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頻繁にメールを送信しますか？毎回名前を入力するのに疲れていますか？送信するすべてのメールに、個人的なタッチや小さな広告をWebサイトに追加したいとお考えですか？ Outlookで署名を作成すると、メールをカスタマイズしてパーソナライズできます。このガイドに従って、Outlookのすべてのバージョンに署名を追加します。

手順

1. 

   「署名と文房具」ウィンドウを開きます。 これにより、署名を編集して割り当てることができます。このウィンドウへのアクセス方法は、使用しているOutlookのバージョンによって異なります。
   • Outlook 2010/2013-[ファイル]メニューをクリックします。オプションを選択"。 「メッセージ」メニューを開きます。 [サブスクリプション...]ボタンが見つかるまで下にスクロールします。それをクリックして、「Signatures and Stationery」ウィンドウを開きます。
   • Outlook 2007-[ツール]メニューをクリックし、[オプション]を選択します。 [メッセージ形式]タブをクリックし、[署名...]ボタンをクリックして、[署名と文房具]ウィンドウを開きます。
   • Outlook 2003-[ツール]メニューをクリックし、[オプション]を選択します。 [メッセージ形式]タブをクリックし、[サブスクリプション...]ボタンをクリックします。 「署名の作成」ウィンドウが開きます。

2. 

   
   
   メールアカウントを選択します。 新しいサブスクリプションを作成する前に、ウィンドウの右側で正しいメールアカウントが選択されていることを確認してください。
   • Outlook 2003では、[オプション]メニューの[メッセージ形式]タブでメールアカウントを選択します。

3. 

   
   
   [新規]をクリックして、新しいサブスクリプションを作成します。 わかりやすい名前を付けます。複数の署名を作成できるため、一意の名前を付けると、メールを送信するときに正しい署名を選択するのに役立ちます。

4. 

   
   
   「署名の編集」フィールドに署名を書き込みます。 さまざまなフォント、色、サイズでテキストをフォーマットしたり、画像や仮想名刺を追加したりできます。あなたのウェブサイトへのリンクも含めることができます。この署名はメールの最後に添付されます。

5. 

   サブスクリプションを割り当てます。 サブスクリプションを作成したら、新しいメッセージおよび/または返信または転送に対してアクティブ化することを選択できます。複数の署名を作成する場合、異なるタスクに異なる署名を割り当てることができます。

6. 

   署名を手動で入力します。 送信する各メッセージに署名を自動的に適用したくない場合は、自由に挿入できます。メールを開いたら、[メッセージ]タブをクリックし、[署名]ボタンをクリックします。利用可能なサブスクリプションのリストが表示され、希望のサブスクリプションを選択できます。
   • Office 2003では、[挿入]をクリックし、[署名]を選択して、使用する署名を選択します。

7. 

   署名を削除します。 メッセージで署名を使用しない場合は、メッセージの最後で署名を選択し、「Delete」キーを押します。

チップ

• デフォルトのサブスクリプションを既存のサブスクリプションに設定するには、新しいメッセージを開きます。もう一度「グループの追加」に移動し、「サブスクリプション」を選択します。 「標準署名」を探します。 [新しいメッセージ]でメールアカウントとサブスクリプション名を選択します。返信と転送に表示するか、新しいメッセージのみに表示するかを指定します。