機密文書を破棄する方法

著者: Sharon Miller
作成日: 18 Lang L: none (month-010) 2021
更新日: 8 5月 2024
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毎月、ある種の機密情報を含む文書を受け取ります。銀行の明細書、クレジットカードの明細書、給与明細書、領収書などがあります。機密情報を扱う政府機関または企業と協力することができます。これらの紙をゴミ箱に捨てるだけでは、好奇心旺盛な人々に見られないようにするのに十分ではありません。あなたの情報の違法または非倫理的な使用から身を守るために、あなたは書類を完全に破壊する必要があります。

ステップ

方法1/4:機密文書の解散

  1. 書類を大きなゴミ箱に入れます。 廃棄するすべての書類や液体を入れるのに十分な高さと幅の缶を使用してください。同様に、材料は、漂白剤や水と接触しても劣化しないように十分な強度が必要です。書類を溶かすのに約22リットルの液体を使用するので、容量が約30リットルのゴミ箱を選択してください。したがって、ドキュメントを破棄するのに十分なスペースがあります。プラスチック缶は、希釈された漂白剤の影響に抵抗するため、推奨されます。
    • 大型のゴミ箱はスーパーや建設店で見つけることができます。オンラインで購入することもできます。
    • 封筒またはパッケージからドキュメントを削除します。

  2. 2リットル(2 L)の漂白剤を注ぎます。 スーパーマーケットまたは清掃用品店で1ガロンの漂白剤を購入できます。濃度を確認するだけで、8.25%になるはずです。漂白剤は紙を溶かすのに役立ちます。古紙のリサイクルに広く使用されており、インク染料も破壊します。これにより、ドキュメントに含まれる機密情報を完全に排除することもできます。
    • 漂白剤は危険な化学物質であり、安全に使用しないと有害になる可能性があります。製品を肌や目に触れさせないでください。水のみと混ぜてください。アンモニアや消毒剤などの他の化学物質と組み合わせると、有毒で致命的な可能性のある残留物が生成される可能性があります。
    • 漂白剤を取り扱う際は、長袖のシャツ、ズボン、閉じた靴、目の保護具を着用することをお勧めします。
    • 誤って溶液を飲み込んだ場合は、すぐにコップ1杯の水またはミルクを飲んでください。必要だと思われる場合は、911(緊急)に電話してください。

  3. 19リットルの水を追加します。 漂白剤はこの混合物の中で最も化学的に損傷を与える(そして最も強い)部分ですが、水も重要です。紙が完全に浸されたら、認識できない小さな山に減らすことができます。
  4. ドキュメントをミックスに沈めます。 すべてのドキュメントは、完全に飽和して簡単に破壊されるように水没させる必要があります。利用可能な液体よりも多くのドキュメントがある場合は、一度に少ない紙で作業するか、より大きな缶を購入するという2つの方法があります。より大きな缶を購入する場合は、それに比例して水と漂白剤の量を増やしてください。
    • 文書を沈めるために手を使わないでください。皮膚を傷つける可能性があります。代わりに、塗料混合ケーブルを使用するか、少なくともゴム手袋を使用してください。
    • たとえば、22リットルの溶液が入った30リットルのプラスチック缶があります。しかし、書類がたくさんあり、90リットルの缶を購入することになります。新しい比率は、6リットルの漂白剤と57リットルの水になります。

  5. ドキュメントを24時間浸します。 したがって、それらは容易に劣化し、それらを溶解しやすくなります。ドキュメントをすばやく破棄する必要がある緊急事態にある場合は、この記事に記載されている他の方法を検討してください。
  6. 文書をインク泡立て器で混ぜます。 24時間待った後、ドキュメントは柔らかく変色するはずです。泡だて器を使用して、すべてが柔らかくなった生地になるまで紙を混ぜます。
    • 生地をチェックしたいときは、肌を傷つけないように、常に通常のゴム製またはニトリル製の手袋を使用してください。
    • ほうきの柄、パイプ、その他の長くて硬い部品も使用できます。缶の底に達し、紙を混ぜて破壊する可能性のあるものなら何でも使用できます。
    • ハンドルで中身をかき混ぜるか、泡だて器でペレットを捨てます。情報を特定できる部分がまだある場合は、それを壊して混合を続けます。
  7. 太陽の下で乾かします。 中身が漏れる可能性があるため、生地を直接袋に入れることはお勧めしません。代わりに、プラスチックの防水シートを床に置き、生地を上に広げます。廃棄する前に完全に乾かしてください。
    • この残りの塊を庭の肥料として使うのが好きな人もいます。このような場合は、プロセス中に漂白剤を使用しないでください。
  8. 生地を捨てます。 残りの乾燥塊をゴミ袋に入れ、通常どおりゴミ箱に入れます。なりすまし犯罪者のように誰かがあなたのゴミ箱に落ちたとしても、コンテンツは非常に圧縮されているため、情報を取得することはできません。

方法2/4:機密文書の書き込み

  1. 庭の火を作ります。 庭のファイヤーピットは、床に触れず、覆われているため、文書を燃やすのに最適です。これにより、より良い気流が可能になり、ドキュメントの効果的な書き込みにつながります。さらに、破片が火から逃げるのを防ぎます。
    • 屋外の住宅地や都市部では、ごみの焼却が禁止されている場合がありますのでご注意ください。手順の実行方法については、市役所に確認してください。
    • 文書を処分するもう1つの優れた方法は、プロの燃焼バレルを使用することです。これらの金属バレルは、屋外エリアの焼却炉として機能します。
    • バレルの燃焼は別のオプションです。 200リットルの容量を持つ鉄のモデルが最も一般的であり、ドキュメントの断片が逃げるのを防ぎます。ただし、毒素を放出する可能性があるため、使用はお勧めしません。
    • 鋳鉄浴で個々の部分を燃やす方が安全かもしれません。フットレストなど、底に何もないことを確認してください。そうすれば、何かが手に負えなくなった場合に、水源が手元にあります。
  2. 火をつける. 燃えやすい小さな木片や紙から始めると、通常は火をつけるのが簡単です。ドキュメント自体を使用して炎を照らすことができます。火がついたら、炎が安定するまで徐々に大きな木片を追加します。
    • 安全のため、植物、紙、その他火の周囲にあるものなどの可燃物の近くでの作業は避けてください。偶発的な火災が発生しないように、燃える場所の周りに砂を投げてください。火の周りに石を置くこともお勧めします。
    • 火を続けるのに問題がある場合は、軽い液体を使用してください。こぼしたり、はねたりしすぎないように注意してください。そうしないと、小さなフレアや爆発を引き起こして怪我をする可能性があります。顔、腕、胸を火傷しないように、製品をこぼしたり飛散させたりするときは炎に近づかないでください。
  3. 書類を火にかけなさい。 それらを一度に投げないでください。そうしないと、燃えないものもあります。それらが灰になるまで金属製のハンドルでそれらを保持し、個々の部分を燃やします。しばらくすると、火は安定し、残りのすべての書類を木で保護して一度に置くことができるようになります。
    • 燃焼するときは、有毒廃棄物や煙の吸入を避けるだけでなく、良好な燃焼を確保するために、十分な換気を行うことが重要です。直火ピットはこれを可能にするだけでなく、一度に燃やす紙の量を制限します。
    • 燃焼を監視して、紙片が火から逃げないことを確認します。小さな紙片でさえ、悪意のある人々が望むかもしれない貴重な情報を含むことができます。
    • スクラッチペーパーと一緒に機密情報を燃やします。事故により一部が焼けていない場合、スクラッチペーパーと混ざり合い、情報を読みにくくなります。
  4. 灰を確認してください。 すべての紙が燃え、火が完全に消えたことを確認した後、灰を検索して、紙全体の断片がないかどうかを確認します。簡単にするために、すすの真ん中に白い部分または軽い部分を探します。ただし、一部の部分は灰色に染まっている可能性がありますが、それでも判読可能な情報が含まれています。これらの紙も完全に燃やさなければなりません。
  5. 残りの部分を燃やします。 未燃の廃棄物をすべて取り出し、再び火事になるまで安全な密閉された場所に保管してください。保護手袋または金属製のトングを着用し、火の中心に破片を置きます。
  6. 灰を広げます。 火が消え、灰が十分に冷えるのを待ちます。シャベルを使って、すべてを頑丈なバッグに入れます。庭や芝生がある場合は、その上に灰を広げます。
    • 堆肥化ユニットで少量の灰を使用することも可能です(火を作るために軽い液体を使用していない限り)。
    • 庭に散らばった灰はカタツムリやナメクジをはじきます。
    • 緑豊かな木の根元の周りに灰を広げることも有益です。

方法3/4:機密文書の細断処理

  1. シュレッダーを入手してください。 機密文書を細断するときは、シュレッダーを使用できます。非常に細かい残留物を残すものを使用することが重要です。これにより、情報を取得するためにカット紙を再構築したい泥棒からあなたを守ることができます。したがって、0.07mmまでのストリップを切断するマシンを選択してください。
    • シュレッダーは事務用品店やオンラインで購入でき、厚さをカットすることで6つのセキュリティレベルに分類されます。 1つは最も広いレベルです。 6は最も薄いレベルであり、一般的に政府の機密文書に推奨されます。機密文書を破棄するために、4未満のシュレッダーは推奨されません。
    • ほとんどのオフィスには、文書を破壊するためのシュレッダーやその他の機器があります。個人の文書を細断処理す​​るために使用できるかどうか、上司に確認してください。
  2. 書類を細断します。 良いシュレッダーができたら、破棄したいドキュメントを挿入します。すべてを粉砕し続けます。シュレッダーが処理できるよりも多くのドキュメントがある場合は、段階的にプロセスを実行し、続行する前にブレードから残っている紙を取り除くことを忘れないでください。
    • 手や指をチッパーの口に直接触れないでください。手と機器の間に十分な距離があるように、ドキュメントの端を持ってください。紙が刃につかまれたら、離します。何よりも、手を守ってください。
    • それほど高いセキュリティではありません。従来のシュレッダー(紙を短冊状にカットする)は、誰かがそれらを再組み立てするのを妨げることはありません。手で引き裂くことも、特に小さなドキュメントではお勧めできません(誰かのCPFを見つけるのに2cmしかかかりません)。
  3. ピースを別のバッグに分けます。 紙を認識できない部分に減らすことに加えて、これは別の追加のセキュリティ対策です。各ドキュメントの一部を取り、別々のバッグに入れて配布します。そうすれば、あなたの情報を盗もうとする人は誰でも同じ文書の断片を見つけるのに苦労するでしょう。
  4. ごみ収集員の日にバッグを捨ててください。 毎週火曜日にゴミを収集する場合は、水曜日にバッグをゴミ箱に入れないでください。できるだけ短い時間、できればごみが収集される数時間前に廃棄してください。理想的には、ごみ収集車が到着する直前に収集するために、ごみ捨て場の日までバッグを携帯しておく必要があります。

方法4/4:デジタルドキュメントの破棄

  1. ドキュメントを削除します。 ハードドライブ上のファイルを見つけ、右クリックして削除するオプションを選択します。次に、ゴミ箱を空にします。誰かが高度なデータ復旧技術を使用するリスクがない場合、これは許容できる簡単な手段です。ただし、市場には膨大な量のファイル回復プログラムがあるため、削除されたファイルを回復するのは比較的簡単です。
    • 誰かが機密情報を回復しようとするリスクがある場合は、この方法を使用しないでください。
    • 機密情報がお客様に不便または危害を及ぼす可能性がある場合は、この方法を使用しないでください。
  2. HDを上書きします。 ハードドライブ上のすべての情報は、1と0の2進数で表されます。これがコンピューターの言語です。ランダムなバイナリ文字列で情報を上書きするオンラインで利用可能なプログラムがあります。この方法を使用する場合は、問題のデータを回復できる可能性があることに注意してください。
    • これらのプログラムのほとんどは、データに対して「パス」を実行します。このようなパスは、標準的なセキュリティ対策です。
    • 保存したい情報を外付けハードドライブに保存します。
    • 特定のファイルを手動で上書きできる消しゴムなどの他のプログラムがあります。
  3. ハードドライブを消磁します。 これは、磁化された材料(HD)をデータを破壊する強い磁場にさらす必要があることを意味します。このプロセスにより、HDの磁気電荷が失われ、使用できなくなります。消磁器は、その特性に応じて、数百から数千レアルの費用がかかる可能性があります。ただし、レンタルしたり、専門のIT会社にサービスを依頼したりすることは可能です。
    • 上書きプロセスは逆にすることができますが、減磁により永続的なデータが発生し、データを回復できなくなります。プロセスを実行する前に、保持するファイルのコピーを作成します。
    • ペースメーカーを使用している場合は、デバイスに損傷を与える可能性があるため、消磁器を使用しないでください。
  4. ハードドライブを物理的に破壊します。 利用可能な最も完全な方法は、物理的な破壊です。ハンマー、高温またはドリルを使用してください。まず、アウターケーシングからハードドライブを取り外します。ハンマーを使用する場合は、ハードドライブの上部に全力を加えます。ドリルを使用する場合は、パーツ全体にいくつかの穴を開けます。熱を使用する場合(火炎放射器など)、完全に溶かします。
    • 火炎放射器を使用するときは、マスクや手袋などの適切な保護具を着用してください。火災や爆発を防ぐために、砂や土で作業する方が安全です。
    • ハンマーやドリルで作業するときは、飛散物から身を守るために手袋とフェイスマスクを着用してください。
    • 銃でHDを撮影することもできます。あなたが銃を持っている場合にのみ、このオプションを検討してください。
  5. 危険なメールを完全に削除します。 機密情報を含むすべてのメールを選択し、プログラムに応じて[削除]または[ゴミ箱]をクリックします。Gmailなどのほとんどのオンラインメールプラットフォームは、削除されたメールを30日間保持してから、復元できないようにします。メールを削除した後、メッセージフォルダをゴミ箱に移動して削除し、残っているものがないか確認します。
  6. それをきれいにする あなたの閲覧履歴。 そうすることで、他の人があなたが訪問しているサイトを知ることができなくなります。 Chrome、Firefox、InternetExplorerなどの多くのブラウザにはこのオプションがあります。ブラウザのメニューを確認し、履歴を消去するオプションを探してください。

チップ

  • 機密文書を頻繁に破棄する場合は、粒子シュレッダーに投資してください。それはより高価ですが、それはあなたの時間を節約します。
  • 他の誰かに手伝ってもらう必要がありますが、バーベキューで紙を燃やすことは可能です。 10〜15分ごとに火を与え、紙を追加し続けると、火は点灯し続けます。紙でいっぱいの袋を燃やすのに15から25分かかります。金属の串を使って紙を扱い、中身全体が焦げていることを確認します。他の何かが発火した場合はガーデンホースを手元に用意し、必要に応じて他の人に水を注ぐように依頼してください。燃焼が終わったら、灰色がかったペーストになるまで水をはねかけるようにアシスタントに依頼します。
  • もう1つのオプションは、安全な場所にドキュメントを収集して、外部委託サービスを通じて、または自分で、年に1回ドキュメントを破棄することです。

警告

  • いつものように、火を扱うときは注意してください。
  • プラスチックを燃やさないように注意してください。燃やすと有毒な煙が発生します。

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