手紙を始める方法

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ステージ
パート1個人的な手紙を書く
パート2ビジネスレターを書く
パート3カバーレターを書く

この記事の内容：個人的な手紙を書くビジネスレターを減らすカバーレターを減らす19

最初からよく書かれた手紙は、受信者に良い印象を与える可能性が高くなります。個人、ビジネス、または動機付けの手紙を書く準備をしている場合は、スローヘッドと最初の行を記入するのが難しい場合があります。適切な形式を知りたい場合、または手紙の紹介を始めるための最良の方法を知りたい場合は、使用できる特定の原則と戦略があります。

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パート1個人的な手紙を書く

住所を書いてください。 個人的な手紙の場合は、住所をページの上部に置き、左に並べてください。これにより、受信者はあなたの住所を検索したり、封筒を書いてあなたに手紙を書いたりする必要がないので、簡単にあなたに答えることができます。
- アドレスに名前を追加する必要はありません。最初の行に住所または私書箱を入力し、次の行に都市、州、郵便番号を入力します。
住所の後に日付を記入してください。 あなたが手紙を書いたときにあなたの特派員が知っているように日付を置くことが重要です。これは、受信したメールを保持し、日付でソートしたい場合の特派員にとっても便利です。住所に続く行に日付を入力します。
- 形式については、最初に日付、月、次に年を入力します。たとえば、「2016年4月22日」。
特派員の住所を記入してください。 その後、行をスキップして、ページの右側に書き込む必要があります。開始するには、常に「Dear」グリーティングを使用する必要があります。その直後に受取人の名前を書いてからコンマを入れてください。
- 通常、どのように特派員に電話するかを考えてください。以下に例を示します。「親愛なるステファニー」、「親愛なる祖母」、または「親愛なるミスター・トンプソン」。
質問してください。 友人や家族への個人的な手紙の場合、一般的なアプローチは質問をすることから始めることです。あなたは、あなたの対談者が何をしているかに興味を示すか、彼がどのようにやっているかを彼に尋ねることから始めることができます。
- ここにあなたが言うことができるいくつかの例があります：「お元気ですか？「新しい学校についてどう思いますか？「気分が良くなりましたか？ "
対談者が言ったことやしたことに対する関心を表明してください。 個人的な手紙を始める別の効果的な方法は、最近の成功、彼らが経験した素晴らしい休暇、または彼らが直面している障害など、受取人が最後の手紙で言ったことに興味を示すことから始めることです。
- たとえば、「おめでとうございます」と言って手紙を始めることができます。「休暇は本当に楽しかったようです。」「学校でこんなに苦労したのは残念です。 "

パート2ビジネスレターを書く

住所を書いてください。 完全な郵送先住所は、手紙の上部に記載する必要があります。住所の前に名前を書かないでください。ただし、必要に応じて、メールアドレスや電話番号をメールアドレスの下に書き込むことができます。
- シートの左側に住所を記入してください。
日付を入れてください。 住所を記入した後、または連絡先情報にその他の情報を記入した後、行をスキップして日付を記入してください。日、月、年を設定して、日付を完全に記述します。
- たとえば、「2016年4月22日」。
手紙の特派員の住所をシートの右側に記入してください。 シートの左側に特派員の名前と完全な住所を記入してください。日付の後に2つのスペースを区切ってアドレスを書きます。
- 住所を入力した後、もう1行スキップします。挨拶（「親愛なる___」または「正しい人」）を次の行に配置する必要があります。
「親愛なる」敬礼がコーンで適切かどうかを判断します。 この式で手紙を書き始めるのが標準的な方法ですが、この挨拶は必ずしも適切ではないかもしれません。たとえば、この式は、苦情の手紙やビジネスレターには個人的すぎると思われるかもしれません。
- あなたが書いている人を考慮し、「親愛なる」と手紙を紹介することがあなたの目標を達成するかどうかを決定します。プロジェクトでその人と関連付けるなど、受信者をよりよく知りたい場合は、おそらくその言葉遣いが適切です。
- この式に従うのが難しい場合は、タイトルと受信者の名前を書いて、この式を削除して独自の式を開始できます。たとえば、「Mr。Smith」と手紙を紹介してから、紹介文を続けることができます。
- 「正しい人」は別の選択肢ですが、この定式化は「親愛なる」あいさつよりも遠く、より深刻です。受信者の名前がわからない場合は、この紹介フレーズのみを使用してください。
受取人への対応方法について考えてください。 受取人の名前を説明する前に、少し時間を取って、彼と話すのに最適な方法を決めてください。多くの場合、ビジネスレターは、人の役職など、より正式な方法で受取人に宛てなければなりません。また、その人物が古い手紙でどのようにあなたに来たかについて考え、あなたの関係を考えることができます。
- 人の役職と地位を考慮する 。受取人が肩書きを持っているか、特定の役職に就いている場合は、「Dear Dr. Jones」でビジネスを始めることができます。彼が軍の将軍である場合は、「ウィルソン親愛なる将軍」から手紙を始めなければなりません。また、医師の学位の保有者に「博士」と電話する必要があります。
- 返信する手紙を読む。他の人への返信として手紙を書く場合、どの言葉遣いを使用するかを決定するために、受信者がどのようにあなたに来たかを確認してください。たとえば、受け取った手紙が「Dear Mr. Johnson」で始まる場合は、「Dear Mr. ____」で始める必要があります。
- あなたをレシーバーに結び付ける関係のタイプについて考えてください。あなたは彼の手紙に応答する前にあなたとあなたの受取人を結びつける関係を考慮しなければなりません。同じ姓を共有していますか？彼と話をするとき、通常特定のタイトルを使用しますか？過去に姓で電話をかけたとしても、プロの手紙では非常に非公式である可能性があることに留意してください。疑問がある場合は注意してください。たとえば、Mr.、Mrs.、Dr。などと書いて、正式な方法で相手に話しかけてください。
心地よいトーンを選択してください。 コンテンツに関係なく、受信者の興味をそそるために心地よいトーンを保つことは良いことです。苦情の手紙やその他の種類の伝言を書いている場合でも、失礼なことを言ったり、リクエストをしたりしないでください。代わりに、彼にあなたの最高の願いを送るか、何かをしたことを祝福してください。
- たとえば、最初に親しみやすくするために、次の2つのフレーズのいずれかを試してみてください。「お元気でお過ごしください」「プロモーションに心からおめでとう」。
あなたの宣教師の目的を述べてください。 フレンドリーな口調でビジネスレターを開始することは重要ですが、ポイントを正しく取得し、あなたが書いているものを言うことも同様に重要です。これで始まる単純明快な公式を使用することにより、手紙の理由を知ることができます。 "
- この概要は、さまざまな用途に合わせてカスタマイズできます。たとえば、「私たちは共通の利益のためにこの手紙を書いています」「リクエストをするためにこの手紙を書いています」「会社間のパートナーシップを提案するためにこの手紙を書いています」というフレーズから始めることができます。 "

パート3カバーレターを書く

プロの手紙と同じ形式を使用します。 このタイプの伝言を書くとき、プロの手紙で使用されるのと同じアプローチを利用できます。
- 住所をページの上部に置き、左揃えにします。名前だけでなく住所だけを入れてください。
- 電子メールアドレス、個人のWebサイトアドレス、および電話番号を次の行に追加します。
- 行をジャンプします。
- 「2016年4月22日」という日付を最初に付けます。
- 別の行にジャンプします。
- あいさつ文を追加します。「Dear ___」または「To Whom It May Be」、。
あなたの成功を要約してください。 通常、「___の職位に応募するために書いています」のような簡単な文でカバーレターを開始します。ただし、紹介でわずかな違いを作りたい場合は、あなたの最高の成果の小さな要約を作成してみてください。達成したすべての概要を提供すると、採用担当者の注意を引き付け、面接を受ける機会を増やすことができます。
- たとえば、手紙の冒頭で次のような文を使用できます。「過去5年間、私は売り上げを2倍にし、国の3つの地域でビジネスを拡大しました。あなたの仕事の経験、あなたの教育、あなたが受けた特定の訓練、および仕事に必要であなたが持っている他の資格についてもう少し話すことができます。
あなたの熱意を示してください。 手紙を通してあなたの喜びを表現することは、インタビューを受けるチャンスを増やすことができます。あなたの献身はリクルーターを感動させることができます。
- このようなことを言うことができます：「私はいつもあなたの会社の偉大な賞賛者であったので、この仕事のオファーを見ることに興奮しました。」後で会社で好きなこと、なぜ仕事に情熱を傾けているのか、なぜこの仕事の理想的な候補者なのかを説明できます。
重要なキーワードを手紙に含めてください。 キーワードは、問題の仕事をするために多数の人々に直面することがわかっている場合に役立ちます。手紙にキーワードを使用すると、特に掲載順位に合っている場合は、アプリケーションが成功する可能性が高くなります。
- 特定の知識や経験など、求人に何度も登場する言葉を使用できます。たとえば、この種の文言でカバーレターを開始できます。「セールスマネージャーとしての5年間、定期的にプレゼンテーションを行い、優れたセールス戦略を策定し、従業員向けの販売スクリプト。 "
- また、あなたをこのポジションにリダイレクトした人々の名前を述べることもできます。これは、雇用管理者の注意を引き付け、メンテナンスを確実にする可能性があります。たとえば、次のように書くことができます。「この投稿について、私たちの部門のディレクターから聞いた：スミス博士。 "