委任状を取得する方法

著者: Virginia Floyd
作成日: 5 Aug. 2021
更新日: 1 5月 2024
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委任状と議決権行使書の違いについて NO.249
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この記事は、米国に住む人を対象としています。 他の法域の委任状は、さまざまなことを行い、さまざまな規則と要件を持っています。米国に居住していない場合は、必ず自国の法律を参照してください。

委任状(POA)は、家族や他の介護者があなたの名前で決定を下し、ビジネスを行うことを可能にする便利な法的手段です。誰かにあなたの家を売ることを許可する必要があるときのように、時々それは便宜のためです。それはまた、病気や高齢者の愛する人のケアの重要な部分になる可能性があります。あなたが誰かのための委任状を持っているとき、あなたは金融口座と財産を管理することができ、そして特定の状況下では、その人のために医学的決定を下すことができます。

ステップ

パート1/3:委任状を実行する準備


  1. 状況に適したPOAの形式を決定します。 委任状には主に3つのカテゴリーがあります。それぞれに特定の法的形式が必要であり、異なる範囲の責任を承認します。各タイプのPOAでは、権限を与える人が付与者またはプリンシパルであり、責任を受け取る人が被付与者またはエージェントです。

  2. 一般的な委任状について考えてみましょう。 一般的なPOAは、広範囲にわたる権限を付与します。一般的なPOAにより、エージェントは、POAに例外としてリストされているものを除いて、付与者のすべての決定を行うことができます。たとえば、一般的なPOAは、エージェントが付与者の存続期間中、付与者の不動産を売却または抵当に入れることができないことを指定できます。
    • 通常の委任状と永続的な委任状には違いがあります。付与者が精神的に無能力になると、通常の委任状は失効します。永続的な委任状は、校長の健康状態に関係なく、明示的に取り消されるか、付与者が死亡するまで、完全に効力を持ち続けます。
    • すべての場合において、委任状は付与者の死亡時に失効します。委任状を遺言の代わりに使用することはできません。

  3. 永続的な委任状をご覧ください。 この形式のPOAは、付与者が精神的に無能力になるまで有効にならないように表現できます。これは、特定の条件が満たされたときに「湧き出る」ため、委任状の湧き出しと呼ばれます。
    • POAドキュメントで「無能力」を定義できます。たとえば、1人または複数の医師があなたを診察し、あなたの精神状態を診断し、あなたが回復するかどうかについて意見を述べるように要求することができます。
  4. 限られた委任状を指定します。 権限を付与する必要のある行動または短期間の場合は、限られた委任状を検討してください。たとえば、あなたが仕事の割り当てで国外にいる間、あなたの銀行業務を処理するために誰かに委任状が与えられるかもしれません。帰宅するとPOAは終了します。別の例は、誰かに不動産を売買する委任状を与えることです。トランザクションが完了すると、権限は終了します。
  5. 医学的決定を下す権限を付与するための医療委任状を起草します。 その権限は、治療の承認から、病気やけがをして自分で話すことができない場合の終末期の決定まで、多岐にわたります。アメリカ法曹協会は、医療POAエージェントを指名するプロセスを通じて校長をガイドするための段階的なパケットを作成しました。
    • ABA医療委任状パッケージは、インディアナ州、ニューハンプシャー州、オハイオ州、テキサス州、ウィスコンシン州では無効です。ほとんどの病院には州固有のフォームがあります。または、不動産計画に熟練した弁護士に相談することもできます。
  6. ドキュメントを収集します。 状況に最適なPOA形式を決定したら、エージェントのプロパティとアカウントに関するドキュメントを収集する必要があります。すぐに有効になる一般的な耐久性のあるPOAに必要な文書には、小切手帳、銀行取引明細書、投資明細書、財産証書、住宅ローン文書、家計簿、および自動車の所有権と保険が含まれる場合があります。
    • 付与者が無能力になるまでPOAが有効にならないように送信された場合、ドキュメントは、付与者とエージェントがアクセスできる安全な場所に保存できます。
  7. 時間枠とパラメータを確立します。 この段階で、委任する権限と、それが有効になる期間を決定する必要があります。具体的な定義がない場合、一般的なPOAは、エージェントにあなたの業務に対するほとんど自由な権限を与えます。
    • エージェントが貸金庫にアクセスできるように特別に権限を与えることをお勧めします。それは金融口座ではなく、財産でもないという点で灰色の領域です。銀行法および個々の銀行のポリシーによっては、エージェントが明示的な許可なしに貸金庫へのアクセスを拒否される場合があります。
  8. あなたの州の法律を調べてください。 プリンシパルとエージェントが異なる州に住んでいる場合でも、POAは付与された州に準拠する必要があります。これは通常、本人の本拠地または物件が所在する場所になります。カリフォルニアのようないくつかの州は、委任状に含まれなければならない言語に関する詳細な法令を持っています。州の法律を見つけるには、「委任状」をオンラインで検索してください。

パート2/3:エージェントの選択

  1. 可能なエージェントを一覧表示します。 ほとんどのPOAエージェントは家族の一員ですが、友人や信頼できる人になることもできます。あなたは、あなたが最も弱い立場にあるときにあなたの業務を処理するためにあなたが信頼できるエージェントを望んでいます。考慮すべきことは、可用性、責任、責任を引き受ける意欲、および信頼性です。
    • 2つ以上のエージェント間で権限を分割できます。たとえば、誰かがあなたの家事を管理し、他の誰かがあなたの投資口座を処理することができます。
  2. 潜在的なエージェントと話し、スクリーニングします。 永続的な委任状は時間がかかり、校長が障害を負ったり重病になったりした場合、何年も続く可能性があります。エージェントは、アカウントの責任を引き受け、最善の利益のために行動する準備ができていて、進んで行動する必要があります。
    • エージェントが個人的な利益のために委任状を利用した場合、エージェントは民事および刑事罰の対象となる可能性があります。
  3. 代替エージェントを選択してください。 永続的な委任状の下での義務は何年も続く可能性があります。エージェントは、もうやりたくないと判断したり、死亡したり、その地域から移動したりする可能性があります。業務の管理をシームレスに移行するには、プライマリエージェントと同じくらい責任があり信頼できる代替エージェントを少なくとも1人指名する必要があります。
    • あなたの不動産が大規模または複雑な場合は、代わりに不動産または信託弁護士を指名することを検討してください。弁護士は、ポートフォリオを管理し、新しいプライマリエージェントを精査して選択する権限を持ちます。

パート3/3:委任状の作成

  1. 正しいフォームを入手してください。 あなたはあなたの州の法律に準拠したフォームが必要になります。不動産が大規模または複雑な場合(たとえば、賃貸物件や大規模な投資)、委任状は不動産弁護士によって起草される必要があります。それ以外の場合、より一般的な不動産については、オンラインで、多くの州の州務長官事務所を通じて、または事務用品店からフォームを見つけることができます。
  2. 基本的な必須情報を入力します。 州に関係なく、POAは、開始日または精神的無能などの特定の春のイベントがない限り有効ではありません。また、エージェントと少なくとも2つの代替エージェントの名前とアドレスが必要です。
  3. 権限の委任について詳しく説明します。 標準フォームには、銀行、税務問題、資産管理など、最も一般的なタイプの委任された権限があります。適用されない標準的な規定がある場合は、それを完全に並べて編集を開始します。
    • 必要に応じて追加のページを使用して、その他の責任をリストし、それらをドキュメントに添付します。
    • 典型的な責任を詳しく説明することができます。 「毎月の公共料金をすべて支払う」、または「校長の名前で連邦、州、地方の確定申告書を提出する」。
  4. エージェントの権限に制限を作成します。 標準フォームにもいくつかの一般的な制限があり、特定の状況に合わせて他のフォームを編集および追加できます。一般的な制限により、エージェントが自分の名前に資産を譲渡することは禁じられています。
    • エージェントにはいくつかの標準的な制限があります。たとえば、エージェントはプリンシパルの資金を自分の資金と混同してはなりません。
    • その他の制限は、「代理人は、本人の死亡後まで、本人の家屋を売却、抵当、またはその他の方法で妨害することはできません」または「代理人は、いかなる権限も委任することはできません。金融へのアクセスが許可されている場合」など、状況に固有の場合があります。アカウントの場合、このPOAは無効になります。」
  5. POAに署名し、署名を公証します。 一部の州では、POAを有効にするために公証人が必要です。ただし、州法で義務付けられていない場合でも、署名の有効性と校長の精神的能力に関する質問がなくなるため、それでも良い考えです。
    • プリンシパルと各エージェントおよび代替エージェントのオリジナルに青インクで署名して、コピーと区別します。
    • ほとんどの銀行は、口座保有者に公証人サービスを提供しています。校長がナーシングホームやその他の医療施設にいる場合は、施設の管理者との利益相反を避けるために、独立した公証人が必要です。
    • エージェントは、必要に応じて、すべてのアカウントに対して実行されたPOAのコピーを作成できます。

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