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会社のプロフィールは履歴書のように機能します。その中で、会社は基本的な情報をリストし、その強みを強調する機会があります。履歴書の作成と同様に、目的を念頭に置いて各ビジネスプロファイルを設計する必要があります。潜在的な顧客があなたとビジネスを行う必要がある理由を簡単に述べる機会としてプロファイルを使用しますが、正確で完全な詳細を提供するようにしてください。

ステップ

パート1/2：会社情報の収集

1. 

   基本的な会社情報をリストすることから始めます。 特定の側面を分析する前に、読者は自分が何について読んでいるかを知る必要があります。これはまた、組織と効率を示します。会社名、設立年、提供するサービス、社長、寄稿者、すべての連絡先情報、公式ウェブサイトを忘れずに引用してください。会社に関する追加の詳細は、この部分で提供する必要があります。
   • たとえば、ヘッダーは次のようになります。
     XYZ Semantica、Ltda
     マーケティングコンサルタント| 1975年以来、サンパウロ、SPで
     55 Avenida das Empresas、55 CEP 12345-678 | Tel。+ 5511 5555-5555、Fax：+55 11 5555-5556
     Eメール：[email protected] | www.xyzsemantica.com

2. 

   
   
   会社のアイデアを提示します。 ミッションステートメントがある場合は、ここに記入してください。それ以外の場合は、ビジョン、価値観、および会社の歴史の一部を書き留めてください。あなたが誰であるか、そしてあなたの動機が何であるかを言うことは、文書の冒頭で微妙な広告を出す機会に加えて、会社に人間的な要素を提供します。
   • この時点で、少しあいまいになる可能性があります。一部の企業では、ミッションステートメントは法的に必要であり、具体的である必要があります。ただし、他の人にとっては、制限なしに、自分が何をしているのかを述べるようにしてください。隣接する業界に事業を拡大するつもりはないという印象を与えて、潜在的なパートナーを怖がらせてはなりません。ただし、曖昧になりすぎないように注意してください。誇張しやすいです。
   • 悪い例：「XYZSemânticaはあなたの夢の探求に動機付けられた会社です。私たちはこの旅にあなたを連れて行きたいです。私たちの革新とマーケティングソリューションへの献身は私たちをサンパウロの主なコンサルタントにします」。
   • 良い例：「XYZセマンティクスには才能のある経験豊富なマーケティングコンサルタントのチームがあります。1975年以来、私たちはクライアントの利益の増加とビジネスの拡大を支援してきました。私たちの方法は複雑ですが、私たちの目標は単純です。より多くの顧客へのあなたの製品とサービス。」

3. 

   
   
   より具体的な詳細を収集します。 事務局または人事チームに相談して、さまざまな分野の最新情報を見つけてください。見つけたすべての情報を使用する必要はないかもしれませんが、それを手元に置いておくと、プロファイルの作成が簡単になります。会社概要は定期的に更新する必要があるため、将来的にプロセスを合理化する方法を考えてください。
   • 就業者数。
   • 従業員の離職。従業員の離職率が低いことは安定性を示している可能性がありますが、いずれにしても、その統計を手元に用意しておくことをお勧めします。
   • すべての会社の活動を一覧表示します。あなたはどのセクターにいますか？
   • 特別な機器または専門。たとえば、希少な機械の部品を製造しているのが会社だけである場合、この情報を記載することが重要です。
   • 認定。
   • インポートとエクスポート。
   • 会社が使用する方法論とソフトウェア。
   • 使用できる生産量。潜在的な顧客は、会社が彼らのニーズを満たす準備ができていることを知る必要があります。
   • 配信統計。特定の期間内にいくつのユニットを出荷できますか？
   • メインアカウントと顧客。これは、類似の顧客との取引に慣れているかどうかを潜在的な顧客に示す方法であり、微妙な方法で宣伝するもう1つの機会です。

4. 

   
   
   すべての情報をフィルタリングします。 会社概要は短くする必要があるため、考えられるすべての情報を含めるべきではありません。さらに、すべての情報が強みであるとは限りません。さまざまなコンテキストでプロファイルに関連する詳細を選択します。後で参照できるように、他の情報は手元に置いておきますが、簡単にアクセスできるように重要な詳細を1か所に集めます。

パート2/2：会社のプロフィールをより魅力的にする

1. 

   他のプロファイルを調べます。 同じ業界の競合他社や他の企業のプロファイルを分析することから始めます。最も目立つプロファイルのスタイルとトーンを観察します。業界をリードする国営企業など、企業の大ファンなら、そのプロフィールをチェックしてください。この会社の仕事について、あなたは何を尊敬していますか？そのスタイルを自分のプロファイルに組み込みます。

2. 

   正確で最新の情報を使用してください。 プロファイルの作成を開始する前に、利用可能な最新の番号があることを確認してください。潜在的な顧客は、5年間会社が提示するパフォーマンスに興味がないでしょう。彼らは、この時点での会社の業績について知らされたいと思っています。チームにこれらの詳細を定期的に最新の状態に保つように依頼してください。そうすれば、新しいプロファイルを作成する必要があるときに作業が少なくなります。

3. 

   簡潔にしてください。 ほとんどの場合、潜在的な顧客としてあなたの会社のプロフィールを人々に読んでもらう必要があります。プロフィール全体を読んでもらい、短く魅力的なものにします。あなたが彼らの時間を尊重し、それを無駄にしたくないことを示してください。簡単なプロファイルは、それが最良の選択肢であることを読者に納得させるために、手の込んだ言葉や装飾は必要ないことも示しています。数字がそれを物語っています。
   • たとえば、過去15年間に発生したすべての顧客をリストするわけではありません。リストは短くし、上位10人の顧客のみにします。しかし、間違った言語を使用しないように注意し、これらがあなたの唯一の顧客であるという印象を与えてください！

4. 

   特定の専門用語や一般化されたステートメントの乱用は避けてください。 必然的に、業界の人々にはなじみのある用語を使用しますが、4年生にはなじみのない用語を使用します。ただし、プロファイルを語彙の広告に変えないでください。また、曖昧で無意味な発言は避けてください。業界の専門家は、誰かがソーセージを詰めているだけのときを知っています。
   • 悪い書き方の例をいくつか示します。
     • 「シミュレートされた冷却とCRPには、海外のサーバーのインターフェイスを作成するために必要なインフラストラクチャがあります」。
     • 「当社は、損失を最小限に抑えながら、相乗効果、生産性、革新性を最適化します」。
   • 断定的なステートメントの例を次に示します。
     • 「私たちはホームサーバーと国際的なオフィスにデータを安全に保存します。」

5. 

   クリーンなフォーマットを使用します。 一部の企業や個人は、創造性を誇張し、過度に印象的なレイアウトを作成します。ただし、表示される内容は変わりません。プロファイルを視覚的に整理するには、標準の線とフォントを使用した形式を選択して、ドキュメントが読みやすいようにします。

6. 

   会社が業界で最高である理由を述べてください。 これはビジネスの一種の広告ですので、会社の強みについて話すことを恐れないでください。ただし、ビジネスプロファイルが正確な情報を提示することが重要です。パフォーマンスを定量化するために、特定の数値または賞に言及します。
   • 創造性を発揮しますが、やりすぎないでください。コンテンツを強調する優れた文章と手の込んだ語彙の間の妥協点を見つけてください。良いと思われる情報を2つの段落に書き、内容を1つに要約します。
   • たとえば、「私たちはサンパウロ、SPのマーケティングコンサルタントです。地元企業が製品やサービスを販売するのを支援します。私たちと取引を行う場合、契約上、会社を拡大する方法を提案する義務があります」と書かないでください。
   • ただし、次のようにも書かないでください。「semantica Ltdaは1975年に設立され、1980年にブラジルのマーケティングコンサルタントの誰もが認めるリーダーになりました。細部への絶え間ない熱心な配慮により、売り上げを伸ばしたい企業にとって唯一の適切な選択肢となっています。私たちと一緒に、あなたの利益は最初の年に3倍になるだけです。」
   • 上記の例の代わりに、次のように記述します。「XYZ Semanticaは、2005年から毎年、Revista Estilo eMarketingによって「サンパウロのトップ5マーケティングコンサルタント」に選ばれています。私たちのチームは、さまざまなバックグラウンドを持つ従業員で構成されています。創造的な環境。私たちのサービスを選択することはあなたによってなされる最後の賢明な決定ではありません」。