戦略的計画を行う3つの方法 - 知識

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計画なしで目標を達成することは非常に難しい場合があります。同じことが多くの企業にも言えます。そのため、戦略的計画は最も成功している組織の間で人気のある管理活動です。戦略的計画は、所有者と管理者が会社の優先順位を設定し、業務を強化し、ビジネスを改善する方法を特定するのに役立ちます。戦略的計画とは、ビジネスの目標を達成するための戦略を策定し、これらの目標を達成するのに役立つ詳細と戦術を決定することです。バランスの取れた計画を立て、常に戦略の改善と検討を目指す場合、ビジネスが新たな高みに到達するのを助けることができます。

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方法1/3：戦略的計画の作成

トップチームリーダーとマネージャーの会議を呼び出します。 戦略計画の策定を開始する前に、全体的な戦略を策定している人々が、それを現場で実施しなければならない人々からフィードバックを得ることができることを確認する必要があります。チームリーダーや経営陣と話し合い、組織の問題について彼らの視点をつかんでください。計画の実現可能性を評価し、それを実装しようとしたときに発生する可能性のある予期しないコストを明らかにできるように、開発と計画の議論にそれらを含めます。
- トップマネジメントを戦略計画の策定に含めることで、彼らは戦略に対するオーナーシップの感覚を感じるようになり、それが実施に役立ちます。
- 戦略計画に必要な時間と人的資本を検討し、マネージャーと話し合って、従業員が新しい目標を達成するためにスケジュールを調整または変更できるかどうかを確認します。
- 戦略的ビジョンのプレゼンテーションをレイアウトし、マネージャーとチームリーダーがフィードバックを提供する時間を残すアジェンダを作成します。
あなたの強みと機会を分析します。 組織の競争上の優位性、または製造コストの削減や独自のテクノロジーなど、競合他社よりも優位に立つ一連の特性について考えてみてください。消費者の需要、または製品やサービスの販売を促進するのに役立つ可能性のある社会的または文化的風土の変化によって利用できる機会を活用するために、自分の強みをどのように活用できるかを考えてください。
- 強みには、優れたマーケティング広告部門や強力な営業部門など、非常に成功した、または効率的なチームが含まれる場合があります。
- 自分の強みを生かす機会をさらに見つけるには、チームが消費者の購買習慣や社会的傾向などの外部要因を監視していることを確認してください。
- たとえば、公益事業者や建設会社の場合、機会には別の国で成長するインフラストラクチャが含まれる場合があります。
あなたの弱点と脅威を評価します。 弱点は、組織をより非効率にし、時間とお金を浪費する内部要因です。脅威は、ビジネスを妨げる可能性のある外部要因であり、景気後退や競合他社などが含まれます。苦労している社内の部門を見つけて、その弱点を特定します。
- 弱点には、リーダーシップの欠如、スキルや専門知識の欠如、顧客からの評判の悪さなどが含まれます。
- 内部要因は、追加のトレーニングまたは責任の再割り当てによって解決できます。
- 業界で起こっていることを克服するために会社の強みに集中することによって戦うことができる外部の脅威。
- 組織の特定の部分を対象とした計画を立てられるように、自分の弱点について正直に言ってください。
- チームリーダーや従業員は、脅威や弱点について貴重な情報を得ることができます。
あなたのビジネスの目標を設定します。 会社に達成してほしい目標を決定します。あなたが行う戦略的決定の背後に重要な推進力があること、そしてこれらの決定が常にあなたの目標を念頭に置いて行われることを確認してください。目標を念頭に置いたら、それを達成するための戦略の作成を開始できます。
- 一部の目標には、収益の増加、顧客ベースの拡大、従業員の生産性の向上などがあります。
- チームが諦めるのではなく、目標を達成しようと努力するように、目標を現実的かつ達成可能に保ちます。
- 目標を達成するためのタイムラインを設定してください。
戦略と短期的な戦術を作成します。 あなたの戦略は、あなたが所属している業界の種類またはあなたの組織が行っている仕事の種類によって決定されます。全体的な戦略は、長期的な目標を達成する方法に関する計画です。戦術はより簡単に測定可能であり、戦略に到達するのに役立つ実行可能なアクションです。目標を達成するのに何が役立つかを考え、それを達成するために使用できる戦術を備えた行動計画を作成します。
- 戦略には、製造コストを削減して利益を増やす、従業員のトレーニングを改善して従業員の満足度を高めるなどが含まれます。
- 戦術には、従業員の勤務時間の変更や製品のパッケージの更新などが含まれます。
ビジネスのビジョンを作成します。 ビジネスのビジョンは、組織が達成できるようにしたい長期的な目標です。戦略が企業文化、ブランディング、および現在の消費者に準拠していることを確認して、まとまりのあるビジョンを作成します。最終ビジョンの達成を中心に戦略計画を立てます。
- あなたのビジョンを説明できることは、あなたの戦略的計画の理由とあなたの目標を理解する上で、利害関係者、投資家、そして従業員に明確なアイデアを与えるでしょう。
- ビジョンは、2025年までにはるかに優れた環境にやさしい基準を達成したり、業界で最大の企業の1つになるようなものかもしれません。

方法2/3：戦略の実装

運用計画を作成するタスクマネージャー。 全体的な計画が完了したら、トップマネージャーと協力して、目標を達成するための有意義な運用計画を作成できるようにする必要があります。たとえば、労働者が自動車部品を組み立てる時間を節約できる機器を設置するだけでは不十分です。また、従業員の再トレーニングの時間とコスト、および新しい機器の設置と受け取りなどの詳細も考慮する必要があります。
- 運用計画には、再トレーニング、既存の運用をより効率的に変更したり、新しく取得した機器やハードウェアを利用したりするなどが含まれる場合があります。
- 別の運用計画には、ポリシーの変更について従業員に通知またはメモを送信することが含まれる場合があります。
チームメンバーを締め切りと結果に拘束します。 チームメンバーに結果の説明責任を負わせることで、チームの信頼性が高まります。適切なチームを持つことは、戦略的計画を効果的に実施するために重要です。締め切りと、タスクを完了しなかった場合の結果について具体的に説明してください。
- 締め切りに間に合う従業員とオープンで正直な会話をします。彼らが常に彼らを見逃している場合は、仕事の要件を満たすことができる他の誰かを見つけることを検討してください。
- 従業員と話をする必要がある場合は、次のように言うことができます。「ビル、今月は多くの業務上の混乱があったことは知っていますが、最後の3つの期限を常に逃しています。あなたの考えを説明してください。締め切りに間に合わないのですか？」
- 締め切りに間に合わなかったために誰かを解雇する必要がある場合は、次のように言うことができます。荷物をまとめて出て行くように頼まなければならない」と語った。
- HRに問い合わせて、従業員の解雇が法的ガイドラインおよび会社の方針と一致していることを確認してください。
戦略計画の有効性を評価します。 戦略計画を実施したら、その進捗状況を引き続き監視します。あなたの計画や戦術があなたの目標を達成するのに役立ったかどうかを考えてください。目標を達成していない場合は、計画を再度評価し、それが計画の達成を妨げている側面であるかどうか、または計画と戦術が正しく実装されていないかどうかを判断するときが来ました。
- マネージャーやチームリーダーに確認して、計画が実施されているかどうかを確認してください。戦略計画の変更が行われていない場合、目標を達成することは期待できません。
- ベンチマークを使用して、計画の進捗状況を確認します。
- たとえば、2017年の第1四半期に収益の増加が計画に含まれていたが、目標を達成できなかった場合は、戻って計画が失敗している場所を評価します。
あなたの計画を改善するために適応してください。 戦略計画を立てるときは、市場をどのように変えて適応するかについてのプロセスも立てる必要があります。新しいテクノロジー、業界の変化、または予期しない運用上の問題により、計画が無効になる可能性があります。弱いプログラムを継続させるのではなく、行動方針を変更し、会社や業界の現在の現実に合うように変更する必要があります。
- たとえば、カスタマーサービスシステムを従業員のコストを節約する自動システムに変更したが、クライアントの大多数が変更のために退職すると脅迫している場合、元の計画を変更して限定的なオペレーターサービスも提供する時期かもしれません。

方法3/3：戦略の改善

チームのコミュニケーションを強化する. すべてのチームメンバーがあなたが持っているコミュニケーションの方法にアクセスでき、重要なまたは必要なドキュメントですべて共有されていることを確認してください。チームメンバーがすべて同じページにいるように、会社の目標と戦略を明確に説明します。全員が互いにコミュニケーションを取り、活発で頻繁な話し合いを行うように促します。組織全体に知られている戦略に変更を加えて、全員が同じ目標に向かって取り組むことができるようにします。
- コミュニケーションの方法には、電話、電子メール、チャットシステムが含まれます。
- 組織のリーダーとして、問題が発生したらすぐに解決できるように、優れたファシリテーション手法を開発することが重要です。
- 永続的なチャットルームはリアルタイムでメッセージを表示し、時間の経過とともに保存されます。 1つを使用して、チームメンバー全員を同じページに保つことを検討してください。
生産的な会議を開催します。 最も生産的な会議では、目的が明確に示され、誰もが独自の意見や視点を取り入れることができます。会議の議題を保持し、トピックから外れたり、推測に分解したりしないようにします。良い会議では、同僚が何に取り組んでいるのか、そしてそれがどのように彼らの仕事に結びついているのかをよりよく理解して、従業員が立ち去る必要があります。また、タスクが全体的な戦略計画にどのように影響するかを明確にする必要があります。新しい問題を取り上げ、短期的な戦術と解決策を作成します。
- 会議は、従業員からの意見を取り入れることで、戦略計画の有効性を評価するのにも役立ちます。
- 会議の前に議題のプリントアウトを作成して、全員が同じページにとどまることができるようにします。
適切な人を使用してください。 戦略計画を立てたら、計画の効率を最大化するために、タスクに最適な従業員を割り当てることが重要です。計画の成功を監視していて、チームメンバーのスキルや才能が最善の方法で使用されていないことに気付いた場合は、チームの再編成を検討してください。マネージャーに相談して、誰がどの部門に最適かを評価し、必要に応じて人々を移動させるのを手伝ってください。
- 経験のある役割に人々を配置します。
- いくつかの戦略的計画を成功裏に実施するには、新しい人材を採用する必要があります。
- 自分のスキルや性格に基づいて配置するだけでなく、一緒にうまく機能する人を選択するようにしてください。
消費者の要求に耳を傾けます。 戦略的計画は、それが何らかの方法で顧客に付加価値を生み出す場合にのみ有用です。あなたの戦略的計画があなたの顧客が同意しないものである場合、彼らはあなたの製品の購入をやめる可能性があります。お客様を念頭に置いて戦略計画を立てます。彼らに付加価値を与える、または彼らが評価できる戦略を考え出す。
- 市場調査を読んで、現在の業界の傾向を確認してください。
- ソーシャルメディアまたは世論調査を介して顧客と通信し、戦略計画について顧客が何を好むかを判断します。
- たとえば、消費者がインターネットストリーミングサービスに急上昇している場合、企業が過去に従来のメディアを販売したことがあるとしても、その分野への参入を検討する必要があります。