Excel 2010でパレート図を作成する方法

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パレート図の使用は、発生した問題に応じて最も重要な原因を特定し、望ましい改善のために実行されるアクションに優先順位を付けるための効果的なツールです。 Excelを使用してパレート図を作成するのは非常に簡単です。

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データをコンパイルします。 スプレッドシートで、パレートの原則に従うさまざまな作業データに注意してください。これらにより、パレート図を作成できます。
- 現時点で独自のグラフを作成するためのデータが不足している場合は、上の図のデータを使用してダイアグラムをテストします。
カテゴリをランク付けします。 最初の列に異なるカテゴリを降順で入力し、次の列に金額を入力します。たとえば、毎月の費用をリストできます。
新しい列を挿入します。 金額の列の後に、これらの累積列を作成します。最初のセルでは、左側のセルに指定された量が表示されます。 2番目のセルでは、上のセルの量とその左の量を追加します。 3番目のセルでは、上の金額と左の金額を合計します。費用の合計額に相当する最後のセルに進みます。
- 上の図のようにチャートを作成します。
追加の列を統合します。 経費をパーセンテージで累積するための新しい列を追加します。また、合計金額を合計し、表の2列目の最後の金額の下のセルにこの値を書き込みます。
- エラーが発生していない場合は、列の最後のセル「100％」で見つける必要があります。
- これで、パレート図を作成するのに役立つすべてのデータが入力されました。
チャートを追加します。 Excelファイルで、リボンタブをクリックします挿入、次にアイコンを選択します グラフィックス。アイコンをクリックします コラム で最初のグラフを選択します 2Dヒストグラム.
データを選択してください これで、Excelシートに白い長方形ができました。それを右クリックして、コニュエルメニューを表示します。クリックしてください データを選択.
データセルを選択します。 フィールドの右側にあるボタンをクリックします チャートのデータ範囲、スプレッドシートでセルを選択します A1 à B7、セミコロンを入力してセルを選択します D1 à D7。最後に OK.
- このステップは重要です。パレート図の作成に使用されるすべてのデータを選択したことを確認してください。
ダイアグラムを視覚化します。 これで、金額の青いバーと金額の合計の赤いバーがパーセンテージで表示されたチャートを見ることができます。
グラフの種類を変更します。 赤いバーの1つを右クリックし、コニュールメニューで選択します チャートタイプデータシリーズの変更.
- 新しいウィンドウで、セクションで選択します曲線 4番目のグラフ マーク付き曲線.
グラフの変更を検証します。 正しいアイコンを選択したら、を押します OK.
- これで、赤いバーがマーカー付きの曲線になりました。
形式を変更します。 マーカーの1つに移動して、右クリックします。コニュエルメニューで、 データ系列をフォーマットする.
- 窓 データ系列のフォーマット souvre。選択 二次軸 で シリーズオプション.
新しいy軸を見つけます。 クリックしたら 近いですグラフの右側に2番目の縦座標軸の外観を確認できます。
- この2番目の軸は、120％まで段階的に変化するため、状態に問題があることに注意してください。合計の割合が100％に達するため、この軸のスケールを変更する必要があります。
緩いスケールを変更します。 副軸を選択して右クリックします。コニュエルメニューが表示されたら、をクリックします ゆるいフィットネス.
- ウィンドウで laxの形式 誰が表示されますか オプション、次に行に最大チェック固定値「120」を「100」に変更します。終了するには、を押します 近いです.
図をお楽しみください。 パレート図でのデータの書式設定が完了しました。
- 必要に応じて、グラフにタイトルを追加したり、軸に追加したり、凡例やデータの表などを追加したりして、チャートを完成させることができます。リボンで選択する必要があります グラフ作成ツール-レイアウト、関心のあるさまざまなアイコンをタップしてグラフを充実させます。