になります。なぜなら、これらの人々はあなたにあなたのコミットメントの責任を負わせるからです。

3. 
   

   
   90分間隔で作業します。 研究では、90分後に生産性が低下し始めることが示されています。生産性を最大限に高めるには、4〜5回の90分のセッションで作業し、セッションを中断します。

4. 
   

   
   定期的に休憩を取る。 研究は、定期的な短期間の休憩が生産性の低下に集中し、防ぐのに役立つことを示しています。 1時間の作業中に別のタスクに数分間集中するだけで、長期的にはより集中できます。
   • 1日1回、短い散歩や2、3回の登山でも、少しの運動のために休憩を取ると、生産性がさらに向上します。

5. 
   

   
   
   
   2分のルールに従います。 2分以内に完了できるタスクが来た場合は、すぐに対処してください。後で戻るよりも時間がかからず、このタスクは小さな休憩になるので、あなたがしていることにもっと集中できます。

6. 
   

   
   輸送時間をお楽しみください。 に返信して、 やることリスト、アイデアを探したり文書を読んだりすることは、たとえば、交通機関や待合室にいるときなど、目の前に少し時間があればすぐにどこでもできるタスクです。

7. 
   

   
   いくつかの下書きを作成します。 書かれたメモだけでなく、すべての作業は、最初からすべてを正しく行うのではなく、いくつかの「ドラフト」で行う必要があります。最初のバージョンを作成するか、誰かにこの作品について意見を求めてもらうか、後ほど戻ってきてください。プロジェクトを一度に完了しようとするよりも、4〜5つのドラフトで実行することで、プロジェクトをより迅速に完了できることがわかります。

8. 
   

   
   ビジネスをより効率的に管理する 平均して、労働者は勤務時間の約28％をビジネスの管理に費やしています。これは、週40時間の作業で11時間に相当します。このタスクの時間を節約するには、次のヒントを考慮してください。
   • メールボックスを参照する時間を設定します。 メールボックスを開くことは確かにタスクの一部ですが、他のタスクよりもずっと簡単なタスクです。このため、多くの人は1時間に10回メールをチェックしたいと考えています。この習慣は時間の無駄です。職場に到着したとき、昼食後、オフィスを出る前に、1日3回だけメールボックスに相談することをお勧めします。せいぜい、1時間に1回確認してください。
   • フォルダーを作成しないでください。 これは整理された状態を保つのに非常に良い方法だと思うかもしれませんが、すべてを受信トレイに残しておくと、メールを見つけるのがはるかに簡単になります。
   • メーリングリストから退会します。 平均して、ワーカーの50％が不要なメールを受信します。この種のメールの削除には数秒しかかかりませんが、1年の間に蓄積されると、これらの秒はすぐに数時間になります。

方法2従業員の生産性を向上させる

1. 
   

   
   
   
   自分で使用するのと同じテクニックを従業員に適用してください。 自分の生産性を高める方法を学んだら、可能であれば、これらの手法を作業チームに適用してみてください。
   • 休憩を奨励する。 休憩を取るように従業員に伝えるだけでは不十分な場合があります。この場合、これらの休憩を自分で作成します：誕生日を祝う、グループアクティビティを編成する、またはチームランチ。
   • の使用を規制します。 従業員がすぐに対応する必要がある場合、同僚に電話で連絡するか、オフィスに行く必要があります。人々がすぐにそれらを読むことを期待することにより、従業員は常に自分のメールボックスをチェックし、貴重な時間を失います。
   • 期限を設定します。 特定の終了日が設定されていないプロジェクトであっても、目標と達成期限を設定すれば、従業員はより多くのモチベーションを持って作業できます。
   • 彼らにジムへのアクセスを与えます。 事業所にジムを設置するか、すべての従業員に近所の部屋のサブスクリプションを提供することにより、従業員に運動を促し、生産性を促進することができます。毎月の課題を整理することで、チームの参加を後押しすることもできます。

2. 
   

   
   リモート作業とスケジュールを許可します。 従業員がどこで、いつ働いているかは問題ではありません。ギャラップの調査によると、週の一部で遠隔地で働いている従業員は、より多くの仕事に関与しています。従業員に、いつどこで最も生産性の高い仕事をする機会を与えます。

3. 
   

   
   従業員の仕事を楽しんでください。 自分の価値が認められていると感じる労働者は、よりやる気と生産性が高くなります。会議で、従業員を公に祝福します。賞品。会社の出版物であなたのチームと彼らの仕事を紹介してください。従業員がプロジェクトで特に優れている場合は、その努力を認めてください。あなたが彼らの仕事に報酬を与えない場合、あなたの従業員はあなたに最高の2つを与えません。

4. 
   

   
   説明責任の文化を作成します。 自分の仕事に本当に報いることができ、自分がやったことについてのフィードバックを得ることができることを知ることにより、従業員はより多くのアプリケーションで作業することができます。従業員に力を与えることは、明確なビジネス戦略を従業員に提示し、その方向で会社の進歩に彼らの仕事がどのように貢献するかを示す必要があることも意味します。もし彼らが自分の仕事がポーンだけでなく重要であると本当に感じたら、あなたの従業員はもっと一生懸命働くでしょう。
   • 明確な目標を伴う金銭的インセンティブを提供することは、会社のあらゆるレベルで従業員の関与と動機付けを促進する素晴らしい方法です。

5. 
   

   
   チームワークを促進する。 チームとして働くことは、多くの場合、さまざまな視点をまとめることでグループの生産性を向上させることができます。グループでは、従業員は同僚を失望させたり、他の人よりも能力が低いと思わないため、より多くのアプリケーションを使用する傾向があります。最後に、チームワークは、一部の従業員が役に立たず無視されると感じることが多い孤立を防ぐのに役立ちます。

6. 
   

   
   従業員のタスクを変更します。 各従業員の仕事のほとんどが資格と一致する場合、同じことを何度も繰り返すと、 バーンアウト。さまざまなジョブタイプと作業環境（たとえば、単独またはチーム内）は、従業員の疲労を回避し、チームのスキルを高め、会社のより完全なビューを提供するのに役立ちます。

7. 
   

   
   トレーニングに投資します。 このトレーニングは、すべての従業員に利益をもたらします。なぜなら、従業員はより成功し、会社への感謝の気持ちを感じるからです。特に指導者の役割を始めたばかりの監督者と中間管理者に特に注意してください。その極めて重要な位置により、従業員に経営陣のビジョンを伝え、チームを効果的に編成できます。これらのポジションに経営者のトレーニングを集中することで、会社全体の生産性が向上します。

8. 
   

   
   改善する傾向があります。 ビジネスの生産性を継続的に向上させるには、マネージャーは永続的な変化のプロセスに関与する必要があります。このプロセスは4つの部分で構成されています。
   • 基準点を決定します。 サービスを販売する場合、1時間あたりの会社の総収入はいくらですか？あなたが提供する基本的なサービスは何ですか、そして通常どれくらいの時間が必要ですか？商品を生産する場合、問題の商品を生産するのに通常どのくらい時間がかかりますか？原材料が余っていますか、在庫が多すぎますか？不良品の割合はどのくらいですか？
   • 改善すべき領域を特定する おそらく、あなたは追加の従業員を雇わずにもっと生産したいと思うでしょう。または、再加工が必要な欠陥製品の数を減らしたい場合があります。
   • 変更のプロセスと成功の尺度を確立します。 このプロセスには数か月から数年かかる場合があります。新しい手順をテストし、測定システムを参照して、リターンが改善されるかどうかを確認する必要があります。
   • 新しい方法を採用し、チームをトレーニングする。手順が効果的である場合、あなたはあなたの従業員にそれらを実装する責任があるマネージャーを訓練することから始めなければなりません。

方法3使用技術

1. 
   

   
   時間と労力をほとんど必要としない技術を身に付けてください。 このテクノロジーの目的は、効率を改善し、ユーザーの時間を節約することです。システムを管理するのに複数の常勤従業員が必要な場合、またはチームが常に問題を抱えている場合、このシステムはニーズを満たしません。インストールとメンテナンスにかかる時間と労力が最も少ないソリューションを選択してください。

2. 
   

   
   従業員に必要なコンピューターを提供します。 古いコンピューターは安価かもしれませんが、マシンを再起動したり、解凍を待つために毎日失われた秒数は、長い目で見れば貴重な時間を無駄にします。新しいコンピューターに投資することで時間を節約し、チームに可能な限り最高のツールを提供したいことを示すことができます。引き換えに、あなたの従業員はあなたに最善を尽くします。

3. 
   

   
   リモートで作業するために必要な機器をチームに提供します。 一部リモートで作業する従業員の生産性が向上することが証明されています。また、生産性を高める良い方法は、公共交通機関での時間や予約待ちなどの「ボーナス」時間を活用して、仕事に取り掛かることです。これらの時間に働くには、従業員が適切なテクノロジーにアクセスできる必要があります。
   • ラップトップ。従業員がリモートで作業するにはラップトップが不可欠ですが、このツールはデスクトッププログラムやコンピューターと同期する必要があります。
   • スマートフォンとタブレット。これらのツールを使用すると、従業員は自分のメールボックスをチェックして、どこにいてもドキュメントを操作できます。
   • 複数のデバイスを同期するプログラム。従業員のデスクトップで利用できるすべてのファイルとドキュメントは、ラップトップ、スマートフォン、タブレットでも利用できるようにする必要があります。柔軟で接続された労働力を作成します。従業員がデスクトップコンピューターからのみ特定のプログラムにアクセスできる場合、従業員は仕事で使用できた柔軟性を失います。
   • 共同技術。 Tibbr、Jive、Yammerなどのプロフェッショナルなソーシャルネットワークに投資し、SkypeやGoogle Hangoutsなどの通信サービスを使用して、従業員が職場にいなくても接続を維持します。
   • クラウド。ビジネスをクラウドに接続することで、従業員はどこにいても簡単に仕事を共有してアクセスできます。

4. 
   

   
   仮想タスクの追跡を整理します。 従業員が互いにタスクを完了したことを確認したり、会議で進捗を話し合ったりする時間を考えてください。 Flow、HiTask、Producteev、Asanaなどのタスク追跡ソフトウェアを使用すると、チームメンバーはプロジェクトの進捗を即座に更新できるため、同僚はどこにいてもこの情報にアクセスできます。このアプローチにより、会議と交換dsを制限し、チームの生産性を向上させることができます。

5. 
   

   
   従業員にいくつかのことを頼む 予定リスト. Todoist、Wunderlist、Task、Pocket Listなどの非常にアクセスしやすいプログラムがあり、期限やその他のパラメーターに従ってタスクに優先順位を付けて、プロジェクトが時間通りに完了するようにします。

6. 
   

   
   さまざまな適応プログラムに投資します。 異なるタスクに適応した異なるプログラムに投資することを好み、代わりに1つのソフトウェアでより多くのことを試みます。顧客関係などの特定の機能用に設計されたソフトウェアは、Excelなどのより一般的なプログラムよりもはるかに強力で使いやすいタスクです。各タスクに合わせたソフトウェアを提供することにより、ビジネスの生産性を高めます。