著者:
John Stephens
作成日:
21 1月 2021
更新日:
18 5月 2024
コンテンツ
はwikiです。つまり、多くの記事が複数の著者によって書かれています。この記事を作成するために、16人（一部は匿名）がこのエディションと時間の経過とともに改善に参加しました。この記事では、ビジネスで優れたエグゼクティブアシスタントになるために開発する必要があるスキルと資質について説明します。この記事を参考にして、改善が必要な領域を強調してください。エグゼクティブアシスタントの役職は良い給与を支払う役職ですが、この職業のトップに到達するには多くのスキルが必要です。プロ意識と機密性は、優れたエグゼクティブアシスタントの成功のキーワードです。エグゼクティブアシスタントの募集を専門とする大規模な機関は、組織化され、効率的で、やる気があり、情報技術のスキルを持っている人を探しています。
ステージ
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優れた対人スキルを開発します。 優れたアシスタントディレクターは、プレッシャーがかかったとしても、動揺しません。彼は落ち着いていて、すぐに考えて反応することができます。管理アシスタントには、他の人、特に性格が難しい人とうまく働く能力が必要です。最も経験豊富なエグゼクティブアシスタントがCEOやプレッシャーのある環境で働くため、これはさらに重要です。 -
優れたコミュニケーションスキルを開発する。 これは顧客との最初の連絡先であるため、管理アシスタントは優れたコミュニケーターであり、マナーが優れていなければなりませんが、専門家であり続ける必要があります。人々に影響を与える彼の能力は不可欠です。なぜなら、彼は時間とリソースの管理において他の人としばしば対処しなければならないからです。ボスに代わって頻繁にコミュニケーションに対応し、時にはレポートや議事録を書く必要があるため、優れた書面によるコミュニケーションスキルも必要です。 -
優れた情報技術スキルを開発します。 優れたエグゼクティブアシスタントには、Microsoft Word（上級レベル）、Microsoft Excel（中級レベル）、Microsoft PowerPoint（上級レベル）、Microsoft Outlook、Lotus Notes、Eudoraなどのドメインストレージソフトウェアに関する十分な知識が必要です。 。また、Microsoft Projectの知識だけでなく、Microsoft Accessのようなデータベースソフトウェアについての十分な知識があることも有益です。 -
インターネットの習得を獲得します。 また、管理アシスタントは、Web環境の専門知識を必要とする調査やタスクの実行を依頼される可能性があるため、インターネットを熟知している必要があります。オンラインビジネスと検索エンジンの運用に関する十分な知識も資産です。この知識は、彼が彼の役割をさらに強化し、ボスに可能な限り最高のサービスを提供することを可能にします。 -
オフィススキルを向上させます。 この技術的に進歩した世紀では、エグゼクティブアシスタントが新しい技術を習得することが不可欠です。彼らは、オフィスコピー機のようないくつかのデバイスの使用方法や修理方法を知っているはずなので、彼らは最新のオフィス機器に注意する必要があります。彼らは、ボスが使用する「Blackberry」などの最新ブランドのデバイスの機能を理解する必要があります。優れたアシスタントは、オフィスツールの変更を推奨して、会社の効率を向上させることもできます。彼は、会社にとって十分に有益な新しいテクノロジーを実装する方法を理解するために必要な調査を行うことができます。 -
以下に必要なスキルを開発します。 上司のメールを監視し、上司に代わって返信し、上司に代わって作業を委任し、上司の電子的議題を管理し、メモを取り、会議文書を準備し、会議レポートを管理および作成し、イベントを整理および管理し、主要な旅行の手配、複雑なプログラムの準備、予算の管理、上司の代表としてのイベントや会議への出席、インターネットでの調査の実施、プレゼンテーションの準備、通信の作成、レポート、ブリーフィングノートサービスと概要、ウェブサイトとイントラネットの更新、効率的なファイリングシステムの維持、文書の迅速かつ正確な入力、文房具とオフィス機器の提供、プロジェクトの管理、スタッフの監督を行います。
