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• パート1時間と空間で整理する
• パート2電子メールの管理
• パート3時間を管理する
• パート4身体的および精神的健康の維持

この記事の内容：時間とスペースを整理するメールを管理する時間を管理する肉体的および精神的健康を維持する15

組織化されることは、質の高い仕事を提供するための最良の資産の1つであるため、採用担当者が求める品質です。それにもかかわらず、多くの従業員はさまざまな程度の組織的な困難に直面しています。あなたがその一部である場合、シンプルで効果的なソリューションがあることを知ってください。 は、より良い組織を通じて職業生活を楽にするためのヒントを提供します。

ステージ

パート1時間と空間で整理する

1. 
   

   
   活動を新聞に記録します。 1週間かけて、各アクティビティを評価します。この典型的な週では、毎日のタスクの概要を知ることができます。あなたは彼らが必要とする時間とあなたが到達することを可能にする目標に従ってそれらを分類することができるでしょう。

2. 
   

   
   生産性のピークを決定します。 一部の人々は午前中により活発であり、他の人々は昼食後により効果的である。あなたにとって最適な時期が何であれ、それを利用して最も重要で複雑なタスクを達成してください。

3. 
   

   
   タスクの優先順位付け. 日記を紙またはデジタル形式で作成する習慣を身に付けます。夕方に出発する前、または朝に到着する前に、最も重要な活動をマークしてください。短時間で行われる報告、予約の準備...それでも、状況が変化した場合に新しい要件を組み込むのに十分な柔軟性を維持してください。タスクの相対的な重要性が不明な場合は、共同編集者または監督者に詳細を尋ねてください。

4. 
   

   
   小さなタスクをすばやくディスパッチします。 優先順位付けは先延ばしを意味しません！つまり、重要ではないが簡単に達成できるタスクがある場合は、一晩延期しないでください。これらの小さなアクティビティをできるだけ早く処理して、最も重要なポイントに集中できるようにします。

5. 
   

   
   
   
   ワークスペースを整理します。 あなたが小さなオフィスであろうと実際の部屋であろうと、あなたのスペースは効果的な仕事を助けなければなりません！乱雑なワークスペースはストレスを引き起こし、生産性を制限する可能性があります。トイレマニアになることではありません！机を片付ける習慣を身に付けるだけです。
   • ワークスペースを保存します。オフィスに散らかるすべてのファイルとゴミを取り除きます。対照的に、重要な部分を注意深くランク付けします。機会があればすぐにワークスペースを保存してクリーニングしてください：アクティビティ中、休憩中、2つのタスク間...
   • あなたが行くようにきれいに。これにより、机の上に紙や生ごみがたまるのを防ぎます。
   • 電話、ペン、ペーパーパッドなど、指先で物を保管してください...ワークスペースを整理して、できるだけ機能するようにします。

6. 
   

   
   一日を計画する. 効率的に整理するには、予定をスケジュールする必要がありますが、メールの読み取り、レポートの作成など、その他のすべての専門的なタスクも必要です。たとえば、1日または2日の予定を過ごすことができますあなたとその週の残りを他のタスクに。すべてのコストで空の期間を埋めようとしないでください。機会を利用して、リラックスしたり、差し迫った問題について考えたりしてください。アクティビティが少ないこれらの期間は、予想されることも予測できます。
   • カレンダーまたはカレンダーを使用します。紙の議題、電子カレンダー、または次のようなアプリケーションを選択できます。 iCalendar形式 若しくは Google Now.
   • アクティビティを分類します。たとえば、タイプ（プロジェクト、イベント、会議、休憩...）または重要度順に分類できます。主なアクティビティを一目で確認できるシステムを選択してください。
   • デジタルツールの使用を最適化します。たとえば、 見通し アドレス帳、カレンダー、または実行するアクティビティのリストとして使用できます。同じツールを使用して職業生活を計画することにより、効率が向上します。
   • 可能であれば、作業の一部を委任します。アシスタントに自分に割り当てられたタスクをロードしたり、同僚の助けを求めたりすることは困難です。ただし、これにより、実行可能なアクティビティに集中し、時間管理を最適化できます。

パート2電子メールの管理

1. 
   

   
   
   
   可能であれば、メールの読み取りをスケジュールします。 投稿によっては、あなたとの永続的な接続が必要な場合があります。これが当てはまらない場合は、日中の予定時刻までメールを読まないでください。

2. 
   

   
   メールを並べ替えます。 重要な会話にマークを付け、目的、送信者に応じてメールを分類します...が提供する機能を使用します 見通し （フォルダーとサブフォルダー）または Gmailの （ラベル）。
   • sが処理されたら消去します。必要な重要な会話やメールをアーカイブします。空の箱があり、そのすべてが読み取られて処理されているので、一日の終わりには安心できます。経験則にした場合、電子メールの処理を急がないでください。

3. 
   

   
   通信手段を最適化します。 同僚同士でもパートナーとでも、メールでの会話にとらわれないでください。即時の会話または単に電話は、スピードと人間の接触のための好ましいソリューションです。彼らはあなたの貴重な時間を節約し、あなたの応答を待つストレスを節約することができます。さらに、口頭での会話のスレッドで情報を交換する方が書面よりも簡単です。

4. 
   

   
   タイミングの悪い作業の中断を制限します。 日中は休憩を取ることが不可欠です。一方、仕事の最中に電話に応答したり、デスクを通り過ぎる同僚に割り込んだりすると、仕事のスケジュールが崩れ、時間が無駄になります。自分を完全に隔離することなく、ドアを閉めたり、留守番電話に携帯電話を置いたままにしてください。タスクが完了したら、さまざまな要求に応答します。そうは言っても、非社会的またはアクセスできないように見えるリスクで絶対的なルールを作らないでください！

5. 
   

   
   を使用する クラウドコンピューティング. この技術により、リモートサーバーを介して大量の情報を保存できます。したがって、安価であり、データのアクセシビリティが向上します。したがって、インターネットにアクセスできれば、どのデバイスからでも作業できます。インクルード クラウドコンピューティング より速く、より効率的に作業できるため、作業の質と時間管理を改善できます。このサービスは通常、会社が支払うサブスクリプションとして利用できます。この技術のサービスへの使用を提案することをheしないでください。

6. 
   

   
   検索エンジンが提供する機能を使用します。 すでにお気に入りのサイトを個人的に記録およびランク付けする習慣があるかもしれません。特に自分のコンピューターを持っている場合は、オフィスで同じことをheしないでください。たとえば、企業パートナーサイトや一般情報は、すぐにアクセスする必要があるソースです。

パート3時間を管理する

1. 
   

   
   一度に複数のタスクを実行しようとしないでください。 情報通信技術が支配的な世界では、従業員は常に対応可能であり、すべての要求に同時に応答することが期待されています。すべての専門家は、この現象が マルチタスク 外見に反して、時間と仕事の質の損失につながります。脳が情報でいっぱいになると、すべてを分析する時間がありません。したがって、複数のタスクを同時に実行すると、ストレスが増加し、分析と集中の能力が低下します。一度に1つの問題を解決する方が理にかなっています。

2. 
   

   
   独自のスケジュールを作成します。 特定のアジェンダ（会議、イベント、会議など）を設定する以外に、1日の一般的なスケジュールを設定しておくと便利です。これにより、活動のピークと休息期間を予測できます。
   • プロジェクトの検討やクライアントのファイルの調査などの一部のアクティビティでは、集中と分析が必要です。効率を改善するには、このタイプのアクティビティに費やす特定の時間を計画します。ファイルまたはプロジェクトを移動すると、知的能力が低下し、効率が低下する場合があります。同様に、メールやレポートを読むなどの退屈なタスクも時間内に制限する必要があります。そうしないと、退屈して活動が遅れたり遅れたりすることがあります。
   • いくつかのアクティビティに余分な時間を与えます。実際、会議や予定には予想よりも時間がかかる場合があります。経験に基づいて、イベントの発表された期間よりも長い時間範囲をスケジュールに含めます。

3. 
   

   
   アラームを使用できます。 イベントを思い出させたり、タスクの完了に割り当てられた時間の終わりを知らせたり、単に仕事のリズムを与えたりすることができます。ただし、予期せず呼び出し音を鳴らさないようにしてください。これにより、効率を上げることなくストレスを感じることがあります。

4. 
   

   
   正当な理由なしにタスクを実行しないでください。 レヌイ、疲れ、オフィスを早めに出たいという欲求はすべて、活動を延期する悪い理由です。先延ばしは時間と効率の本当の無駄です。ただし、柔軟性を維持する必要があります。予期しないイベント（直前の会議、緊急ファイルの改訂など）が発生した場合は、何をする必要があるかを書き留め、後でアクティビティを再開してください。別のソリューションをセットアップすることもできます。たとえば、会議に参加できない場合は、電話会議を設定してみてください。

パート4身体的および精神的健康の維持

1. 
   

   
   休憩してください。 記事で述べたように、身体的および知的休息の期間を計画することが不可欠です。実際、午後に休憩を取って午前中に時間がないのをやるのは無意味です。休憩は、一歩後退し、行われた仕事に感謝し、同僚と交流することを可能にします。さらに、生産性の向上と整理にも役立ちます。仕事に困っている場合は、忘れないようにカレンダーに休憩時間を入力してください。必要に応じて、アラームを計画します。

2. 
   

   
   十分な睡眠をとる. 睡眠の利点は常に認識されています。しかし、多くの労働者は十分に眠れません。 7から8時間の良い夜の睡眠を得るためのルーチンを設定します。

3. 
   

   
   自分を同僚と比較しないでください。 誰もが特定の役割を担っており、その役割は異なっています。同僚のための効果的な組織化方法は、必ずしもあなたのためではありません。ベストプラクティスについて話し合うことはできますが、独自のシステムを見つける必要があります。

4. 
   

   
   整理は時間のかかるプロセスです。 会社で働くとき、あなたのスケジュールはきちんと整えられます。どんな犠牲を払ってもあなたのアジェンダを守り、柔軟にしようとしないでください。一般的な組織（整然としたオフィス、仕事と休憩の間の時間の配分など）から始めて、徐々にそれを改善します。