タイムシートの作成方法（写真付き） - 百科事典

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中小企業の経営者として、従業員にポイントを打つ代わりにタイムシートに記入してもらうか、さまざまなプロジェクトに費やした時間を追跡するように従業員に依頼します。ビジネスに固有ではない標準のフォームを使用する代わりに、ワードプロセッサとスプレッドシートを使用して独自のタイムシートを作成します。

ステップ

ワードプロセッサでドキュメントを作成します。 ファイルがある場合は、会社名を上に置き、ロゴを追加します。
従業員の名前、取締役会の対象となる日付、および上司の名前などの他の情報の行を追加します。
スプレッドシートプログラムを開きます。 一部のワードプロセッサでは、ドキュメント内にスプレッドシートを作成して、作成およびフォーマットするための適切なメニューを提供できます。
スプレッドシートの左隅に曜日を入力します。
各列の上部に支払いカテゴリを記入します。 たとえば、次のようなカテゴリを入力します 「定時」, "時間とともに", 「休暇の支払い」、など。書く 「合計」 最後の列に、1日あたりの総労働時間を入力します。また、プロジェクトまたは特定の顧客の作業時間をマークするために、個別の列を作成します。
ワークシートの最後にある行をに割り当てます 「総労働時間」 各カテゴリーで。
必要に応じて、従業員が入力する行を追加します 「労働時間の価値」、 "出発時間" そしてその "時間とともに". 報酬が機密であり、会計士と監督者以外の誰かが取締役会にアクセスできる場合は、その行をスキップするか、従業員に記入しないように指示してください。
作業時間を各カテゴリの時間値で乗算する行を含め、セルを含めます。 「週間合計」、これは従業員の総支払いになります。
カテゴリを太字にし、行に色を付けることで、スプレッドシートの外観を改善します。
スプレッドシートを切り取ってワードプロセッサに貼り付けます。 ほとんどのソフトウェアパッケージでは、スプレッドシートを別のドキュメントに送信して、それを適合させることができます。それ以外の場合は、スプレッドシートがドキュメントに収まるように行と列のサイズを調整します。
ワークシートの下に、従業員と上司の署名用の数行を含めて、ドキュメントの信頼性を確認します。
ドキュメントを保存して印刷し、コピーを作成して従業員に渡します。 黄色の蛍光ペンを使用して書く "元の" 従業員がそれを使用しないように元のドキュメントで。
写真をコンピューターに保存するよう従業員に依頼します。 元のファイルを会社のサーバーにコピーしますが、使用または破損しないように保護することを忘れないでください。
スプレッドシートソフトウェアの合計オプションを使用して、プログラムに各行と列の時間を追加させ、結果を行と列に入力させます 「合計」.
各カテゴリで働いた時間を労働価値で乗算する式または関数を作成し、合計オプションを使用して週の総価値を決定します。
スプレッドシートのキャプションと数式が編集または削除されないように保護するソフトウェアオプションを見つけます。 これらのセルは変更しないで、他のセルは塗りつぶすことができることを指定します。
スプレッドシートをテキストドキュメントに挿入し、従業員に入力して数式が自動的に計算されるかどうかをテストします。