大きな封筒に住所を書き込む方法

著者: Randy Alexander
作成日: 3 4月 2021
更新日: 13 5月 2024
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大きな封筒に住所を書き込むには、通常の手紙と同じプロセスが必要です。受信者のアドレスを封筒の中央に置き、差出人住所(または差出人住所)を左上隅に置きます。すべての情報が正しいことを確認し、正しい順序でリストして、通信が最終目的地に安全に届くようにします。大きな封筒の測定基準に従って、郵便局で正しい金額を支払うことも重要です。

手順

パート1/3:受信者のアドレスを書き込む

  1. フラップを下向きにして封筒を置きます。 封筒にはおそらく中身を閉じる長いフラップがあります。そのタブの同じ側にアドレスを書き込むことはできません。

  2. 封筒の中央に住所を配置します。 定規を使用してエンベロープの真の中心を見つける必要はありませんが、アドレスをできるだけ正確に配置するようにしてください。右または左に移動する必要はなく、上下に移動する必要もありません。

  3. 受信者の正式な名前から始めます。 姓や「Grandma Susana」のようなものを使用しないでください。連絡先の姓名を明確に書いてください。名の代わりに本人の正式な書簡で通常使用される場合を除いて、名を含める必要はありません。
    • 最初の行には「Joana Martins」のようなものが含まれているはずです。
    • 必要に応じて、名前の前に受信者の役職(Mr.、Mrs.、Dr。など)を含めることができます。
    • 筆記体で住所を書くことは避けてください。郵便の方が活字の方が読みやすくなります。

  4. 次の行を使用して、部門または機関の名前を入力します。 封筒を会社、学校、大学、その他の機関に送付する場合、これは2番目に含まれる必要のある情報です。できるだけ具体的にすることが重要です。レターを送信する特定の部門がわかっている場合は、この情報を含めて、2つの別々の行を使用してください。
    • たとえば、大きな封筒をサンパウロ大学の外国語学部に送信する場合、2行目は次の「外国語学科」で、3行目は「サンパウロ大学」である必要があります。
  5. 受信者の番地と家の番号を次の行に配置します。 特定の住所ではなく郵便受けに封筒を送る場合は、箱の情報だけを書いてください。すべてを正しく記述していることを確認してください。たとえば、2つの番号を交換すると、通信が間違った場所に送信される可能性があります。
    • たとえば、「Rua dos Santos、125」または「CX:8795」とメールボックスの郵便番号を記述する必要があります。
    • 通りの名前にそのようなものが含まれている場合は、住所を追加することを忘れないでください。
  6. 別の行にアパートまたはスイートの番号を追加します。 番地と名前を含む行が長くなりすぎないようにするには、次の行を使用してこの追加情報を入力します。そうすれば、郵便局員が正しい住所を見つけるのがはるかに簡単になります。
    • 「apartment」という単語を「apt」に短縮できます。または「スイート」から「ste。」へ。その行は「Apt。 404「または」Ste。 45インチ。
  7. 市、州、郵便番号を一番下の行に入力します。 市が最初に来る必要があり、その後にコンマが続きます。次に、正しい州の略語を書きます。 https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/で正しい略語を探してください。郵便番号で終了します。
    • この行は、「ゴアニア、GO 65078-456」のようになります。
    • 正しい郵便番号を使用することが非常に重要であるため、書く前にオンラインで情報を確認してください。

パート2/3:返品または返品住所の追加

  1. 封筒を正しく配置します。 タブのない側にアドレスを書いてください。
  2. 左上隅に返信先または返信先住所を記入します。 封筒の端と書かれた住所の間に多くのスペースがあってはいけません。
  3. フルネームを使用してください。 名から始めて、姓を書きます。ニックネームまたはミドルネームは、公式通信で通常使用する場合にのみ使用してください。
    • 疑問がある場合は、姓名、ニックネームを記入してください。 「Mr.たとえば、ジョアン「ジュカ」ロドリゲス」など。
  4. 必要に応じて会社名または部門名を追加します。 機関から正式な通信を送信する場合は、次の行(または次の行も)を使用して、この情報を受信者に伝えます。これにより、封筒を開いたときに何が起こるかを正確に把握できます。
    • たとえば、「Dept。ある行に「人事」、次の行に「スーパーメルカドスカルフール」。
  5. 家番号と番地を次の行に配置します。 最初に通りの名前を付け、次に家番号を付けなければなりません。住所の一部である場合は、方向などの正しい情報を使用していることを確認してください。 「Rua」ではなく「Travessa」のようなものでも、封筒を間違った場所に送る可能性があります。
    • 典型的な住所は「RuaCortês、6100」のようなものである必要があります。 Northなどの方向がある場合は、通りの名前の前または後に配置できます。住所の配置場所がわからない場合は、最寄りの郵便局にお問い合わせください。
    • メールボックスがある場合は、アドレスの代わりにその情報を書きます。
  6. アパートまたはスイートの番号を別の行に入力します。 これにより、差出人住所行が封筒の中心に近づきすぎるのを防ぎます。略語「apt」を使用します。これです。"住所を適切に整理および削減するため。
  7. 市、州、郵便番号で終了します。 https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/にアクセスして、州の略称を確認してください。先ほど書いたアドレスをもう一度読んで、郵便番号を変更していないか確認します。
    • 最後の行には、「Niterói、RJ 24658-899」のようなものが含まれているはずです。
    • 何らかの理由で封筒が届かない場合は、封筒を返送します。これを確実に行うには、住所が正しいことが重要です。自分で住所を知っているからといって、急いで自分の住所を書くのはやめましょう。

パート3/3:大きな封筒のルールに従う

  1. 正しい寸法の封筒を使用してください。 ブラジルでは、長さは16〜60 cm、幅は11〜60 cmです。それよりも大きい場合、あなたの通信はパッケージとして分類することができ、送信するためにより多くの費用がかかります。
  2. 封筒の幅が2 cmを超えていないことを確認します。 送信するアイテムを封筒の中に入れます。中に入ったら、定規を使用して厚みを確認します。厚すぎる場合、宅配便業者はパッケージとして分類できます。封筒全体に同じ厚さのアイテムを残すようにしてください。厚い部分と薄い部分がある封筒もパッケージと見なすことができます。
  3. アイテムの重さを量って、それがいくらかかるかを見ます。 郵便局のウェブサイトにアクセスして、重量に応じて支払う必要がある金額を確認してください。いくつかのスタンプを使用して合計金額をカバーするか、郵便局に行き、カードまたは小切手で現金で支払うことができます。
    • 送付する封筒の種類に応じた重量制限を超えないように注意してください。
  4. 封筒がレターサイズの場合はお安くお支払いください。 封筒の合計寸法が900 mmの場合、長さ、幅、厚さを数えます。そうすれば、そんなにお金を払う必要はありません!厚すぎないように注意してください。

チップ

  • 情報がすべて正しいことを確認したら、最初に鉛筆で封筒に住所を書き、次に黒いペンでそれを上書きしてみてください。
  • 大きな封筒に住所を正しく記入しているかどうかわからない場合は、郵便局に行ってください。スタッフが適切な場所への対応をお手伝いします。
  • これらの措置は、政府の郵便局から送られた大きな封筒に対するものです。他の国々は、民間企業がそうであるように、異なる対策を持っているかもしれません。地元の機関に問い合わせて、正しい規則に従っているかどうかを確認してください。

警告

  • 封筒が長方形でない場合、または一部の部品が他の部品よりも厚い場合、最終的に「パッケージ」として分類され、出荷コストが高くなります。封筒の素材が「リジッド」(段ボールのようなもの)の場合は、パッケージにすることもできます。

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