著者:
Robert White
作成日:
2 Aug. 2021
更新日:
1 5月 2024
コンテンツ
プレスリリース（またはプレスリリース）は、メディアへの書面による声明です。予定されているイベント、個人的なプロモーション、賞、新製品やサービス、販売レポートなど、さまざまなニュースを発表できます。また、興味深いストーリーを生成するためにも使用できます。このジャンルの記者や専門家は、プレスリリースを直接受け取った場合、ストーリーのアイデアをより積極的に検討します。それは広告活動の基本的なツールであり、それを使用する意思のある人なら誰でも使用できます。その方法を紹介します。
ステップ
方法1/2：表示させる
本物の見出しを書く. それは簡潔で、明確で、わかりやすいものでなければなりません。プレスリリースの要点の超コンパクトバージョンです。多くのPR（プレスリリース）の専門家は、ドキュメントの残りの執筆の後に、最後に見出しを書くことを推奨しています。そして、あなたはその指示に従い、続けて、残りが終わったらすぐに見出しを書くために戻ります。見出しは魅力的な要素であることが知られており、プレスリリース全体にとって非常に重要です。
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- 太字で書かれた見出し！ 太字の見出しは通常、元のテキストよりも大きなフォントを使用します。従来のプレスリリースの見出しは、現在形を使用し、記事（定義済みまたは未定義）、さらには特定の口頭の形式を除外します。
- 最初の文字は大文字です。すべての名詞と同じように。見出しのほとんどの単語は、より魅力的な外観を作成するために定型化されたフォントを使用していますが、小文字で表示されます。すべての単語を大文字にしないでください。
- 重要なキーワードを抽出する。プレスリリースの見出しを作成する最も簡単な方法は、ドキュメントから最も重要なキーワードを抽出することです。これらのキーワードを使用して、論理的で説得力のあるステートメントを作成してみてください。見出しの後に要約文を含める場合も、同じ規則が適用されます。キーワードを早期に使用すると、検索エンジンの可視性が向上し、ジャーナリストや読者がプレスリリースの内容の背後にある考え方を理解する必要がある作業が簡素化されます。この最初のステップのアクションを観察し、それらがすべてプレスリリースの見出しになる可能性があることに注意してください。
開発のコピーを書きます。 プレスリリースは、新聞に掲載される方法で書かれるべきです。そして、これを覚えておいてください。ほとんどのジャーナリストは忙しすぎて、会社の大きな広告を調査する時間がありません。プレスリリースに書くのは、ジャーナリストが大きなイベントを伝えるときに使用するものです。あなたが彼らに何を言わせたいかに関係なく、これはあなたが焦点を合わせるところです。- プレスリリースが発信された日付と都市から始めます。混乱が生じる場合、たとえば、リリースがフロリアノポリスで書かれていて、サンパウロ部門で発生するイベントを扱っている場合は、都市を省略できます。
- 最初の文は読者を引き付け、何が起こっているのかを簡潔に言う必要があります。たとえば、見出しが「Carpren Editoraが新しい第二次世界大戦の小説を発表する」である場合、最初の文は次のようになります。これにより、見出しが拡張されて詳細が追加され、読者はストーリーをより深く掘り下げることができます。次の文は、最初の文の内容を拡張する必要があります。
- プレスリリースの開発段落はコンパクトでなければなりません。非常に長い文や段落は使用しないでください。専門用語や高度に文化的な言葉の繰り返しや乱用は避けてください。シンプルさを追求し、言葉を無駄にしないでください。
- 最初の段落（2〜3文）はプレスリリース全体を要約する必要があり、追加のコンテンツは詳しく説明する必要があります。ペースの速い世界では、ジャーナリストも読者も、プレスリリースの冒頭に関心がなければ、プレスリリース全体を読みたくないでしょう。
- 事実に対処する-イベント、製品、サービス、人、ターゲット、目標、計画、プロジェクト。難しい事実を最大限に活用してみてください。これはニュースです。効果的なプレスリリースを作成する簡単な方法は、次の説明を含むリストを作成することです。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように。
5つの質問を明確に伝えます。 WHO？何どちら？いつ？どこ？なぜなら？どうやって？ 5つの質問は、読者が知る必要のあるすべてのことを読者に示す必要があります。上記の例を使用して、以下のTo Doリストをコンテキストで検討し、プレスリリースを生成します。- これは誰についてですか？カープレンエディターラ。
- ニュースは何ですか？ CarprenEditoraが本を出版しています。
- これはいつ起こりますか？明日。
- これはどこで起こりますか？すべての主要な市場で、明日。
- なぜこのニュースなのですか？この本が著名な作家、アーシー・ケイによって書かれた理由。
- これはどのように起こりますか？メインイベントはサンパウロでの打ち上げであり、その後、市内のすべての大都市圏をツアーします。
- 基本を定義したら、残りのスペースに、人、製品、アイテム、日付、およびニュースに関連するその他の情報を入力します。
- あなたの会社がニュースのメイントピックではないが、プレスリリースのソースである場合は、開発中にこれを明確にしてください。
- 短くして、率直に言ってください。コピーを送信する場合は、テキストをダブルスペースにする必要があります。
- プレスリリースが目立つほど、それを公開することに関心のあるジャーナリストによって選択される可能性が高くなります。特定の市場にとって「ニュース」が何を意味するのかを調べ、その知識を使用して編集者や記者を引き付けます。
聴衆のために、クリーンで機敏で適切なプレスリリースを作成します。 プレスリリースを受け取った人は、無視されるのを待っている同様の文書を十数個持っている可能性があります。あなたがあなたのものを選ばれたいのなら、それは良いものである必要があります。優れている必要はありませんが、「公開可能」に非常に近い必要があります。- 編集者があなたの作品を見るとき、彼は最初の1秒でそれを印刷するのにどれくらいの時間がかかるかを考えます。あなたの仕事が内容のないエラーでいっぱいであるか、または復活する必要があるならば、ジャーナリストは時間を無駄にしません。ですから、あなたが良い文法、すべての基本、そして対処すべき良い主題を持っていることを確認してください。
- なぜこれらの人々はあなたが言わなければならないことを気にする必要がありますか？これを適切なオーディエンスに送信している場合、それは明らかです。そうでなければ、なぜあなたは時間を無駄にしているのですか？適切な人（広告ではなくニュース）にニュースを提供すれば、順調に進むことができます。
- あなたが朝に文書を送るならば、人々はもっと気にかけるでしょう。これにより、作業中にリリースを確認する時間が与えられます。ハンサムになりなさい。
すべてをまとめます。 プレスリリースをサポートするための追加情報へのリンクを提供します。あなたが販売している会社は、読者の興味を引くかもしれない追加情報をオンラインで提供していますか？すばらしい-それらを追加します。
- 自分が持っているものに神経質になっている場合は、すでにリリースされているものについて少し調べてください。誰かがあなたがカバーしているものと同様のイベントについてすでに何かを書いているでしょう。
方法2/2：フォーマットをマスターする
基本的な構造を理解します。 さて、あなたはバルクを持っているので、どのようにそれを紙に置きますか？さて、初心者のために、エクステンションをカットします。プレスリリースには、最大で1つの拡張ページが必要です。第二次世界大戦以外のことをカバーしていなければ、5つの段落で時間を無駄にすることはありません。これが必要になります（いくつかの要素はすでにコメントされています）：
- 即時リリースの場合 ページ上部の左マージンに表示されます。
- リリースが禁止されている場合は、ストーリーが公開される日付とともに「EMBARGADOUNTIL ...」を入力してください。公開日がないリリースは、おそらくすぐにリリースする必要があります。
- 通常太字の見出しは、その下の中央に配置する必要があります。
- 必要に応じて、サブ見出しを斜体で入力します（簡単に見出しを作成します）。
- 第一段落：最も重要な情報。情報の出所である日付や場所から始まるため、ニュースのように見える場合があります。
- 2番目（そしておそらく3番目）の段落 ：二次情報。引用と事実を含める必要があります。
- 標準情報：詳細 きみの 会社。あなたは本当に誰ですか？あなたの履歴書は何ですか？あなたの目標は何ですか？
- 連絡先：作家についての詳細（おそらくあなた！）。ドキュメントが誰かの興味を引く場合、彼らはあなたについてもっと知りたいと思うでしょう！
- マルチメディア：現在の時代には、Twitterを介して行われるべき作業が常にあります。
- 即時リリースの場合 ページ上部の左マージンに表示されます。
リリース開発の下に標準情報を記入してください。 これは、あなたの会社に関する情報を含める時が来たことを意味します。ジャーナリストがあなたのプレスリリースを受け取るとき、彼または彼女はもちろん、ニュースであなたの会社に言及するべきです。ジャーナリストは、このセクションで会社に関する情報を入手できます。
- このセクションのタイトルは「About（CompanyXYZ）」である必要があります。
- タイトルの後に、1〜2段落を使用して会社を説明します。各段落は5行から6行の間でなければなりません。テキストは、会社、それが行う事業、およびその方針を説明する必要があります。多くの企業はすでに専門的に書かれたパンフレット、プレゼンテーション、事業計画などを持っています。この紹介文はここに置くことができます。
- このセクションの最後に、あなたのウェブサイトを示してください。リンクがそのまま印刷されるように、リンクは埋め込まずに正確かつ完全である必要があります。例：http：//www.example.com、noここをクリックしてWebサイトにアクセスします。
- ウェブサイトに別のメディアページを維持している企業は、このURLをここに示す必要があります。メディアページには通常、連絡先情報とプレスキットがあります。
連絡先情報を追加します。 プレスリリースが本当にニュースである場合、ジャーナリストはおそらくプレスリリースに関連する人々とのより多くの情報またはインタビューを望んでいます。あなたがその考えに満足しているならば、連絡先情報はプレスリリースページで提供されることができます。たとえば、イノベーションの場合、研究/エンジニアリングチームの連絡先情報をメディアに提供できます。
- そうでない場合は、「連絡先」セクションでメディア部門に詳細を提供する必要があります。この役割に専念するチームがない場合は、メディアと人々の間のリンクとして機能する誰かを任命する必要があります。
- 連絡先の詳細は、現在のプレスリリースのみに限定して特定する必要があります。連絡先の詳細には以下を含める必要があります。
- 会社の正式名称
- メディア部門の正式名称と連絡先
- オフィスの住所
- ファックスと電話番号、都市コードが強調表示されています
- 携帯電話番号（オプション）
- 利用可能時間
- メールアドレス
- Webサイトのアドレス
可能であれば、同じリリースのオンラインコピーへのリンクを含めてください。 すべてのプレスリリースのログをWebサイトに保存することをお勧めします。これにより、履歴目的の記録を維持することに加えて、リンクの作成が容易になります。
プレスリリースの最後に3つのハッシュタグ記号###で署名します。 それらをドキュメントの最後の文のすぐ下の中央に配置します。これはジャーナリズムのパターンです。ツイートしているように見えますが、そうではありません。それが行われている方法です。
チップ
- リリースに「見つける場所」を含めます。この情報は、提供している情報を一般に公開してほしいことに基づいています。たとえば、読者にあなたの製品を購入してもらいたいですか？その場合は、製品が入手できる場所に関する情報を含めてください。読者にあなたのウェブサイトにアクセスしてコンテストに参加したり、あなたの会社についてもっと知りたいですか？次に、Webサイトのアドレスまたは電話番号を含めます。
- 検索ツールやジャーナリストや読者にわかりやすくするために、テキストの見出し、小見出し、最初の段落に会社名を入力します。レディコピーを送信する場合は、会社のヘッダーを含めてください。
- 最近のプレスリリースをインターネットで検索して、そのトーン、言語、構造を理解してください。
- あなたのトピックに関連する分野をカバーするメディアタイプとレポーターの名前で各プレスリリースをパーソナライズしてください。この情報はメディアのウェブサイトで見つけることができます。同じプレスリリースをいくつかの異なるメディアチャネルに送信すると、特定の市場に焦点を合わせるのではなく、「ショートカット」を取っていることがわかります。
- リリースをメールで送信し、簡単なフォーマットを使用します。長すぎたりカラフルすぎたりするプレスリリースは、読者の注意を引くのに役立ちません。彼らはそれに気を取られています。プレスリリースは、添付ファイルとしてではなく、電子メールの本文で送信してください。添付ファイルを送信する必要がある場合は、txt形式で送信してください。 Word文書はほとんどのコンピューターで使用できますが、最新バージョン（.docx）を使用している場合は、それを以前のバージョン（.doc）に保存してください。特に新聞は予算が限られており、最新版はありません。多くのグラフィックを含むプレスキットを送信する場合にのみ、PDF形式を使用してください。手書きでスキャンしたファイルを送信しないでください。時間の無駄になります。メールの本文に直接メッセージを入力するだけです。
- 後の電話はプレスリリースを完全なニュースに変えるのを助けることができます。
- 専門用語や特定の専門用語の使用は避けてください。精度に業界固有の用語の使用が必要な場合は、それを定義します。
- プレスリリースのタイミングは非常に重要です。関連性があり、最近のものである必要があり、古すぎたり遠すぎたりしてはなりません。
- メールの件名として見出しを使用します。あなたが良い人目を引く見出しを書いたなら、それはあなたのメッセージを出版社の電子メールボックスで目立たせるのに役立ちます。
- リリースの準備が整うまで、見出しを書くのに時間を無駄にしないでください。新聞編集者が本当の見出しを書きますが、リリースのために魅力的な見出しを作成することが重要です。見出しはあなたの唯一のチャンスかもしれません。簡潔かつ事実に基づいてください。リリースを終える前にそれを書くのに時間を無駄にするでしょう。あなたはまだあなた自身の人や面接対象者が何を言うか正確にはわかりません。下書きが完成したら、本文を修正するかどうかを選択できます。ドラフトが終了した後でのみ、見出しを作成します。
警告
- 常に引用を含めてください-できればプレスリリースの主題に関与しているリーダーから。テキストには現在の引用があり、真である必要があります。いずれにせよ、被引用者が被引用に同意するかどうかを確認することが不可欠です。引用は忙しいジャーナリストが人にインタビューする必要なしに完全な記事を準備することができることを可能にします。
- 多くの編集者が圧倒され、チームが削減されることを常に忘れないでください。あなたが彼らの生活を楽にすることができれば、あなたはあなたのリリースを公開する可能性が高くなります。プレスリリースは、出版物自体を視野に入れて書かれている場合、最小限の版で出版されます。ただし、テキストに広告フレーズを入力し、ジャーナリズム言語などを使用しない場合、編集者は必ずテキストを軽蔑して削除します。誰もが彼らはリーダーだと言います。編集者の時間を無駄にしないでください。会社の説明を置く場所は「会社XXについて」のセクションにあります。正確で事実に基づく情報を提供することを忘れないでください。
- 記事はポジティブで、可能な限り活気づけられるべきです。 「前社長の辞任後」や「一定期間活動がなかった後」などの表現は避けてください。ジャーナリストは、プレスリリースの主題について書く代わりに、これらの問題を調査することを決定するかもしれません。健康上の理由で大統領を辞任するなど、完全に無害な状況であっても、期待通りの結果が得られない可能性があります。
- 同意なしに他の人と接触しないでください。さらに、その人は、開示後数日間、すべての勤務時間に対応できる必要があります。
- プレスリリースを送信するときは、電子メールの件名に「プレスリリース」という用語を入れないでください。あなたは群衆に溶け込むだけです。たとえば、「ブランド社は政府との契約で300億ドルを獲得している」など、魅力的なテーマを作成して、編集者の注意を引くようにしてください。
